公司頒獎(jiǎng)晚會(huì)全流程案例-展示頁(yè)
2024-11-18 22:58本頁(yè)面
【正文】 是分工，將晚會(huì)分為幾個(gè)重要要素，再將每個(gè)要素定下一個(gè)責(zé)任人，由責(zé)任人再將工作進(jìn)行分解，現(xiàn)在總結(jié)來(lái)看一場(chǎng)成功的頒獎(jiǎng)晚會(huì)可以分為六個(gè)小組來(lái)完成：商務(wù)小組：負(fù)責(zé)確認(rèn)與客戶(hù)的合作模式、價(jià)格擬定、合同簽訂、與供應(yīng)商的結(jié)算方式宣傳小組：主要負(fù)責(zé)與大會(huì)相關(guān)的所有宣傳工作，包括但不限于：大會(huì)主題設(shè)計(jì)、大會(huì)日程單、邀請(qǐng)函制作、宣傳郵件制作、海報(bào)及易拉寶、大會(huì)片頭DV制作等會(huì)場(chǎng)小組：主要負(fù)責(zé)一切與會(huì)場(chǎng)相關(guān)的工作，包括但不限于：場(chǎng)地考察/確定、菜單確定、燈光/舞臺(tái)、音響、簽到臺(tái)及背景板、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)布置等后勤小組：主要負(fù)責(zé)參晚會(huì)相關(guān)的所有后勤資源確認(rèn)事宜，包括但不限于：與會(huì)人員確認(rèn)、行車(chē)路線確認(rèn)、車(chē)輛安排、工作人員禮品、物品搬運(yùn)、工作人員用餐安排等節(jié)目小組：主要負(fù)責(zé)晚會(huì)中所有節(jié)目的編排及安排，包括但不限于：節(jié)目篩選、節(jié)目彩排、服裝租借、演員化妝安排、主持人選拔、主持人串詞安排等頒獎(jiǎng)小組：主要負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)所有事宜的確認(rèn)，包括但不限于：獎(jiǎng)項(xiàng)確認(rèn)、獲獎(jiǎng)人員確認(rèn)、獎(jiǎng)杯制作、禮儀確認(rèn)、頒獎(jiǎng)注意事項(xiàng)、頒獎(jiǎng)?wù)疚粓D、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)彩排等 籌備期間需注意事項(xiàng)：大會(huì)主題、宣傳DV、及舞臺(tái)設(shè)計(jì)盡量能夠找到一家供應(yīng)商完成，已保證整體效果在各個(gè)供應(yīng)商選擇的過(guò)程中，務(wù)必遵守公司關(guān)于自行采購(gòu)的相關(guān)條例，以避免事后產(chǎn)生繞過(guò)采購(gòu)行為會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)、布置需帶領(lǐng)供應(yīng)商共同前去查看，盡量在現(xiàn)場(chǎng)定下大致的方案，以免后期因?yàn)檎Z(yǔ)言的傳遞導(dǎo)致理解出現(xiàn)偏差車(chē)輛的安排應(yīng)充分考慮大會(huì)結(jié)束的時(shí)間，由于此次需要安排晚宴，對(duì)晚宴結(jié)束時(shí)間預(yù)估較差，導(dǎo)致車(chē)輛浪費(fèi)，因此需注意車(chē)輛的安排時(shí)間錯(cuò)開(kāi)，并保證一輛全天候緊急備用車(chē)節(jié)目小組應(yīng)參與到舞臺(tái)的設(shè)計(jì)中，已保證節(jié)目演出的效果獎(jiǎng)杯的驗(yàn)貨時(shí)需逐個(gè)進(jìn)行，以保證獎(jiǎng)杯上獎(jiǎng)項(xiàng)及名字正確，頒獎(jiǎng)注意事項(xiàng)及站位圖需提前發(fā)送至領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)J處由于公司對(duì)外拷文件要求非常嚴(yán)格，因此需提前申請(qǐng)將資料拷貝給供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)需要準(zhǔn)備至少三臺(tái)全新的電腦，兩臺(tái)用于切換使用，一臺(tái)用于緊急備用，且需要將所有自動(dòng)鎖屏等設(shè)置關(guān)閉；由于此次的背景就是大會(huì)主題，因此我們采用的方式就是一臺(tái)電腦只播放主題，另一臺(tái)電腦時(shí)刻準(zhǔn)備著下面環(huán)節(jié)內(nèi)容的播放，所有的文件都需要分類(lèi)需要準(zhǔn)備至少8臺(tái)對(duì)講機(jī)1由于是承接的其他部門(mén)的晚會(huì)，因此方案及各預(yù)算需第一時(shí)間與客戶(hù)方確認(rèn) 信息安全員的確認(rèn)非常重要現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施：根據(jù)此次大會(huì)的舉辦經(jīng)驗(yàn)，在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可將工作人員進(jìn)行以下大分工，已保證大會(huì)的順利進(jìn)行：會(huì)場(chǎng)總調(diào)度：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)緊急突發(fā)情況的處理及與酒店及舞臺(tái)燈光供應(yīng)商的協(xié)調(diào)工作簽到調(diào)度：主要負(fù)責(zé)簽到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度，包括但不限于：貴賓引領(lǐng)、簽到指引、簽到處表演跟蹤等節(jié)目總調(diào)度：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的調(diào)度，演職人員到位情況跟蹤，演職人員化妝換裝等情況的跟蹤頒獎(jiǎng)總調(diào)度：主要負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
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