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正文內(nèi)容

物業(yè)管理規(guī)程匯編-在線瀏覽

2025-01-17 03:47本頁面
  

【正文】 ——機(jī)械設(shè)備類:吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。 物品驗(yàn)證的方法 (1)物品包裝的驗(yàn)證方法: ①倉管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡; ②注意核對物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期: ——已過有效期的,倉庫管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫; ——有效期時間不足一個月的物品,由倉管員組織人員對其試用,以便檢查該物品的有效程度是否合格,并要求采購員對該類物品限量采購。 (3)物品性能的驗(yàn)證方法: ①倉管員應(yīng)對物品的機(jī)構(gòu)部分反復(fù)試動,檢查其靈活性、準(zhǔn)確性; ②驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行“試用”驗(yàn)證的方法,以便檢查其性能情況; ③驗(yàn)收具有彈性的物品時,應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀; ④倉管員在驗(yàn)證電器物品時,應(yīng)使用萬用表測試。 物品驗(yàn)收程序 (1)新采購物品的驗(yàn)證程序: ①采購員應(yīng)將采購回來的物品及時送交倉庫管理員處驗(yàn)收; ②倉庫管理員按照“物品驗(yàn)證要求”、“物品驗(yàn)證分類”及“物品驗(yàn)證方法”中的相關(guān)規(guī)定,對物品進(jìn)行驗(yàn)證: ——驗(yàn)證合格的物品,由倉管員填寫《物品入庫單》后,將物品按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放; ——驗(yàn)證不合格的物品:發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的,應(yīng)填寫《不合格品處理表》后放置在待處理區(qū)域內(nèi),等待處理;性能有問題,不能使用或影響使用效果的,應(yīng)拒絕入倉;倉管員對暫時無法檢驗(yàn)的物品,應(yīng)收入倉庫“待檢物品存放區(qū)”等待相關(guān)部門或人員檢驗(yàn)。 ③倉管員再根據(jù)“物品驗(yàn)證的要求”、“物品驗(yàn)證的分類”和“物品驗(yàn)證的方法”中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證: ——經(jīng)驗(yàn)證合格的,由倉管員按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入倉存放; ——經(jīng)驗(yàn)證不合格的,由倉管員填寫“不合格品處理表”后,存放在“不合格品區(qū)”等待處理。 (2)物品驗(yàn)證相關(guān)資料由倉管員按月歸檔保存,保存期限為一年。 物品驗(yàn)證的情況,作為倉管員績效考證的依據(jù)之一。為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。員工出差分短途兩種,即當(dāng)天能往返的為長途。出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。出差住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)職務(wù) 一類區(qū) 二類區(qū) 港澳臺地區(qū)一般人員 首日150120 總經(jīng)理批準(zhǔn)主管、工程師級 首日220170 400HKD部門經(jīng)理級 首日300250 500HKD公司副總經(jīng)理級 250 300 600HKD員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn):公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報實(shí)銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。員工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。員工差旅費(fèi)報銷規(guī)定:員工探親路費(fèi)的規(guī)定員工探親費(fèi)不予報銷,采取補(bǔ)貼包干的辦法執(zhí)行。財務(wù)部門要加強(qiáng)對備用金和預(yù)付款項的管理和監(jiān)督。公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。具有規(guī)定的用途,期限及限額;在次月工資中扣回本息。原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:填制憑證的日期;經(jīng)辦人的簽名或蓋單;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。對原始憑證的技術(shù)性要求:需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項,如因總經(jīng)理出差期間,均由董事長審批。1本制度從矽感科技(深圳)有限公司董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。物品購銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由銷售部(國際或國內(nèi),以下統(tǒng)一簡稱銷售部)或技術(shù)開發(fā)部指定人員簽訂。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請書(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審定后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。,應(yīng)填寫請購單(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核同意后報總經(jīng)理審批。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫請購單,經(jīng)所購物品的部門經(jīng)理審核后,由辦公室負(fù)責(zé)匯總,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購買(專用物品除外)。,否則財務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。