【正文】
P9 倉(cāng)庫(kù)人員維護(hù) P11 物品財(cái)務(wù)類(lèi)別維護(hù) P12 物品顏色代碼維護(hù) P13 庫(kù)存系統(tǒng)維護(hù) P10 往來(lái)單位分類(lèi)維護(hù) D3 貨位代碼 文件 D2 區(qū)域代碼 文件 D5 物料領(lǐng)料原因代碼 文件 D4 ABC 分類(lèi)代碼 文件 D7 庫(kù)存操作原因 文件 D8 庫(kù)存操作權(quán)限 文件 D9 物品財(cái)務(wù)類(lèi)別 文件 D11 倉(cāng)庫(kù)人員代碼 文件 D12 往來(lái)單位代碼 文件 D13 庫(kù)存系統(tǒng)設(shè)置 文件 數(shù)據(jù)輸入 D10 物品顏色代碼 文件 數(shù)據(jù)輸入 超市管理系統(tǒng) 16 圖 庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流圖 (第二層數(shù)據(jù)流 ) 圖 入庫(kù)處理展開(kāi)數(shù)據(jù)流圖 (第三層數(shù)據(jù)流 ) 采購(gòu) 部門(mén) 財(cái)務(wù) 部門(mén) P2 庫(kù)存 處理 D1 庫(kù)存操作 文件 D2 物品庫(kù)存 文件 材料入庫(kù) 產(chǎn)品入庫(kù) 生產(chǎn) 部門(mén) 售后 部門(mén) 入庫(kù)單據(jù) 客戶退貨 P3 移庫(kù) 操作 P1 入庫(kù) 操作 P2 出庫(kù) 操作 P4 物品損壞處理 P5 盤(pán)點(diǎn) 操作 P7 庫(kù)存操作更正 P6 庫(kù)存初始化 P8 訂貨點(diǎn)計(jì)算 D1 庫(kù)存操作 文件 D2 物料庫(kù)存 文件 D3 物料需求計(jì)劃 文 件 出、入調(diào)庫(kù)單 超市管理系統(tǒng) 17 第 3 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想 通過(guò)完成超市管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)超市商品管理的穩(wěn)定性、易操作性、可維護(hù)性、安全性等,從而達(dá)到提高商品管理效率并指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)方向的目的。 ★ 概括性: 它把系統(tǒng)對(duì)各種業(yè)務(wù)的處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)考慮,形成一個(gè)總體。 數(shù)據(jù)流程圖的特征 : ★ 抽象 性: 在數(shù)據(jù)流程圖中具體的組織機(jī)構(gòu)、工作場(chǎng)所、人員、物質(zhì)流等等都已去掉,只剩下數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、流動(dòng)、加工、使用的情況。調(diào)查的目的就是要盡量地暴露系統(tǒng)存在的問(wèn)題,并找出加以解決的方法。這些問(wèn)題有:數(shù)據(jù)流程不暢,前后數(shù)據(jù)不匹配,數(shù)據(jù)處理過(guò)程不合理等等。 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、變換、存貯等的分析。 ★ 跟客戶對(duì)賬無(wú)誤后,就需要進(jìn)行銷(xiāo)售收款。 ★ 貨品在銷(xiāo)售出庫(kù)后,發(fā)生退貨或者換貨,則進(jìn)入銷(xiāo)售退貨或者銷(xiāo)售換貨入庫(kù)。 ★ 客戶確定價(jià)格合適時(shí),我們就進(jìn)入銷(xiāo)售處理。 ★ 我們跟客戶建立良好關(guān)系,在客戶聯(lián)系記錄表中輸入與該客戶的溝通聯(lián)系。 ★ 整個(gè)采購(gòu)流程 完畢后,我們就需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)對(duì)賬。 ★ 然后 貨品入庫(kù)。 ★ 做完采購(gòu)計(jì)劃, 采購(gòu)部會(huì)針對(duì)各種商品和供應(yīng)商 進(jìn)行采購(gòu)合同,進(jìn)入采購(gòu)訂貨。 超市管理系統(tǒng) 的業(yè)務(wù)流程圖如圖 所示。 業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我 圖 超市管理系統(tǒng) 的業(yè)務(wù)流程圖 超市管理系統(tǒng) 7 們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程 ,發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏 ,修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分 ,在 新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。 二、 財(cái)務(wù),帳目管理混亂,透明度低。本系統(tǒng)主要是針對(duì)管理的操作,運(yùn)用軟件工程的思想來(lái)完成對(duì)用戶功能需求的“理解”、“表達(dá)”工作,弄清用戶的功能需求,盡量較少在實(shí)際工作中用戶的工作量,提高工作的效率,使管理工 作更加快捷化、科學(xué)化。 