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正文內(nèi)容

費用報銷支付管理辦法-展示頁

2024-11-16 23:23本頁面
  

【正文】 ,以及員工的工資性收入。部門銷售費用和個人展業(yè)費用實際支出高于上述標準的,按上述標準報銷支付;實際支出低于上述標準的,按實際支出報銷支付。(二)業(yè)務(wù)員(指與公司簽訂勞動合同的員工),最高可按本人實收保費1%的比例報銷個人展業(yè)費用,并在“業(yè)務(wù)費用”輔助核算項中列支,用于本人通訊、交通費等。(一)各支公司、營銷部等業(yè)務(wù)部門,%的比例報銷部門銷售費用,并在“業(yè)務(wù)費用”輔助核算項中列支,用于本部門辦公、宣傳和招待等。(四)各類員工的工資性收入(包括績效工資、獎金和津貼等),應(yīng)由各機構(gòu)人事部門按公司規(guī)定的標準統(tǒng)一造冊,并依法代扣代繳個人所得稅后,通過網(wǎng)銀支付至員工的銀行賬戶中,不得采用報銷勞務(wù)等費用的方式取得。(三)向單位采購物品、支付勞務(wù)和服務(wù)費用金額較小的,報銷時可以采用現(xiàn)金方式支付給經(jīng)辦人;金額超過5000元的,必須采取轉(zhuǎn)賬支票或銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。若采用轉(zhuǎn)賬支票方式支付的,轉(zhuǎn)賬支票抬頭必須填寫收款人的全稱,同時支票金額和用途應(yīng)填寫完整,并加蓋“不得背書轉(zhuǎn)讓”印記。(一)員工發(fā)生費用報銷事項,特指差旅費、招待費、通訊費和交通補貼費,可以采用現(xiàn)金方式支付,并逐步推行通過網(wǎng)銀支付至報銷人的銀行賬戶。(二)報銷支付費用金額超過2萬元的,除按上述流程審批外,必須上報分公司財務(wù)部門審批;報銷支付費用金額超過5萬元的,除分公司審批外,還必須上報總公司財務(wù)部門審批。(一)報銷支付業(yè)務(wù)及管理費用,應(yīng)由報銷或經(jīng)辦人如實填寫“費用報銷付款單”,經(jīng)本部門負責(zé)人審核簽字,連同發(fā)票等相關(guān)附件,交由財務(wù)部門負責(zé)人審批簽字后,報本機構(gòu)總經(jīng)理簽字批準。(五)報銷支付業(yè)務(wù)宣傳費、會議及培訓(xùn)費和防災(zāi)防損費等,應(yīng)將經(jīng)本機構(gòu)總經(jīng)理室批準的“費用申請報告”,作為“費用報銷付款單”的附件。(三)購物發(fā)票辦理費用報銷支付時,必須附有物品驗收單據(jù):需要入庫的,應(yīng)填寫“驗收入庫單”,由物品保管人按采購計劃或合同進行驗收、入庫,并在驗收單上簽章;不需入庫的,應(yīng)填寫“驗收領(lǐng)用單”,由物品使用人進行驗收、領(lǐng)用,并在領(lǐng)用單上簽章。(二)填寫“費用報銷付款單”時,還應(yīng)填寫費用歸屬、列支科目和費用屬性。報銷付款單中填寫的內(nèi)容應(yīng)真實、完整,包括:填制日期、附件張數(shù)、所屬部門、付款方式、業(yè)務(wù)事項、大小寫金額、報銷或經(jīng)辦人等。二、費用報銷的付款憑證。(六)發(fā)票應(yīng)在填制當年辦理報銷支付手續(xù),年末填制的發(fā)票,應(yīng)在次年一季度內(nèi)辦理報銷支付手續(xù)。(五)購物發(fā)票應(yīng)填寫物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額等。(三)發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實、完整,包括:填制單位、填制人、填制日期、接受單位(抬頭)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項、金額和結(jié)算方式等。紙張應(yīng)有防偽底紋和水印,使用防偽油墨。(一)用于費用報銷支付的原始憑證(指發(fā)票或收據(jù)),必須真實、合法,確屬本公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,且來源途徑正當。第一篇:費用報銷支付管理辦法費用報銷支付管理辦法為了加強財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),規(guī)范公司費用報銷支付行為,提高財務(wù)數(shù)據(jù)真實性,確保業(yè)務(wù)及管理費用據(jù)實列支,根據(jù)國家財稅法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管政策,制定本辦法。一、報銷支付的原始憑證。(二)發(fā)票或收據(jù)須印有各地稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”。判別發(fā)票真?zhèn)螘r,應(yīng)通過當?shù)囟悇?wù)網(wǎng)站進行查詢。(四)發(fā)票填寫項目應(yīng)齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復(fù)寫或打印,大小寫金額相符,且不得涂改,同時必須加蓋填制單位的發(fā)票專用章。一次采購物品種類較多的,發(fā)票可只填寫大類物品的名稱和總金額,但必須同時提供物品清單,包括:物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額等,并加蓋填制單位的發(fā)票專用章。發(fā)票接受單位(抬頭)、填制日期未填,或非一次性填開,以及發(fā)票填制不符合要求的,不得作為報銷支付的原始憑證使用。(一)辦理費用報銷支付手續(xù)時,必須填寫公司統(tǒng)一格式的“費用報銷付款單”。采用轉(zhuǎn)賬支票付款的,還應(yīng)填寫收款單位的全稱;采用銀行轉(zhuǎn)賬付款的,除填寫收款單位的全稱外,還應(yīng)填寫收款單位的銀行賬號和開戶銀行?!百M用歸屬”由報銷經(jīng)辦人填寫,“列支科目”、“費用屬性”由財務(wù)人員填寫。(四)報銷支付租賃費、物管費和廣告費等,應(yīng)將合同、協(xié)議的復(fù)印件,作為“費用報銷付款單”的附件。三、審批流程和權(quán)限。報銷支付專項費用的,可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,增加主管部門負責(zé)人的審核意見。四、報銷付款的結(jié)算方式。(二)向單位采購物品、支付勞務(wù)和服務(wù)費用,應(yīng)使用銀行轉(zhuǎn)賬或轉(zhuǎn)賬支票方式進行結(jié)算。不得簽發(fā)金額、抬頭和用途不全的轉(zhuǎn)賬支票。通過網(wǎng)銀向個人銀行賬戶支付款項,以及簽發(fā)現(xiàn)金支票的,視作為現(xiàn)金支付方式。五、報銷支付的其他規(guī)定。部門銷售費用由各業(yè)務(wù)部門指定內(nèi)勤經(jīng)辦,并憑真實、合法的發(fā)票辦理報銷手續(xù),不得用于或變相用于貼補手續(xù)費及傭金,以及員工的工資性收入,禁止采用虛報多報的方式,截留資金作為小金庫,建立賬外賬。業(yè)務(wù)員報銷個人展業(yè)費用時,必須憑真實、合法的發(fā)票辦理報銷手續(xù),不得用于或變相用于貼補手續(xù)費及傭金,以及個人的工資性收入。(三)營銷員(指與公司簽訂代理合同的個人代理人)不得報銷任何費用,只能按照公司規(guī)定的傭金標準,在代扣代繳相關(guān)稅收后,取得合法的傭金收入。必須憑真實、合法的發(fā)票辦理
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