根據(jù)財務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開出一個月內(nèi)報銷,逾期未報銷給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔(dān),該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。物品的銷售。開據(jù)發(fā)票申請單(格式附后),內(nèi)容齊全、完整,經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,隨同物品出庫單,貨幣資金送財務(wù)部收款并開據(jù)發(fā)票。銷售人員在簽訂合同時應(yīng)了解購貨方的資金購買力等相關(guān)情況,并對合同的執(zhí)行及收款負(fù)責(zé)至終。,由公司總部發(fā)往各銷售點(diǎn)時,似同庫存物品的轉(zhuǎn)庫,在總公司庫存項下設(shè)各銷售點(diǎn)為分庫,當(dāng)各分庫物品出庫銷售時,按本規(guī)定相關(guān)銷售條款辦理。、技術(shù)開發(fā)部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點(diǎn)情況匯總表(格式附后)報財務(wù)部核對賬目,并對庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。該部門經(jīng)理對此負(fù)責(zé)。財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見及財務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,以減少呆賬壞賬損失。本制度由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。固定資產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。列入低值易耗品的管理。固定資產(chǎn)管理部門:;;、購建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項;并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。固定資產(chǎn)的購置:,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準(zhǔn);,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗(yàn)收。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。固定資產(chǎn)報廢:由人事行政部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);;。固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。1對嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;1對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟(jì)處罰。1本制度自矽感科技(深圳)有限公司董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。財務(wù)部門要嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度,公司有關(guān)財務(wù)制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。公司經(jīng)營業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經(jīng)財務(wù)審核后,可支付現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),帳實(shí)相符,不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。不準(zhǔn)擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。本制度由公司財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。二零零一年七月十八日公司各種發(fā)票、收據(jù)由財務(wù)部門會計負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。對填寫錯誤的銀行支票,必須加蓋作廢戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷。庫管員依據(jù)入、出庫單的保管聯(lián)登記庫存物資的明細(xì)帳,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。本制度由公司財務(wù)部門制定,并負(fù)責(zé)解釋。財產(chǎn)清查制度為了加強(qiáng)公司財產(chǎn)管理,確保公司財產(chǎn)安全、完整結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。屬銷售的財產(chǎn)物資每月進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn),并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點(diǎn)情況匯總表,按物品購、銷管理制度中的物品銷售情況月報匯總表格式填制報公司財務(wù)部進(jìn)行帳實(shí)核對。財產(chǎn)物資發(fā)生盤盈、盤虧、報廢、毀損、貶值等必須逐項列示清楚;按公司固定資產(chǎn)及物品購銷管理制度的有關(guān)條款規(guī)定報批后,送公司財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。本制度由公司財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。二零零一年七月十八日會計主管崗位工作標(biāo)準(zhǔn)本標(biāo)準(zhǔn)按照財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和矽感科技(深圳)有限公司有關(guān)財務(wù)制度制訂。工作內(nèi)容與要求、各種明細(xì)分類帳,對公司的全部經(jīng)營活動,財產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映和監(jiān)督。按公司《財務(wù)報銷管理制度》設(shè)置會計科目、處理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制記帳憑證,并做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確。