律師事務(wù)所檔案管理制度-展示頁(yè)
2025-05-26 07:09本頁(yè)面
【正文】 可少的重要工具。為了進(jìn)一步促進(jìn)事務(wù)所日常工作的順利進(jìn)行，使檔案資料更好地發(fā)揮其作用。其具體內(nèi)容如下： 一、人事檔案管理 1．全所人事檔案按合伙人、專(zhuān)職律師、實(shí)習(xí)律師、律師助理、行政輔助人員五大類(lèi)，分類(lèi)歸檔管理。 3．人事檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出手續(xù)要完備。管理人員簽收后應(yīng)立即將資料整理規(guī)范，按類(lèi)歸檔。 二、往來(lái)文件檔案的管理 1．對(duì)于日常往來(lái)的行政管理工作文件、各級(jí)管理機(jī)關(guān)及事務(wù)所合伙人會(huì)議紀(jì)要、決議等文件，管理人員均應(yīng)編號(hào)登記，送負(fù)責(zé)人批閱。如屬急件，管理人員應(yīng)當(dāng)日送達(dá)，并應(yīng)履行好簽收手續(xù)。 2．一般往來(lái)文件負(fù)責(zé)人批閱時(shí)間不得超過(guò)三天，緊急文件不得超過(guò)一天，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱時(shí)應(yīng)簽署全名。 3．對(duì)需存檔文件的批閱、批改、簽字等均要使用鋼筆、毛筆、檔案圓珠筆，不得使用紅筆、普通圓珠筆或鉛筆。 5．涉及事務(wù)所機(jī)密的文件均需專(zhuān)門(mén)人員專(zhuān)門(mén)管理，不得有任何泄露
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