【正文】 5F、授予合同 1635 資格后審 1636 合同授予標準 1637 授予合同時更改采購貨物數(shù)量的權力 1638 接受和拒絕任何或所有報價文件的權力 1639 成交通知書 1640 簽訂合同 1741 成交服務費 1742 成交結果通知 17. 說說 明明11 項目說明專案說明 湛江師范學院湛江師範學院擬就擬就中文中文報刊報刊進行國內(nèi)采購，本項目采用競爭性談判形式確定成交供應商，進行國內(nèi)採購，本項目採用競爭性談判形式確定成交供應商，廣東廣機國廣東廣機國際招標股份有限公司際招標股份有限公司（以下簡稱“采購代理機構”）受（以下簡稱“採購代理機構”）受湛江師范學院湛江師範學院委托組織競爭性談判工作。 采購范圍採購範圍本項目項下設備及相關服務：本專案項下設備及相關服務：包號包號貨物名稱貨物名稱數(shù)量數(shù)量最高采購限價最高採購限價（人民幣）（人民幣）1120112011年度中文報紙和郵發(fā)期刊年度中文報紙和郵發(fā)期刊11批批￥￥272700,2220112011年度非郵發(fā)期刊年度非郵發(fā)期刊11批批￥￥6600,詳細技術規(guī)范請參閱競爭性談判文件中第五部分《用戶需求書》，詳細技術規(guī)範請參閱競爭性談判檔中第五部分《用戶需求書》，供應商供應商人可對個別包或全部包進行人可對個別包或全部包進行報價報價，但應對，但應對所投所投包內(nèi)所有的內(nèi)容進行包內(nèi)所有的內(nèi)容進行報價報價，不允許只對包內(nèi)其中部分內(nèi)容進行，不允許只對包內(nèi)其中部分內(nèi)容進行報價報價，如有缺漏，將導致其，如有缺漏，將導致其報價報價無效無效，報價不得高于，報價不得高於各包各包最最高限價，否則將視為無效報價高限價，否則將視為無效報價。供應商應根據(jù)“用戶需求書”的相關要求制定設備的供貨時間（到貨、安裝、驗收），原則上以競爭性談判公告函中規(guī)定為準。供應商的專案報價應將設備及相關服務分類報價，報價總和為本項目的項目總價。供應商所提供的設備必須技術先進、功能完整、運行安全、可靠?！坝脩粜枨蟆敝幸?guī)定提供備品備件。供應商報價中的服務費應是供應商為完成本專案的總服務費，包括但不限於“用戶需求書”中所列專案的費用。供應商必須提交對競爭性談判檔實質(zhì)性回應的專案報價檔。軟體以及根據(jù)競爭性談判檔供應商必須向採購人提供的相關檔。指供應商提供的設計、培訓、安裝、進行所有測試、保證及技術支持。條規(guī)定的要求一致的、響應競爭性談判公告、參加競爭性競爭性談判的法人或其他組織。采購人：採購人： 湛江師范學院湛江師範學院。談判所產(chǎn)生的合同或合約檔。點供應商資質(zhì)要求。合同中提供的所有貨物及有關服務，均應來自中華人民共和國或與之有正常貿(mào)易關係的國家和地區(qū)，本合同的支付僅限於對這些貨物和服務。供應商應承擔所有編寫專案報價檔和參加競爭性談判的所有澄清的費用，不論競爭性談判的結果如何，採購代理機構和委託方在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。要求提供的貨物、競爭性談判過程和合同條件在競爭性談判檔中均有說明。供應商應認真閱讀競爭性談判檔中所有的事項、格式、條款和規(guī)範等要求。供應商沒有按照競爭性談判檔要求提交全部資料，或者專案報價檔沒有對競爭性談判檔各方面都作出實質(zhì)性回應的供應商的專案報價檔將被拒絕。任何要求對競爭性談判檔進行澄清的供應商，均應以書面形式或電報（以下提到電報均包括電傳、傳真）通知採購代理機構。如有需要，採購代理機構可專門組織競爭性談判文件答疑會議。在規(guī)定的遞交報價文件截止日期前的任何時候，無論出於何種原因，採購代理機構可主動或在解答供應商提出的需澄清問題時以修改書對競爭性談判檔進行修改。應商檔後對談判要求作出統(tǒng)一修改和澄清。