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20xx年對秘書和文秘的理解-在線瀏覽

2025-01-26 01:40本頁面
  

【正文】 泄露一些工作秘密,而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。因此作為一個(gè)秘書,要經(jīng)得住考驗(yàn),純凈自己的心靈,端正自己的人生觀與價(jià)值觀。秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,從這個(gè)意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位出色的公關(guān)人員。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,尊重而不奉承吹捧,主動(dòng)而不越位脫軌,服從而不盲從附和。焦來年總是能夠給貢開宸一些好的建議,他很清楚地知道什么時(shí)候該說話,什么時(shí)候不該說話,他在“大山子”的問題上給貢開宸的幫助很大。
  四、秘書工作的任務(wù) 秘書工作的任務(wù)主要分為三類:
  第一類是日常程序化工作。收發(fā)與回復(fù)日常郵件。會(huì)談、會(huì)務(wù)安排。將信件及其他記錄歸檔。接待訪客。
  第二類是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
  第三類是智囊性的輔助工作。秘書人員應(yīng)具備輔助決策的意識(shí),提高輔助決策的能力,做領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
  總的來說,秘書其實(shí)是一項(xiàng)很有挑戰(zhàn)性的工作,要做一位合格的秘書是需要付出巨大地努力的。在當(dāng)今這個(gè)發(fā)展較快的時(shí)代,我們要想在社會(huì)上有立足之地,就一定要有足夠的能力,機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)只會(huì)給有準(zhǔn)備的人。
  你認(rèn)為評(píng)價(jià)文秘工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么?為什么?
  工作原則:在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。比如過河: 你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關(guān)鍵是要選擇切實(shí) 可行的方法。
  作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員,我們應(yīng)該學(xué)會(huì):
  堅(jiān)持工作原則,
  運(yùn)用工作方法,
  講究工作藝術(shù)。與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系。與有關(guān)部門的關(guān)系等。
  比如,有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng),凡是愛有個(gè)前因后果,對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí),擺觀點(diǎn),有分析有推理。而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。當(dāng)然,在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下,要敢于提出自己的觀點(diǎn),要有維護(hù)真理的精神。那樣,會(huì)使別人懷疑你的人格、人品,領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。不要擺出官僚衙門的作風(fēng),也不要沾染市儈*猾的習(xí)氣。要各司其責(zé),互相配合,共同把工作做好。這對于我們搞好工作也是大有好處的。
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