三、 使用本系統(tǒng),可以迅速提升超市的管理水平,為降低經(jīng)營(yíng)成本, 提高效益,增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力, 提供有效的技術(shù)保障。 一、 大大提高超市的運(yùn)作效率。本超市管理系統(tǒng)著重前臺(tái)銷(xiāo)售和后臺(tái)系統(tǒng)管理,將前臺(tái)和后臺(tái)連接起來(lái),超市管理系統(tǒng) 6 使之能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程 POS(前臺(tái)) 與后臺(tái)系統(tǒng)管理并用 。 技術(shù)可行性分析 超市管理系統(tǒng)的硬、軟件配置要求如表 所示。原有的手工操作耗時(shí)費(fèi)力,又不能保證數(shù)據(jù)的正確性,迫切需要實(shí) 現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理,用信息化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的錄入、查詢、打印等的處理。 社會(huì)可行性分析 隨著商場(chǎng)規(guī)模的日益增大,進(jìn)出貨物數(shù)量繁多,有關(guān)商品的各種信息量也成倍增長(zhǎng) 。系統(tǒng)的收益主要通過(guò)新系統(tǒng)提高工作效率,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)策略來(lái)實(shí)現(xiàn),還有其他難以計(jì)算的指標(biāo)。 下面從經(jīng)濟(jì)可行性、社會(huì)可行性和技術(shù)可行性簡(jiǎn)要分超市管理系統(tǒng) 5 析如下。 可行性分析 可行性,它的含義是指在當(dāng)前情況下,研制這個(gè)信息系統(tǒng) 是否必要,是否具備必要的條件,它包括必要性、合理性。 超市管理系統(tǒng)的構(gòu)建 國(guó)外很多發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家的有關(guān)人士都在開(kāi)發(fā)超市管理系統(tǒng),開(kāi)發(fā)出很多大型的軟件,由于本人能力有限,開(kāi)發(fā)一個(gè) 中 小型超市管理系統(tǒng),它可以使我們國(guó)內(nèi)新起小型超市可以更好的操作。 計(jì)算機(jī)的運(yùn)用現(xiàn)正在發(fā)達(dá)國(guó)家的各類(lèi)商店超市中普及。在零售業(yè)引入信息管理系統(tǒng),是商店經(jīng)營(yíng)之中的最熱門(mén)的話題之一。它最主要的特點(diǎn)是能夠?qū)崟r(shí)和準(zhǔn)確的控制店內(nèi)的銷(xiāo)售情況。從超市經(jīng)營(yíng)的商品看,除以食品,小百貨以主的綜合性超市外,專業(yè)性的超市如家具超市,日雜土產(chǎn)超市,家電超市,電腦超市,建 材超市和文化超市等也相繼興起。零售業(yè)是服務(wù)業(yè)的一種,如果能夠以最好的服務(wù)來(lái)對(duì)待消費(fèi)者,對(duì)于提高銷(xiāo)售量一定會(huì)有很大的幫助。為了使商品項(xiàng)目更完整,超市提供了更多種類(lèi)的非食品商品,如保健與美容輔助品及一般商品,許多超市還設(shè)有面包店及餐廳。 超市管理系統(tǒng) 4 第 1 章 系統(tǒng)分析 超市管理系統(tǒng)概述 超市管理系統(tǒng)的發(fā)展 所謂超市是代表零售的一種較為先進(jìn)的發(fā)展趨勢(shì),并在很大的賣(mài)場(chǎng)出售種類(lèi)繁多的食品與非食品商品。 通過(guò) 超市 管理系統(tǒng),利用信息化的手段把先進(jìn)的企業(yè)管理方法引入企業(yè)的實(shí)踐,為企業(yè)的管理改革提供切實(shí)可行的途徑。同時(shí),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)又總是處在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的最前沿,其復(fù)雜性和重要性可見(jiàn)一斑。所以我才選取了商場(chǎng)超市,并做了市場(chǎng)調(diào)查,整篇文章的總體設(shè)計(jì)是通過(guò)當(dāng)今商場(chǎng)超市的走向和發(fā)展,就自己的觀察,寫(xiě)出了超市的發(fā)展的必要和一些發(fā)展中的劣勢(shì)。 隨著時(shí)代的進(jìn)步,超市大賣(mài)場(chǎng),已經(jīng)是時(shí)代的主流,通過(guò)他可以反映一個(gè)國(guó)家,一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì),文化。無(wú)論是市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者還是新加入者,在 全新的網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)上都處于同一起點(diǎn),每個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者都有同等的機(jī)會(huì),因此 ,每一家企業(yè)都必須在營(yíng)銷(xiāo)理念、營(yíng)銷(xiāo)方式、營(yíng)銷(xiāo)策略、營(yíng)銷(xiāo)手段上進(jìn)行相應(yīng)的變革與創(chuàng)新,以適應(yīng)信息時(shí)代的要求、才能獲得持續(xù)的生存和發(fā)展。