修改書是競爭性談判檔的組成部分，對所有參與供應商均有約束力。供應商在收到競爭性談判檔的修改書應書面通知採購代理機構。為使供應商編寫報價檔時，有充分時間對競爭性談判檔的修改部分進行研究，採購代理機構可自行決定，酌情延長截止日期。採購方發(fā)出的競爭性談判檔採用中文。競爭性談判檔中使用的計量單位都是公制系統(tǒng)。供應商提交的專案報價檔以及供應商與採購代理機構就有關競爭性談判的所有往來函電均應使用中文。供應商提供的支援檔、技術資料和印刷的文獻可以用其他語言，但相應內(nèi)容應附有中文翻譯本，以中文為準。專案報價檔中及所有供應商與採購代理機構往來檔中的計量單位採用公制系統(tǒng)。一次報價表及保證金匯款聲明函（格式見第四部分附件）並單獨密封。條的規(guī)定標注。）。條規(guī)定出具的證明文件，證明供應商提供的貨物和服務是合格的，而且符合競爭性談判檔的規(guī)定。電子檔必須裝於獨立的信封，信封上注明“電子檔”並按規(guī)定標注。其中所有檔不做壓縮處理、不留密碼，資質(zhì)檔和證書等可用掃描以圖片方式保存。以及相應的專案報價表，說明所提供的貨物和服務、貨物簡介、原產(chǎn)地、數(shù)量及價格。供應商應在適當?shù)捻椖繄髢r表上標明本項目擬提供的貨物的單價、每個單項的小計、整個報價檔的總報價以及貨物的產(chǎn)地品牌型號。供應商應按用戶需求書中所列的每個單項逐項報價，報價中應已包括設備全部關稅、銷售稅和其他稅供應商應按用戶需求書中所列的每個單項逐項報價，報價中應已包括設備全部關稅、銷售稅和其他稅（如為進口設備，供應商可報免稅價，采購人可（如為進口設備，供應商可報免稅價，採購人可協(xié)助協(xié)助成交供應商成交供應商辦理辦理免稅）免稅）。供應商的最後談判報價在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。供應商應該用人民幣報價。分。16 證明貨物的合格性和符合競爭性談判文件規(guī)定的文件證明貨物的合格性和符合競爭性談判檔規(guī)定的檔 供應商應提交證明其擬供的貨物和服務的合格性符合競爭性談判文件規(guī)定的文件，并作為其項目報價文件的一部分。 證明貨物和服務與競爭性談判文件的要求相一致的文件，它可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)，包括：證明貨物和服務與競爭性談判檔的要求相一致的檔，它可以是文字資料、圖紙和資料，包括：aa．．貨物主要技術指標貨物主要技術指標和性能的詳細說明；和性能的詳細說明；bb．．備品備件清單，包括貨源、現(xiàn)行價格及對對上述情況的詳細說明；備品備件清單，包括貨源、現(xiàn)行價格及對對上述情況的詳細說明；cc．．對競爭性談判文件第五部分用戶需求書進行應答，說明所提供貨物和服務已對采購人的技術規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應，或說明與技術規(guī)格條文的偏差和例外。17 保證金保證金 供應商應根據(jù)供應商須知規(guī)定，供應商應根據(jù)供應商須知規(guī)定，供應商應遞交供應商應遞交金額為金額為所投包號最高限價所投包號最高限價1%1%的的作為保證金作為保證金，并作為報價文件的一部分。 保證金是為了保護采購代理機構和采購人免遭因保證金是為了保護採購代理機構和採購人免遭因供應商供應商的行為而蒙受的損失，采購代理機構和采購人在因供應商的行為受到損害時可根據(jù)的行為而蒙受的損失。 