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辦公室文員實習報告(10篇)-在線瀏覽

2024-12-07 03:52本頁面
  

【正文】 之,在實習的這兩個月中,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,為自我以后的工作積累各方面的經驗,寶貴的經驗。 實習,顧名思義,在實踐中學習。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。此刻即將面臨畢業(yè),實習對我們越發(fā)重要起來。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應。同時實習也給了我必須的工作經驗?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績不足做個小結。 二、單位簡介 xx集團有限公司前身xx皮鞋廠創(chuàng)立于1988年,1995年組建集團公司,現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工3800余名,集制鞋、房地產、對外貿易、酒店、娛樂、網絡科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。 xx集團是在xx民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經理人擔任公司高管的企業(yè),在產品研發(fā)及技術創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌,從2001年開始,公司每年都聘請西歐國家的一流設計師對xx產品進行同步研發(fā),在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終堅持領先地位,并建立了標準化實驗室。 公司本著“以人為本”、構建諧勞動關系的理念,逐年加大員工福利待遇文化生活設施的投入,進取為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險,2006年斥資1000萬打造面積近2000平米的員工活動中心,放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網吧等一應俱全。 三、工作資料 在這一個多月中,我的主要工作資料是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。首先總結一下我的所有具體工作資料: 接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,經過者送往各部門經理處進行復試。 協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作。 整理及保管補卡條、請假條。 復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領辦公表格等。 計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字。 制作2013年全廠管理人員年休表。 1領導安排的其他工作。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢。這些有關鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經驗少。 工作幾天之后,領導對我的工作表現(xiàn)態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我能夠獨立完成的任務。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自我的,看的也不是自我的,僅有做過的才是自我的??墒俏业氖斋@卻是很大的,每個部門的主管文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都能夠獨立辨別了。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識。做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。 第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應南方連續(xù)半個多月的陰雨天氣,經常半夜冷的睡不著覺??墒枪ぷ骱唵我膊荒荞R虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。在遇到困難時,學會從調整心態(tài)來舒解壓力,應對困難。”遇到困難時應進行冷靜分析,經常堅持自信樂觀的態(tài)度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務。 五、單位及自我存在的問題 也許是我剛步入社會涉世不深的緣故,可能有時候無法理解認同公司的一些作為。離職交鑰匙這一點我認同,可是為什么入住時要員工自我配,公司一個房間準備4把鑰匙困難嗎這樣弄的每個員工都有意見也有損公司形象。算考勤時有請假條者無請假條者并無區(qū)別。這一點在理論上曠工是要另外罰款的,可實際上并沒有操作。《中華人民共國勞動合同法》第十六條明確規(guī)定:勞動合同由用人單位勞動者各執(zhí)一份。 在實習的這段時間發(fā)現(xiàn)的問題還有很多,也跟同事討論過,同事只是勸我,那里不是學校,是私企,公司這樣規(guī)定,你照做就是了,剩余的抱怨與牢騷是沒有用的。我的沖動,我的看不慣,我的凡事都講求個所以然,我的凡事都以自我單純的眼光評價,也許并不適應這個物質紛繁的社會,也許我此刻的各種棱角在經過一年兩年的歷練后也會被磨得像鵝卵石一樣光滑。還表示將來只要是辦公室性質的工作我都能勝任。畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是期望自我在工作中積累各方面的經驗,在今后的學習中更加努力地豐富自我的頭腦,為自我以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在這樣一個優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個人智慧本事的環(huán)境中,不覺已經工作了將近四個月的時間。在領導的關心支持下,在同事的熱心幫忙下,經過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了新的工作崗位,回首翹望,有優(yōu)點可待繼承發(fā)揚,還有不足需學習改善。 在思想上,政治立場堅定,熱愛祖國,擁護黨的各項方針政策。使自我的政治、思想水平有了很大的提高。在工作初期,我認真了解了公司的發(fā)展概況,學習了公司的規(guī)章制度,熟悉了辦公室日常管理事務的一些基礎知識,同時,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,進取鍛煉自我的工作本事,力求盡快完成自身主角的轉變,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。尊敬領導,團結同事。蹋實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化、基礎設施清潔維護經?;?。工作期間始終以“熱心、細心”為準則,聯(lián)系現(xiàn)場實際勤觀察,勤思考,勤學習。我主要從事的是辦公室的日常工作。作為辦公室的一員,我清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏差錯。 四個月來,在主管領導的指導下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,上級文件的處理、傳閱,工資結算,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時、準確、無誤。 四個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表此刻:初到公司,無論從業(yè)務本事,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每一天疲于應付工作。缺乏創(chuàng)新精神。領導交辦的事情基本上都能完成,但自我不會主動牽著工作走,很被動。工作不很扎實,不能與時俱進。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。首先,加強學習,主動學習。其次,提高服務意識,改善工作作風。再次,提高工作本事,勇于創(chuàng)新。同時,我也將注重鍛煉自我的應變本事、協(xié)調本事、組織本事以及創(chuàng)造本事,不斷在工作中學習、進取、完善自我,以便更好地完成自我的本職工作。對于什么都懵懂的我卻選擇了這個職業(yè)。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應當是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自我有很多都不懂的。我上了兩個月的班,在這短短兩個多朋中,曾有幾次想過放棄。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。不然以后干什么都會干不好的。由于經驗少,我此刻這方面還有欠缺。所以,此刻我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫忙。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔閡。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,能夠好好工作,學習。我此刻要好好鍛煉自我。別的沒有什么奢求的,此刻當然是把磨練自我放在第一位。此刻做事,不僅僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。 人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。 針對文員這個職位的特點,具體遇到挫折時,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,應對挫折?!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。在各種文件中,大部分具有不一樣程度的保密性,并且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應當說什么不應當說要心中有數(shù)。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說 ,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情景要實,主意要慎。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。 總的來說我還是有一些感受的,具體比如自學本事,從未有過的艱辛的,與同事的相處。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自我所學的專業(yè)知識。我們必須在工作中勤于動手。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自我所學的專業(yè)知識。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。像我就是每一天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。而象同公司的推廣員每一天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。而事實上所有的業(yè)務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅韌不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易?!渡徤秸n件》 踏上社會,我們與形形色色的人打交道。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,所以剛出校門的我們很多時候無法適應。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。而偶爾的為同事搞一個生日聚會,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。也許是實習日子短我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所 以未能領會其精髓。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。相信自我會在以后的工作中更
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