該軟件具有簡(jiǎn)單、高效、功能強(qiáng)大、界面友好等特點(diǎn),給開(kāi)發(fā)者帶來(lái)很多方便。 程序功能貼近實(shí)際,內(nèi)容精煉,系統(tǒng)對(duì)企業(yè)中常見(jiàn)的采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售等商業(yè)活動(dòng)以及相關(guān)的供應(yīng)商和客戶等基本信 息進(jìn)行管理。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備 ,易使用等特點(diǎn)。超市管理系統(tǒng) 1 中文摘要 超市管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS),其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。 本設(shè)計(jì)論文的內(nèi)容,圍繞超市管理系統(tǒng)展開(kāi) , 對(duì)目標(biāo)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景、系統(tǒng)功能分析、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析與設(shè)計(jì)、各功能模塊編碼實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)的發(fā)布等各個(gè)過(guò)程進(jìn)行了詳細(xì)的描述 。 本系統(tǒng)采用的是 Visual 和 SQL Server 軟件。 關(guān)鍵詞: MIS 系統(tǒng), ,數(shù)據(jù)庫(kù),超市管理系統(tǒng) 超市管理系統(tǒng) 2 Abstract The supermarket management system is the typical information management system (MIS).Its development mainly includes the backstage database the establishment and the maintenance as well as front end the application procedure development two aspects. Establishes the data uniformity and the integrity regarding former request is strong, the data security good storehouse. But regarding latter then the request application procedure function is plete and easy to use and so on the characteristic. In this paper, the supermarket management system has been discussed, design to the target, system development background, system function analysis, system function mold piece design, database need analysis and design, each function mold piece code realize, the system announces each of etc. over with proceed the detailed describing. The procedure function es close actual, contents refinement, system to business enterprise familiar purchase, stock, sell etc. business activity and related suppliers to proceed the management with basic information in etc. in customer. This system uses and SQL Server. They have many characteristics, such as simple use ,high efficiency, might function and friend interface and take many conveniences for developers. Key word: MIS system, Visual , database, the supermarket management system 超市管理系統(tǒng) 3 前言 在信息時(shí)代,信息傳播的速度與廣度使得企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,企業(yè)在以往經(jīng)驗(yàn)上積累的營(yíng)銷(xiāo)理念和營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)都將受到巨大挑戰(zhàn)。 