保證金應用保證金應用報價報價貨幣，貨幣，保證金應在遞交保證金應在遞交方案方案文件截止時間前三天以文件截止時間前三天以供應商供應商名義電匯至名義電匯至采購代理採購代理機構（機構（不應以個人名義辦理保證金匯款手續(xù)不應以個人名義辦理保證金匯款手續(xù)，帳號信息如下），并在遞交，帳號資訊如下），並在遞交方案方案文件時出示電匯回單原件，回單復印件應粘貼在文件時出示電匯回單原件，回單影本應粘貼在保證金匯款聲明函保證金匯款聲明函中中((不接受其他形式所遞交的不接受其他形式所遞交的保證金保證金))：： 收款人：收款人：廣東廣機國際招標股份有限公司廣東廣機國際招標股份有限公司 開戶銀行：開戶銀行：招商銀行廣州分行營業(yè)部招商銀行廣州分行營業(yè)部銀行銀行帳號：帳號：120905690610703120905690610703供應商應按以上所述方式及時間提交供應商應按以上所述方式及時間提交保證金，采購代理機構不承擔供應商保證金，採購代理機構不承擔供應商的的保證金未能及時到帳的風險。 凡沒有隨附保證金的方案，應按供應商須知凡沒有隨附保證金的方案，應按供應商須知第第3030條的規(guī)定視為非響應性予以拒絕。 未成交的供應商的保證金，將按照供應商須知第未成交的供應商的保證金，將按照供應商須知第2020條規(guī)定的條規(guī)定的報價報價有效期滿后三十有效期滿後三十(30)(30)天內(nèi)或在發(fā)出《中標結果通知書》后天內(nèi)或在發(fā)出《中標結果通知書》後七七（（77）個工作日內(nèi)原額退還，以先到的時間為準。如在退還保證金時發(fā)生銀行費用，則需在保證金金額內(nèi)扣減銀行費用后將保證金退回供應商。 成交供應商的成交供應商的保證金，在成交供應商按保證金，在成交供應商按供應商供應商須知第須知第4040條規(guī)定簽訂合同并按條規(guī)定簽訂合同並按供應商供應商須知支付了第須知支付了第4141條所述的成交條所述的成交服務費后予以退還。 下列任何情況發(fā)生時，保證金將被沒收：下列任何情況發(fā)生時，保證金將被沒收：(1)(1)供應商在項目報價文件中規(guī)定的有效期內(nèi)撤回其報價文件；供應商在專案報價檔中規(guī)定的有效期內(nèi)撤回其報價文件；或或(2(2))成交供應商在規(guī)定期限內(nèi)未能簽訂合同。 (a) (a)根據(jù)供應商須知第根據(jù)供應商須知第4040條規(guī)定簽訂合同；條規(guī)定簽訂合同；(b)(b)按第按第41 41 條規(guī)定支付成交服務費。18 知識產(chǎn)權和專利權知識產(chǎn)權和專利權 供應商應保證，采購人在中華人民共和國使用貨物或貨物的任何一部分時，免受第三方提出侵犯其專利權、商標或工業(yè)設計權的起訴。 報價已包括所有應支付的，對專利權和版權、設計或其他知識產(chǎn)權而需要向其他方支付的版稅。19 保密保密 如采購人向供應商提供圖紙、詳細資料、樣品、模型、模件和所有其他資料，這些均被視為保密資料，僅被用于它所規(guī)定的用途，除非得到采購人的同意，不能向任如採購人向供應商提供圖紙、詳細資料、樣品、模型、模件和所有其他資料，這些均被視為保密資料，僅被用於它所規(guī)定的用途，除非得到採購人的同意，不能向任何第三方透露。20 報價文件有效期報價文件有效期 項目報價文件應在競爭性談判公告函規(guī)定的競爭性談判日后的專案報價檔應在競爭性談判公告函規(guī)定的競爭性談判日後的9090天有效期內(nèi)保持有效。報價文件有效期比規(guī)定短的將被視為非響應報價而予以拒絕。 特殊情況下在原有報價文件有效期截止之前，采購代理機構可征求供應商同意延長報價文件有效期。這種要求與答復均應以書面形式這種要求與答復均應以書面形式((或電報或電報))提交。供應商可以拒絕采購代理機構的這種要求，其保證金將不會被沒收。接受報價文件有效期延長的供應商將只會要求其相應地延長其保證金的有效期。在這種情況下，有關保證金的退還和沒收的規(guī)定將在有效期延長期內(nèi)繼續(xù)有效。