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公司前臺工作計劃(15篇)-在線瀏覽

2025-04-05 13:53本頁面
  

【正文】 清楚,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客戶,需要聯(lián)系,這時候我們前臺客服就必須要在規(guī)定的時間內(nèi)把所有的電話打好并做好登記,了解情況,把自己的解決方法寫在工作中的報告里?! ∽袷毓局贫取 ∫粋€公司最重要的就是公司制度,每個人都需要遵守公司里面的制度,我們前臺客服會在今后的工作中嚴(yán)格遵守公司的要去,因為工作需要我們前臺人員的上班時間是輪崗制度,我們都會服從安排,在崗位上就會做好崗位上的工作,不違反工作要求,對客戶,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),會掌握分寸,按時上下班。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。每天報紙要整理好。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。有什么問題都要想辦法解決。如果對方是自動傳真,可以不接收。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也要及時交給相關(guān)人員??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。熟悉公司內(nèi)咳嗽鋇陌旃緇岸毯擰H綣吹綬絞親鞴愀妗⑼葡⑼繒廡┒際怯牘疚薰氐睦吹緹鴕芫H綣腥蘇依鈄埽⒁舛苑絞遣皇欽嫻撓泄毓鏡氖慮檎依鈄;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給祝瑩?! ∽銮芭_工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。為公司做的多些。還有責(zé)任心。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。盡量讓每一個客戶滿意。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能夠及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話?! 。?)努力打造良好的前臺環(huán)境。公司前臺工作計劃4  一、客戶管理細(xì)化,確定并重點(diǎn)服務(wù)忠誠客戶:  隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務(wù)做細(xì)、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤為重要?! 《?、預(yù)約率:  入廠臺次的增加導(dǎo)致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負(fù)荷工作,需通過預(yù)約工作合理調(diào)配,減少客戶等待時間。從而體現(xiàn)預(yù)約的優(yōu)勢這也是我們以前沒有做到的!  三、人員培訓(xùn):  隨著車用新技術(shù)不斷應(yīng)用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。不定期培訓(xùn)為凡是有新技術(shù)通知和QI通知當(dāng)天組織培訓(xùn)把內(nèi)容弄懂為止!  注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對SA注重產(chǎn)品基本知識和實操相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核,SA維修技術(shù)注重理論知識和常規(guī)故障排除能力的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力?! ∷?、團(tuán)隊建設(shè):  目標(biāo)和表現(xiàn)形式  以公平、公正、公開為原則,堅持只有團(tuán)隊利益最大化,才能確保公司利益最大化?! 嵤┦侄渭按胧 〔捎脤⑺信嘤?xùn)及考核資料納入員工個人檔案、團(tuán)隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團(tuán)隊意識強(qiáng)者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn)、職稱晉升、福利等優(yōu)惠。所以,在激勵的過程中,關(guān)鍵的一項就是要保證考核標(biāo)準(zhǔn)的公平性和合理性,避免激勵引發(fā)員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的?! ∥镔|(zhì)激勵: ?。?)產(chǎn)值之星,流程之星,服務(wù)之星  (2)考核標(biāo)準(zhǔn),按照廠家各項規(guī)定和飛檢流程及客戶滿意都回訪。每周星期一做一次客戶投訴抱怨分析評比出服務(wù)之星?! ×徫宦氊?zé):  崗位職責(zé)編制與優(yōu)化  關(guān)鍵崗位職責(zé)按照廣汽本田標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,崗位與崗位之間職責(zé)銜接流暢、融洽;層次分明,人員變動時的交接明確、清晰,做到責(zé)任到人?! ∧芰μ嵘媱潯 。?)每周安排工作空余時間進(jìn)行兩個小時的崗位專業(yè)知識培訓(xùn),不定期考試,并將考試成績納入月底績效考核當(dāng)中; ?。?)針對日常工作中出現(xiàn)的問題、漏洞等進(jìn)行總結(jié),形成備忘錄; ?。?)每月分批組織人員到其他專營店參觀學(xué)習(xí),相互交流,共同提高; ?。?)利用周一的晨會,全體人員共同學(xué)習(xí)總公司的各項管理制度、經(jīng)營理念、計劃方針,進(jìn)一步明確崗位職責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)工作效率。  七、業(yè)務(wù)流程:  業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀  目前的正常工作均按照各項業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。交車流程中出現(xiàn)簡化交車步驟的情況,比如操作講解;服務(wù)接待流程中出現(xiàn)接待不及時的現(xiàn)象;派工工作流程中,SA不了解車間可利用工作時間,致使交車時間的拖延造成客戶不滿。公司前臺工作計劃5  一、工作計劃  做好客人的咨詢、接待、合同登記。  熱情接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預(yù)訂、來電、來函時,做到紀(jì)錄準(zhǔn)確、轉(zhuǎn)達(dá)及時快捷?! ≡敿?xì)記錄現(xiàn)金日記賬,及時報財務(wù)。  整理會員檔案,經(jīng)常主動給會員打電話,做好出團(tuán)游客回訪?! ⊥瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。由于旅游產(chǎn)品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團(tuán)排期、備注等等?! ⌒谐獭R约霸摼€路的一些注意事項。因為客人當(dāng)決定參團(tuán)的時候,最多咨詢的就是行程的內(nèi)容了?! ∮慰统鲇我庀虻怯洷?。登記表分為咨詢?nèi)掌?