年公司行政后勤工作總結(jié)-在線瀏覽
2025-04-02 01:34本頁(yè)面
【正文】 新增、修訂了《XX有限公司員工著裝管理辦法》、《XX有限公司差旅費(fèi)管理辦法》、《XX有限公司證照管理辦法》、《XX有限公司印章管理辦法》等公司通用規(guī)章管理制度。根據(jù)具體事項(xiàng)，正確使用各類印章。 （三）負(fù)責(zé)文件的接收與辦理、各類報(bào)表的報(bào)送工作 負(fù)責(zé)四大交易所、監(jiān)管局、協(xié)會(huì)等外聯(lián)單位的文件接收與辦理，截至201X年12月21日，共接收辦理外部來(lái)文615份，報(bào)送月報(bào)、年報(bào)、以及各類數(shù)據(jù)報(bào)表報(bào)送共157份。 （五）負(fù)責(zé)公司信息公示變更管理工作 信息公示變更管理工作主要集中在人事變更的時(shí)候發(fā)生的信息公示變更，包括公司官網(wǎng)、協(xié)會(huì)平臺(tái)、FISS系統(tǒng)等所有對(duì)外信息公示平臺(tái)的變更管理工作。變更工作包括變更材料的準(zhǔn)備、變更申報(bào)、工商、監(jiān)管局、證監(jiān)會(huì)等多地變更報(bào)送審批工作。 （八）日常辦公用品的采購(gòu)與報(bào)銷管理工作 日常辦公用品的采購(gòu)與報(bào)銷工作每月均有數(shù)十筆，包括各部門零星交通費(fèi)用、公司宿舍各類水電物業(yè)修繕等費(fèi)用。 二、行政事務(wù)部201X年工作計(jì)劃 為切實(shí)配合201X年公司計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)施，行政事務(wù)部將緊緊圍繞 “組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨，在201X年的工作中，以控制辦公費(fèi)用管理、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)制度建設(shè)、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo)，協(xié)助推動(dòng)公司總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使行政事務(wù)部成為促進(jìn)公司發(fā)展堅(jiān)實(shí)的、強(qiáng)有力的后勤保障部門。 （二）正確履行行政職能，做好公司各項(xiàng)工作 行政事務(wù)部將繼續(xù)履行行政職能，立足基礎(chǔ)，做好部門事務(wù)性工作：資產(chǎn)管理。做好會(huì)前籌備，會(huì)中服務(wù)工作，并做好會(huì)議落實(shí)工作； 證照資質(zhì)管理。做好來(lái)訪接待、合理布置辦公環(huán)境、辦公設(shè)備購(gòu)置與保養(yǎng)及辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)取登記等工作； 用印管理。做好日常文書的擬寫、內(nèi)外部來(lái)文的流轉(zhuǎn)、報(bào)送工作； 檔案管理。行政事務(wù)部將對(duì)公司全體員工著裝、禮儀等紀(jì)律行為及門禁、消防等安全行為實(shí)施監(jiān)督管
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