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辦公室文秘工作總結(jié)精選與辦公室文秘年度個人工作總結(jié)匯編-展示頁

2024-11-22 03:52本頁面
  

【正文】 日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力。愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實。四、今后努力的方向注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路縝密。對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對聯(lián)網(wǎng)收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚。三、存在的不足本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進一步提高。迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。嚴(yán)格遵守秘書工作的原則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項制度, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務(wù)。與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否。注意紙張文檔、電子文檔的整理。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:每天提前分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),取長補短,增強了服務(wù)意識。另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。所以,我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中、五中全會精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。辦公室文秘工作總結(jié)精選【二】在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有同事的支持下,一年來,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻(xiàn)。整個科室形成了“比工作、比學(xué)習(xí)”的良好氛圍,整體素質(zhì)進一步提高。三是認(rèn)真學(xué)習(xí)政策法規(guī),提高了政策水平。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,增強了業(yè)務(wù)能力。堅持自學(xué)與集中學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)與工作實踐有機相結(jié)合,進行了黨性分析和整改。認(rèn)真地學(xué)習(xí)了《******文選》等理章。我室工作人員在抓好本職工的同時,注意加強學(xué)習(xí),努力增強為人民服務(wù)的本領(lǐng)。協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好了礦業(yè)秩序整治、安全生產(chǎn)督查的籌備、處訪處突等各項中心工作。優(yōu)質(zhì)高效地完成了縣政府領(lǐng)導(dǎo)、本辦、本室和一些部門承辦的各類文件材料的打印任務(wù)。三是做好了辦公室領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門的服務(wù)工作。二是加強了調(diào)研工作。來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋,靈活處理,沒有給領(lǐng)導(dǎo)和辦公室添亂。一是做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項和來信來訪工作。四、熱心辦事,工作落實快。三是會后紀(jì)要制發(fā)及時。二是會中記錄準(zhǔn)確。一是會前準(zhǔn)備充分。建立健全了辦會工作制度、會議請假制度,嚴(yán)格控制會議的規(guī)模和數(shù)量,確保了會議的效率。三、嚴(yán)格認(rèn)真,辦會工作細(xì)。四是效果好。今年,我室僅電話催辦就達(dá)120多次,到各單位直接督辦30多次。三是督辦勤。在表達(dá)上語句通暢,口氣謙遜、態(tài)度誠懇。答復(fù)件做到了在時間上符合法定答復(fù)期限。二是審核嚴(yán)。我室對代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進行了分析,根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容,確定承辦單位。今年,被縣人大常委會、縣政協(xié)常委會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。二、創(chuàng)新方法,辦案工作實。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。力求每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。六是嚴(yán)把時效關(guān)。為確保公文及時發(fā)送,且做到不漏發(fā)、不濫發(fā),實行重要文件領(lǐng)取登記制度。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核,否則,不得繕印。文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,為確保公文印刷質(zhì)量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。今年共退辦文件15個,核減文件8個。二是嚴(yán)把審核關(guān)。一是嚴(yán)把起草關(guān)。辦公室文秘工作總結(jié)精選與辦公室文秘年度個人工作總結(jié)匯編第 32 頁 共 32 頁辦公室文秘工作總結(jié)精選辦公室文秘工作總結(jié)精選【一】一、從嚴(yán)把關(guān),辦文質(zhì)量高。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,在公文制發(fā)過程中,我室認(rèn)真履行職責(zé),細(xì)心審核文稿,嚴(yán)把公文辦理六關(guān),切實提高了公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護了縣政府的形象。文件起草做到了情況清楚,觀點明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標(biāo)點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實可行。嚴(yán)格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續(xù),嚴(yán)防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度。三是嚴(yán)把繕印關(guān)。四是嚴(yán)把校對關(guān)。五是嚴(yán)把發(fā)送關(guān)。對秘密文件嚴(yán)格控制數(shù)量,并按保密要求進行收回。文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā),不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量。此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作,并耐心細(xì)致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù)。截至12月31日,經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_(dá)617個,其中,縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個,縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個。在總結(jié)以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我室進一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導(dǎo)了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務(wù)。一是責(zé)任明。為強化各承辦單位的工作責(zé)任,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標(biāo)管理考核范圍。在辦復(fù)過程中始終堅持按制度、按程序辦理,認(rèn)真審核答復(fù)件。在形式上符合規(guī)定格式。在內(nèi)容上符合國家法律法規(guī)和有關(guān)政策。對一些辦理不力的單位,采取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結(jié)合的方法督促及時回復(fù)辦理。同時,為切實解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和群眾滿意,8月份,我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問題,分別走訪了朱明魁、范名全委員,收到了良好的效果。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件,辦復(fù)率均為100,代表、委員滿意率達(dá)90以上。今年我室單獨承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會議共70多次。我們著重抓好了“三步曲”。征集好會議議題,安排好會議議程,提前下發(fā)會議通知,準(zhǔn)備好會議有關(guān)材料。認(rèn)真做好了縣政府常務(wù)會、縣政府全會、縣黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、縣四家領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報會等會議的記錄,共記較高質(zhì)量的會議記錄20多次,xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定,并以縣委通報的形式在全縣印發(fā)。會議結(jié)束后,在7個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位,做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、印發(fā)及時,今年共撰寫、核發(fā)會議紀(jì)要29個?!稗k公室工作無小事”,我室工作人員在認(rèn)真辦好文、辦好“案”、辦好會的同時,認(rèn)真辦好每一件事,力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機關(guān)滿意、基層干群滿意,有力地維護了縣政府辦的“窗口”形象。對上級指示和領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項及時辦理,力求高效,決不拖延。全年回復(fù)處理各類信訪件達(dá)10多件。在認(rèn)認(rèn)真真做好日常工作的同時,我室文秘人員盡量擠出時考,試大網(wǎng)站收集間深入基層開展調(diào)研,并撰寫調(diào)研文章,為聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)在市以上刊物撰寫發(fā)表理論調(diào)研文章達(dá)4篇。撰寫或?qū)徍税殃P(guān)各類綜合材料50多個,協(xié)助聯(lián)系縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管的部門組織召開各類大小會議30多次。四是做好了各項中心工作。五、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),自身形象塑造好。一是加強學(xué)習(xí),提高了黨性修養(yǎng)。學(xué)習(xí)了《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用條例》和《領(lǐng)導(dǎo)干部廉政手冊》等黨紀(jì)法規(guī)。進一步堅定了共產(chǎn)主義
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