社聯(lián)秘書處sop工作流程0-展示頁(yè)
2024-11-19 03:35本頁(yè)面
【正文】 、各協(xié)會(huì)的本周工作匯報(bào)及下周工作計(jì)劃，整理、存檔并發(fā)至團(tuán)委負(fù)責(zé)人郵箱（依歷屆團(tuán)委定）通知社聯(lián)成員于周三晚參加每周例會(huì)每周日中午通知值班人員值班每周對(duì)社聯(lián)值班情況進(jìn)行查班，并做好登記五、日常工作收取每次活動(dòng)的申請(qǐng)表并交由各負(fù)責(zé)人審批、總結(jié)報(bào)告表、簡(jiǎn)訊（附照片2—3張）及活動(dòng)照片（10張左右），并將簡(jiǎn)訊及活動(dòng)照片發(fā)到社聯(lián)博客及群共享聘書制作（11月底）① 核對(duì)人數(shù)、職務(wù)，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，購(gòu)買聘書② 電腦制作模板③ 打?。ㄐ栊⌒牧栏桑視浿砩w章④ 核實(shí)、分發(fā)獎(jiǎng)狀制作① 確定獎(jiǎng)狀的內(nèi)容及獎(jiǎng)狀的張數(shù)② 審核，并制作獎(jiǎng)狀模板（或套用獎(jiǎng)狀格式）進(jìn)行打印獎(jiǎng)狀（需小心晾干）③ 將獎(jiǎng)狀交由書記助理蓋章蓋章④ 核實(shí)，并于發(fā)獎(jiǎng)日發(fā)獎(jiǎng)會(huì)議的記錄①、記錄清楚會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員②、會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，不能隨意增刪屐速記要忠實(shí)原話，段落要清楚，文字要準(zhǔn)確，特別是表決時(shí)，贊成意見、分歧意見、反對(duì)意見和保留意見等，都要盡量寫原話，把會(huì)議情況真實(shí)地記錄③、會(huì)議記錄的事理要做到語(yǔ)言文字規(guī)范化，不得更改原意④、會(huì)議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。第一篇：社聯(lián)秘書處sop工作流程0社聯(lián)秘書處工作流程工作職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文字工作，包括做好會(huì)議記錄和社聯(lián)財(cái)產(chǎn)記錄，同時(shí)重點(diǎn)做好以下工作：負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)部分活動(dòng)的申報(bào)與審批及對(duì)社團(tuán)相關(guān)工作的規(guī)范與管理，加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各社團(tuán)的聯(lián)系負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)檔案整理工作，使社團(tuán)工作規(guī)范化負(fù)責(zé)學(xué)期末收集學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及學(xué)生社團(tuán)的工作總結(jié)，做好全院學(xué)生社團(tuán)的年度工作總結(jié)保質(zhì)保量完成主席團(tuán)委托的其他事務(wù)。及時(shí)發(fā)布例會(huì)通知保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員及各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)按時(shí)參加會(huì)議準(zhǔn)確無(wú)誤的匯報(bào)會(huì)議紀(jì)錄問題、考勤制度以及與會(huì)情況負(fù)責(zé)社聯(lián)各類會(huì)議的記錄及記錄的保存通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門之間的聯(lián)系，激發(fā)社聯(lián)成員對(duì)社聯(lián)工作的熱情，培養(yǎng)社員的團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)申報(bào)、注冊(cè)、注銷工作一、納新工作：（9月）召開部門會(huì)議，并制定納新計(jì)劃購(gòu)買納新時(shí)所需物品，并做好宣傳工作按計(jì)劃進(jìn)行納新*注：納新標(biāo)準(zhǔn)：較強(qiáng)的責(zé)任心、文筆良好、一定的交際能力、會(huì)一些基本的電腦知識(shí)、要有吃苦精神、講究方法、注重效率（納新人員計(jì)算機(jī)女生除外）二、整理文件（9月）及時(shí)通知各社團(tuán)開會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指令社聯(lián)內(nèi)部紙質(zhì)檔案的管理、各社團(tuán)檔案的最后整理與歸檔以及電子檔案的建設(shè)與管理了解各種工作流程，及文件的處理三、初期工作（9月）召開部門會(huì)議，將各項(xiàng)工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的分工制作通訊錄及確定社團(tuán)值班人員和查班人員，并將其發(fā)到群共享制作工作證并蓋章，然后將其發(fā)下去規(guī)范本部門工作程序，做到嚴(yán)謹(jǐn)不遺漏。.負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門進(jìn)行日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)注：各種表格均有存檔第二篇：社聯(lián)監(jiān)察部SOP流程[范文模版]福建師范大學(xué)人民武裝學(xué)院社聯(lián)監(jiān)察部SOP流程宗旨：為了使我們學(xué)院各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行的井然有序，為了更好地解決各個(gè)社團(tuán)中出現(xiàn)的問題，也為了我們的社團(tuán)活動(dòng)辦得越來(lái)越有影響力和魅力，更加豐富我們的校園生活，讓人武學(xué)院的社團(tuán)活動(dòng)走出人武，沖向師大，提高我們?nèi)宋鋵W(xué)院的影響力。發(fā)布通知，告知全院學(xué)生社聯(lián)要納新，有意者可到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取表格報(bào)名。納新時(shí)間安排表（時(shí)間、地點(diǎn)，場(chǎng)地、桌子、人物）關(guān)于海報(bào)的統(tǒng)一（質(zhì)量、規(guī)格60*80cm、如何張貼、特殊情況下，要另備份）關(guān)于納新表格，作為“五佳社團(tuán)”評(píng)比依據(jù)（服裝、桌椅、秩序、符合要求）納新期間：通知生活部，派專門人員在會(huì)議室登記桌椅使用情況。各社團(tuán)按要求納新，不可隨意自作主張，無(wú)故缺席。監(jiān)察人員發(fā)放會(huì)員登記表格，納新全體結(jié)束后上交、保管。召開會(huì)員大會(huì)（詳細(xì)見下文）。根據(jù)各社團(tuán)的意愿，合理制作各社團(tuán)新會(huì)員大會(huì)時(shí)間表格，對(duì)于教室的使用，通知相關(guān)教室負(fù)責(zé)人、教室管理員。負(fù)責(zé)社團(tuán)大會(huì)監(jiān)察的人員，必須佩戴工作證，準(zhǔn)時(shí)出席。教室安排人員要根據(jù)各社團(tuán)人數(shù)的多少，合理使用大小教室。會(huì)費(fèi)由秘書長(zhǎng)收集后，在規(guī)定的時(shí)間交到社聯(lián)資金管理部。教室使用完后，各社團(tuán)要自己關(guān)好門窗、多媒體，保證教室設(shè)備毫無(wú)損壞。收集處理理好表格，對(duì)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單分類、明確納新比率（各專業(yè)人員比率要協(xié)調(diào)）。歸納納新中出現(xiàn)的情況，總結(jié)過(guò)程。實(shí)習(xí)后，確定錄用后發(fā)放聘書。如果有些社團(tuán)固定使用某些教室，申請(qǐng)寫一次
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