公司印章辦法企業(yè)公章管理制度-展示頁
2025-05-25 23:09本頁面
【正文】 管理領(lǐng)導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務報表 、邀請函等，可直接加蓋 相應的 公司印章，但印章專管員仍應按照本條第 3 項規(guī)定填寫《公司用印審批記錄單》（詳見本管理辦法附件 七 ）并留存復印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。如確需帶出使用時，須經(jīng) 總經(jīng)理 批準并填寫《公章外出使用審批單》 （詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四 的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》 （詳見本辦法附件五） 后方可辦理離職手續(xù)。 （五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭 受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。 （四）印章專管員 用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。 （三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。 交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件 四 的《印章交接單》，登 記交交接日期、管理印章類別。 印章刻制由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位 刻制； 印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。 公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執(zhí)行。 第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。、 為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有 效地維護公司利益，特制定本管理辦法。 第二條、本管理辦法所指 印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。 第四條、印章授權(quán)管理和使用部門： （一）公司印章，由公司 總經(jīng)理 授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷； （二）公司印章由 總經(jīng)理 授權(quán)以下部門分別管理和使用： 公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用； 財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管 理和使用； 合同專用章由公司 業(yè)務 部 門 負責管理和使用。 凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng) 總經(jīng)理 批準同意后配置或更換印章。 第五條、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認可后備存。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全 的， 印章專管員 不予用??；經(jīng)辦人拒絕 印章專管員 審核 文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù) 的， 印章專管員 可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。 （六） 印章專管員 離職時，其管理的 印章 記錄和檔案 須作為員工離職移交工作的一部分。 禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。 第七 條、各類公章的使用
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