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正文內(nèi)容

20xx年學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)-在線瀏覽

2025-01-26 01:23本頁(yè)面
  

【正文】 時(shí)間,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知;
八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)各部室檔案建立、學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;
九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和上級(jí)部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);
十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品的統(tǒng)一配置,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。
一切報(bào)銷工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。
二、會(huì)務(wù)工作
工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會(huì)務(wù)工作的所有方面。做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議
最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。
在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會(huì)議精神傳達(dá)給所有對(duì)此有需求的人員(對(duì)
未能參與會(huì)議的人員的會(huì)議結(jié)果的通知是此項(xiàng)工作的重中之重)。
重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。
做好通知后反饋驗(yàn)收,確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。
四、材料整理工作
做好各種材料的嚴(yán)格歸類和存放
材料以專人負(fù)責(zé)的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。
五、資產(chǎn)保存工作
對(duì)于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂(lè)活動(dòng)物品等做好合理存放,良好維護(hù)、做好防水防火。
加強(qiáng)與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門的溝通協(xié)作,配個(gè)其他部門的學(xué)校資產(chǎn)
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