21 項專目報價文件的式樣和簽署案報價檔的式樣和簽署 供應商應準備一份項目報價文件正本和三份副本，每套項目報價文件須清楚地標明供應商應準備一份專案報價檔正本和三份副本，每套專案報價檔須清楚地標明“項目報價文件正本”“專案報價檔正本”或或“項目報價文件副本”“專案報價檔副本”，副本必須編號副本必須編號。一旦正本和副本不符，以正本為準。專案報價檔的正本和所有的副本均需列印或用不退色墨水書寫，並由經(jīng)供應商正式授權且對供應商有約束力的代表簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權書”附在專案報價檔中。任何行間插字、塗改和增刪，必須由專案報價檔簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。電傳和傳真的專案報價檔不接受。爭性談判檔中的重要條款不允許偏離，如專案報價檔中對重要條款有偏離，則是供應商的風險。其他談判檔規(guī)定的不允許偏離內(nèi)容。條中任何條款的偏離將導致報價檔無效。用戶需求書中已明確的供應商可提供其他優(yōu)選報價檔部分。專案報價檔中技術參數(shù)、功能或其他內(nèi)容優(yōu)於用戶需求書要求部分不視作偏離，將不被拒絕，供應商對這種優(yōu)於用戶需求書要求的情況必須單獨說明。供應商應將專案報價檔正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”“副本”字樣。）。 如果信封未按要求密封和加寫標記，采購代理機構將拒絕接受其競爭性談判報價文件。24 遞交報價文件截止時間遞交報價檔截止時間 供應商應將正本和所有副本，由供應商授權代表親自于項目遞交報價文件截止時間供應商應將正本和所有副本，由供應商授權代表親自于專案遞交報價檔截止時間20102010年年1212月月1515日日上上午午0909：：3300前送達前送達競爭性談判地點競爭性談判地點。採購代理機構可以通過修改競爭性談判檔自行決定酌情延長截止期。日期。採購代理機構將拒絕在截止時間後遞交的任何專案報價檔。採購代理機構在競爭性談判檔中規(guī)定的日期、時間和地點在有供應商代表在場的場合組織接收報價檔，參加競爭性談判的供應商法人代表或其授權代表應簽到以證明其出席。本專案的評審及競爭性談判工作由依法組建的競爭性談判小組完成。的總體編排是否有序。如果總價與數(shù)量乘單價的積而得到的總價不一致，則以單價為準計算總價。如果用大寫數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致，以大寫數(shù)值為準。在詳細評審之前，評標委員會要審查每份專案報價檔是否實質(zhì)上回應了競爭性談判檔的要求。”號）、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離的報價檔。如果專案報價檔實質(zhì)上沒有回應競爭性談判檔的要求，其報價檔將可能被拒絕。對其他合同條款重大偏離的。競爭性談判小組在審閱所有供應商的專案報價檔後，結合採購人的實際需求，確定不少於三家的供應商作為談判對象並提出談判意見。進行競爭性談判。競爭性談判小組提出的談判意見與供應商依次分別進行競爭性談判，供應商必須滿足競爭性談判小組的所有技術要求，並根據(jù)要求調(diào)整報價檔內(nèi)容。競爭性談判小組將根據(jù)談判過程及用戶需求，對各供應商提出進一步的統(tǒng)一的書面談判要求。競爭性談判結束後，所有通過初審的供應商必須就談判小組提出的進一步談判要求在規(guī)定時間內(nèi)進行最後報價及書面承諾。供應商的後一次報價不應高於前一次報價水準。選擇出符合採購需求、品質(zhì)和服務相等的報價檔進行價格評比。談判小組從供應商中根據(jù)符合採購需求、品質(zhì)和服務相等且報價最低的原則確定並向委託人推薦成交供應商。 采購人採購人根據(jù)根據(jù)談判小組談判小組的推薦，的推薦，就本項目確定成交供應商就本專案確定成交供應商，并並由采購代理機構將結果通知所有參加