對公司的財產(chǎn)物資進(jìn)行核算,至少每季協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行帳務(wù)處理。對公司的成本、費(fèi)用進(jìn)行正確核算,負(fù)責(zé)編制成本費(fèi)用計劃每季進(jìn)行對比分析,每月反映、監(jiān)督、分析公司下達(dá)的《費(fèi)用計劃執(zhí)行情況》,按時報送有關(guān)部門。對公司流動資金進(jìn)行核算和管理,反映監(jiān)督經(jīng)營收支的全部情況,按規(guī)定及時納入財務(wù)核算。及時清理債權(quán)、債務(wù),凡在三個月以上未清理的債權(quán)債務(wù),每季列出明細(xì)與經(jīng)辦人核對,寫明未收、付的原因,報公司總經(jīng)理審批,進(jìn)行有關(guān)的處理。、內(nèi)容、時間、報送部門、編制要求,及時準(zhǔn)確編制財務(wù)各類報表。在公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件的執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)有違反國家法律、財經(jīng)紀(jì)律及損害公司利益的條款,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并書面報告部門負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理。對報銷原始憑證的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。有權(quán)對無合同、無資金計劃,無公司總經(jīng)理或董事長特批的預(yù)付款項,不予辦理,待手續(xù)齊備后付款。嚴(yán)格按財務(wù)報銷管理制度有關(guān)條款執(zhí)行。接受財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)考核本崗位工作。本標(biāo)準(zhǔn)由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本標(biāo)準(zhǔn)適用于矽感科技(深圳)有限公司財務(wù)部出納崗位工作。,根據(jù)主管會計審核后的收付款記帳憑證,重點(diǎn)復(fù)核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記帳憑證相符,無誤后辦理收付款項,并在原始憑證上加蓋收、付訖戳記。,要填寫準(zhǔn)確無誤及時傳遞。每周一報送前一周的資金動態(tài)情況表按行名、帳號、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進(jìn)行填報。使用的支票必須寫明收款單位、名稱、帳號、金額、用途,對于填寫錯誤的支票必須加蓋作廢戳記,與存根一并保存,按規(guī)定繳銷?,F(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符,接受審計或會計人員的抽查。,并編制銀行存款余額調(diào)整表。,要確保其安全和完整無缺。保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,做好崗位安全保衛(wèi)工作??瞻资論?jù)和空白支票,不得遺失。如工資表等,并負(fù)責(zé)記帳憑證附件齊全完整。、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。、各種票據(jù)的安全負(fù)責(zé)。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和公司財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的事項有權(quán)拒絕辦理。檢查與考核視程度分別給予獎勵或處罰。購 日至月天 交通工具  出差地點(diǎn)       出發(fā)時間   預(yù)借差旅費(fèi)       上次是否結(jié)清                  出差    事由           人事行政部       申請人      常務(wù)副總裁       區(qū)域總經(jīng)理      附表5 開具發(fā)票申請單 年、專業(yè)工程師、專業(yè)人員必須馬上到達(dá)現(xiàn)場,迅速準(zhǔn)確地判斷事故原因。,組織各專業(yè)人員檢查事故所引起的連鎖反應(yīng)。,應(yīng)馬上恢復(fù)正常運(yùn)行。、仔細(xì)地調(diào)查,分析原因,查清責(zé)任,并制定出杜絕事后再發(fā)生同類事故的方案。、懲及建議性方案,上報上級主管部門。入 戶 維 修 規(guī) 定 維修人員接到維修指令后,(或約定時間前)10分鐘內(nèi)準(zhǔn)備好工具袋,備齊維修項目中所需工具及零配件。 維修時,應(yīng)尊重住戶的各種習(xí)慣,并盡量注意對室內(nèi)外環(huán)境的影響,不擴(kuò)散波及太大范圍。 維修完畢,收拾好維修工具,清理干凈所有維修垃圾。 最后請用戶試用,驗(yàn)收后所在維修單上簽名,并禮貌地道別離開,不得無事逗留或閑聊。作為回訪、考評,核對領(lǐng)用材料及收費(fèi)依據(jù)。事務(wù)部每星期根據(jù)上星期的《維修單》安排人員對維修服務(wù)進(jìn)行回訪。事務(wù)部安排人員對回訪結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)存在的不合格項目應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,安排人員限期解決。物業(yè)公司其他人員接到用戶對所提供的服務(wù)工作效果的意見均應(yīng)及時反饋到事務(wù)部。工 具 管 理 規(guī) 定 一、自用工具在采購員購回工具,由倉管填寫《收料單》進(jìn)行登記后,由各維修員在《工具領(lǐng)用登記表》對所領(lǐng)用的工具進(jìn)行登記,倉管核對后發(fā)放工具;維維員自用工具,由各維修員全權(quán)負(fù)責(zé)保管和使用,倉管對工具進(jìn)行定期或不定期的清點(diǎn);自用工具因自然損壞或因工作的原因損壞的,維修員應(yīng)及時向倉管說明報主管后作報廢處理;自用工具因個人因素而導(dǎo)致?lián)p壞的,由責(zé)任人按原價賠償,或購回同樣規(guī)格、樣式的工具;二、公用工具采購員購回公用工具后,由倉管填寫《收料單》并在《公用工具領(lǐng)用登記表》上將工具的規(guī)格、樣式、配件等資料進(jìn)行登記;公用工具借用時,由借用人填寫《公用工具領(lǐng)用登記表》后,由倉管發(fā)放工具;公用工具原則上不借給外單位人員使用,如確因公司事務(wù)需借用的,在公司人員作擔(dān)保,說明情況后辦理借用手繼;借用人借用工具時,應(yīng)詳細(xì)檢查工具的數(shù)量、規(guī)格、配件、完損程度,如有疑問及時向倉管說明;公用工具的借用時間不超過4小
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