信息管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的信息系統(tǒng)工程,它能夠使企業(yè)運(yùn)行的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、詳實(shí),同時(shí)便于對(duì)各種信息做進(jìn)一步地加工;此外也進(jìn)一 步加強(qiáng)企業(yè)管理的科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化。等硬軟環(huán)境,物流是否通暢,而我們大學(xué)生是祖國(guó)未來(lái),那么我們就要考慮到自身的發(fā)展與時(shí)代結(jié)軌,只有適應(yīng)了社會(huì),你才有發(fā)展。從根本上說(shuō),這是由市場(chǎng)機(jī)制決定的。 本 設(shè)計(jì)為一個(gè)基本的 超市 管理系統(tǒng),系統(tǒng)對(duì)企業(yè)中常見(jiàn)的采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售等商業(yè)活動(dòng)以及相關(guān)的供應(yīng)商和客戶等基本信息進(jìn)行管理 。更重要的是, 超市 管理系統(tǒng)可以及時(shí)通過(guò)信息技術(shù)把企業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息,進(jìn)而為相關(guān)管理者提供決策 依據(jù)。另外,超市將一次購(gòu) 足的觀念發(fā)揮到較其他形態(tài)食品零售更大的范圍。 零售業(yè)在整個(gè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)中占有相當(dāng)重要的地位,因?yàn)樗亲钯N近消費(fèi)者的。隨著零售業(yè)改革的深化和對(duì)外開(kāi)放力度的加大,我國(guó)連鎖超市的業(yè)態(tài)類(lèi)型將會(huì)繼續(xù)推陳出新。 超市管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀 商店自動(dòng)化的產(chǎn)品管理在歐美等國(guó)已實(shí)行了多年,也是零售業(yè)管理的基礎(chǔ)。目前,零售業(yè)是生活中常見(jiàn)的行業(yè),而每個(gè)銷(xiāo)售店也都因競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,必須盡可能的了解商店的銷(xiāo)售情況。 隨著超市規(guī)模的發(fā)展不斷擴(kuò)大 ,商品數(shù)量急劇增加 ,有關(guān)商品的各種信息量也成倍增長(zhǎng)。由于它能夠準(zhǔn)確記載和查閱有關(guān)超市經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的大 量數(shù)據(jù),幫助超市經(jīng)營(yíng)者掌握和分析營(yíng)銷(xiāo)情況,及時(shí)作出正確決策,并且有利于商店內(nèi)部的財(cái)務(wù)、工資、人員、庫(kù)存、銷(xiāo)售情況等管理,因而大大提高了現(xiàn)代超市的管理水平。此系統(tǒng)的有減少差錯(cuò),節(jié)省人力,減少顧客購(gòu)物時(shí)間,增加客流量,提高顧客滿意度等特點(diǎn)。系統(tǒng)的可行性分析,是針對(duì)開(kāi)發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng),它的開(kāi)發(fā)是否存在內(nèi)外部的必要條件,包括技術(shù)上、資金上、經(jīng)濟(jì)上、人力資源以及組織管理上的必要條件,同時(shí)還要分析在目前條件下是否 有必要 開(kāi)發(fā)這樣一個(gè)信息管理系統(tǒng)。 經(jīng)濟(jì)可行性分析 超市管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需要投資費(fèi)用和未來(lái)的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用,其中投資費(fèi)用主要包括設(shè)備費(fèi)用、人員費(fèi)用及其他費(fèi)用(如由于工作方式改變需要增加的其他開(kāi)支),通常為了保證新系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性,要 求手工和計(jì)算機(jī)處理在長(zhǎng)時(shí)間并存。 ★ 貨物管理中節(jié)省的人力,減輕的勞動(dòng)強(qiáng)度; ★ 降低的成本及其他費(fèi)用; ★ 改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié),提高了工作效率; ★ 提高數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 超市在時(shí)時(shí)刻刻需要對(duì)商品各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,每天的報(bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表,員工信息的管理等。比起傳統(tǒng)的方法這樣可以節(jié)省大量的人力物力資源,又可以縮短業(yè)務(wù)處理的時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)物資安全的管理,具有很強(qiáng)的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性。 表 配置要求 硬、軟件 配 置 CPU P3 800