企業(yè)檔案管理工作計劃模板-展示頁
2024-12-06 03:57本頁面
【正文】 公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。計劃如下： 一、文件材料的收集管理 公司指定專人負責文件材料的管理?！ ∫豁椆ぷ饔蓭讉€部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案?！ 《w檔范圍 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等?！ ”竟镜母鞣N工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報?！ ”竟韭毠さ膫€人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料?！ ∪?、歸檔要求 檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用?！ ≡跉w檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔?？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷?！ n案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 四、檔案管理人員職責 按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
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