、游客姓名、?lián)系電話,出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等?! C(jī)票卡。  服從領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)?! ∈炀氄莆展靖艣r,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息?! ∽龊霉疚募?、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根?! 」芾砗们芭_辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)?! ?zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡?! ?對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見。  前臺是公司的門臉形象。力爭做出表率?! ≡谌粘J挛锕ぷ髦校覍⒆龅揭韵聨c(diǎn) ?。?)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 ?。?)做好低值易耗品的分類整理工作?! 。?)做好辦公用品的管理工作?! 。?)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作?! 。?)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?! ≡谛姓ぷ髦?,我將做到以下幾點(diǎn) ?。?)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位?! 。?)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度?! 。?)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)?! ∥疑钪阂粋€人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值?! 。?)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作??偨Y(jié)好的方法,以備接下來使用?! ∪路蓍_始催繳多層20_年度物業(yè)服務(wù)費(fèi),貼催費(fèi)通知、電話通知、短信通知,營造繳費(fèi)氛圍?! 『葑F(tuán)隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作?! 《ㄆ谡匍_各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務(wù),豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?! ⊥晟茦I(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不詳細(xì)的業(yè)主進(jìn)行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案?! 《?、20_年工作中存在問題和改進(jìn)措施:  (一)、20_年物業(yè)費(fèi)收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費(fèi)方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題?! ?0_年我小區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳率低,大部分收費(fèi)員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機(jī)會攀談催費(fèi)?! ∥也块T現(xiàn)在采取周10戶收費(fèi)任務(wù)獎懲辦法。有的收費(fèi)員基本能完成任務(wù),但是有的收費(fèi)員就一戶都收不上來。對于20_年的物業(yè)費(fèi)收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放。  收費(fèi)員的管理問題。去年的收費(fèi)工作中個別收費(fèi)員對部門的工作計劃和收費(fèi)制度存在很大抵觸,部分收費(fèi)員的動力明顯不足?! ?二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀(jì)律渙散、服務(wù)意識和工作動力明顯下降。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待?! ?三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細(xì)致,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域、路線單一,不仔細(xì),沒有及時發(fā)現(xiàn)、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細(xì)的記錄。  20_年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好20_年全部工作。彈指一揮間,轉(zhuǎn)眼間20xx年過去,在過去一年中我們看到了市場經(jīng)濟(jì)的殘酷性,作為婁底宇森汽車銷售有限公司也在經(jīng)受著市場的嚴(yán)峻考驗,但我別克售后部頂住壓力在公司領(lǐng)導(dǎo)及全體干部員工共同努力下仍較好的完成去年各項工作任務(wù)。  二、物業(yè)維修成本  為了嚴(yán)格控制費(fèi)用的支出,我們別克售后部制定了完整的物業(yè)的設(shè)備檢修制度,定時對所有的物業(yè)的設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題,避免問題由小變大,造成更大的損失。  三、人才資源現(xiàn)狀  現(xiàn)在許多公司都普遍存在人員流動性較大及人力資源配發(fā)等問題,我別克售后現(xiàn)在全體工作人員為x人,其中管理人員為x人,員工為x人(除管理人員外,前臺接待為x人,機(jī)修人員為x人,鈑噴為x人,倉管及保潔各x人)以上人員并不包括實習(xí)生,我別克售后也同樣面臨著關(guān)鍵崗位人員缺失等問題。  20xx年所存問題及20xx年的`工作計劃:  一、總結(jié)上半年工作,因前臺接待人員及機(jī)修人員的專業(yè)知識不夠?qū)I(yè)和廣泛,服務(wù)細(xì)節(jié)有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務(wù),甚至讓顧客產(chǎn)生不信任感。在服務(wù)過程中,服務(wù)人員應(yīng)做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的服務(wù),向顧客提出建設(shè)性的建議,使我們的服務(wù)能夠讓客戶更加滿意。從現(xiàn)在的服務(wù)行業(yè)來看,公司想長期穩(wěn)定的發(fā)展,服務(wù)是重中之重?! ∪?、從營銷策略上,上半年別克售后部在忠誠客戶維系上有所不足,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養(yǎng)和維護(hù)一批長期穩(wěn)定與我們合作的老客戶,發(fā)展新的忠誠客戶。  四、價格合理化?! ∥?、在目
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