綜合辦公室總監(jiān)崗位職責(zé)-展示頁
2024-11-19 03:04本頁面
【正文】 對(duì)分子公司綜合辦公室的指導(dǎo)、檢查及考核工作，發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾正；1負(fù)責(zé)機(jī)要文檔、公司檔案、印章及證照的管理工作；1負(fù)責(zé)公務(wù)車輛及駕駛員隊(duì)伍的管理，做到合理調(diào)配，安全運(yùn)行；1負(fù)責(zé)收集整理企業(yè)發(fā)展歷程重要原始資料，組織各類文化活動(dòng)，編制節(jié)假日福利方案，做好企業(yè)文化建設(shè)工作；1負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)辦公經(jīng)費(fèi)、禮品等的控制和審批工作；1負(fù)責(zé)與下屬企業(yè)積極配合，做好黨團(tuán)、工會(huì)建設(shè)工作；1負(fù)責(zé)本部門崗位培訓(xùn)和對(duì)員工的績效考核工作；1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。10． 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購、點(diǎn)收，采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要。8． 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。6． 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目職工培訓(xùn)計(jì)劃，機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。4． 負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規(guī)定的各類資料、信息的上報(bào)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和受控文件的管理，并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。2． 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作，組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì)議。完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)員工入住、退宿舍工作。做好寢室的周檢、月檢工作。負(fù)責(zé)員工宿舍報(bào)修工作。宿舍管理員的崗位職責(zé)直接上級(jí)：人事勞資主管 崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)員工宿舍的清潔和抽查工作。1部門公章的使用與檔案的保管工作。1負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤及排班。每月初核對(duì)本月到期《勞動(dòng)合同》的情況，及時(shí)續(xù)簽。負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時(shí)分類立卷。負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。外來人員餐券的管理和發(fā)放。人事檔案的存放工作（包括入職申請(qǐng)單、合同、假期單、異動(dòng)單、獎(jiǎng)罰單、優(yōu)秀員工資料、擔(dān)保書、其它需要存入個(gè)人檔案的有效證明等）。1完成部門總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。跟進(jìn)每月酒店大事記錄，并及時(shí)予以公布。收集、整理各部門每月培訓(xùn)計(jì)劃表及每月培訓(xùn)報(bào)告表。跟進(jìn)閱覽室的報(bào)紙更換工作，跟進(jìn)酒店存書的管理工作。每月負(fù)責(zé)跟進(jìn)新員工培訓(xùn)工作。質(zhì)檢培訓(xùn)主管直接上級(jí)：綜合辦總監(jiān) 崗位職責(zé)：每月收集、整理、評(píng)選各部門案例。負(fù)責(zé)每月人事報(bào)表審核和考勤報(bào)表的制作。負(fù)責(zé)組織每月員工生日會(huì)活動(dòng)。根據(jù)酒店規(guī)定為員工辦理社保，并負(fù)責(zé)每月社保的請(qǐng)款、換取發(fā)票等事宜，負(fù)責(zé)員工工傷辦理手續(xù)。人事勞資主管崗位職責(zé)直接上級(jí)：人力資源總監(jiān) 直接下屬：宿管員、制服管理員 崗位職責(zé)：根據(jù)總監(jiān)的部署跟進(jìn)、落實(shí)人事方面各項(xiàng)工作計(jì)劃。辦理員工年假、補(bǔ)休、事假等假期的審批工作。審核部門報(bào)表，請(qǐng)示、報(bào)告等文稿，按計(jì)劃控制使用部門辦公費(fèi)用。處理人事投訴和勞動(dòng)爭議，并收集有關(guān)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。參加每周行政例會(huì)，主持部門會(huì)議，傳達(dá)和認(rèn)真貫徹總經(jīng)理的指示。根據(jù)酒店的經(jīng)營管理目標(biāo)，制定酒店的招聘計(jì)劃、工資方案、培訓(xùn)和考核計(jì)劃等并組織落實(shí)。第一篇：綜合辦公室總監(jiān)崗位職責(zé)綜合辦公室總監(jiān)崗位職責(zé)直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬：人事勞資主管、后勤主管、質(zhì)檢培訓(xùn)主管、行政文員。崗位職責(zé)：直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持并對(duì)人力資源部的全面工作負(fù)責(zé)。主持制定本部門的管理制度和工作計(jì)劃、工作流程，組織、督導(dǎo)部門全體工作人員實(shí)施工作計(jì)劃和執(zhí)行管理制度。定期對(duì)酒店的管理人員進(jìn)行考核、評(píng)估，辦理任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)。培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、教育下屬工作人員，調(diào)動(dòng)大家的工作積極性，努力提高部門的工作效率和工作水平。加強(qiáng)與有關(guān)行政管理單位的溝通，協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。跟進(jìn)排班表、考勤的制作與核查工作，檢查各部門出勤情況，定期跟進(jìn)考勤異常處理結(jié)果負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的資料維護(hù)與整理，負(fù)責(zé)人才庫的整理和歸檔。接待來應(yīng)聘的人員，指引應(yīng)聘者填表、測(cè)量身高、復(fù)印有效證件，進(jìn)行初步的面試負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督導(dǎo)宿管員、制服房的日常工作。負(fù)責(zé)每季度優(yōu)秀評(píng)選的跟進(jìn)工作。完成部門總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。跟進(jìn)各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行
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