辦公室職責(zé)與工作內(nèi)容共五則范文-展示頁
2024-11-16 06:04本頁面
【正文】 安全和及時(shí)使用。憑證由使用科室順序編號(hào)，按照有關(guān)規(guī)定審批使用。制式介紹信收回后粘貼在存根上。使用非制式介紹信必須進(jìn)行登記。介紹信應(yīng)當(dāng)注明主送、被介紹人、介紹事由、開出時(shí)間、有效期。使用介紹信需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)信證管理程序機(jī)關(guān)介紹信由辦公室印章管理人員管理。對(duì)需留存的合同、協(xié)議、領(lǐng)導(dǎo)簽批的信件草稿、印發(fā)的文件原件及文稿等，應(yīng)在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。用印管理。使用單位的印章要由辦公室負(fù)責(zé)人審核，重要文件經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字。一般不得將印章攜帶出機(jī)關(guān)使用，確需在機(jī)關(guān)外使用的，要由印章管理人員攜帶印鑒到場(chǎng)監(jiān)印。印章管理。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字體、質(zhì)料，按照《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》執(zhí)行。（二）工作程序制發(fā)印章。實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。(三)工作標(biāo)準(zhǔn) 完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，及時(shí)收集，認(rèn)真整理，按時(shí)歸檔，方便查詢。律師代理訴訟查詢檔案，查詢?nèi)藛T必須出示律師資格證明和法院立案證明，經(jīng)管理人員初審合格后，填寫檔案查詢登記表，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。利用:本單位內(nèi)部借(查)閱檔案，須在檔案借閱登記簿上簽字，注明借閱的時(shí)間、目的、卷數(shù)等，并限期歸還，因工作需要，檔案被暫時(shí)移出庫外，必須填寫檔案代理卡。定期檢查清點(diǎn)并作詳細(xì)記錄，清點(diǎn)或交接人在記錄上簽名。棱索:對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、儲(chǔ)藏，編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號(hào)目錄、人名索印運(yùn):全宗指南。保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲、防有害氣體、防光等八防 措施，防止檔案損壞。檔案管理人員將檔案材料輸入電腦，并按全宗號(hào)排列存放。檔案管理：（一）工作內(nèi)容 按照檔案管理工作制度，開展街道機(jī)關(guān)并指導(dǎo)系統(tǒng)進(jìn)行黨務(wù)、政務(wù)類檔案的收集、整理和保管，做好檔案的檢索、統(tǒng)計(jì)，保障檔案的利用，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化要求。發(fā)文審查嚴(yán)格，糾正不規(guī)范問題。所有以本街道名義制發(fā)的公文由辦公室保留一份電子檔案。（5）分發(fā)歸檔。（4）印刷用印。擬稿股室將簽發(fā)的文稿按公文格式規(guī)范打印并校對(duì)，正式文件隨領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿送辦公室編號(hào)、登記。其他文件直接報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。（2）審查。街道主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)確定擬稿人員，提出擬稿要求。傳閱完畢或辦結(jié)的文件，連同傳閱單一并收回歸檔。及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)閱示傳閱文件；及時(shí)了解有關(guān)股室辦理情況并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)來文做出辦理指示的，按照指示送有關(guān)股室辦理。將登記后的公文附傳閱單，并列傳閱清單，送辦公室主任批辦，按照批辦意見分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室傳閱。對(duì)來文逐件清理簽收，分類登記，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)即刻查詢。以本街道為收件人或發(fā)件人的文件、公函、電傳、內(nèi)刊等公文由辦公室人員處理。二、主要工作內(nèi)容 公文處理：（一）工作內(nèi)容 通過機(jī)要、郵政、電傳、網(wǎng)絡(luò)等渠道收到或發(fā)出的公文、內(nèi)刊、簡(jiǎn)報(bào)和其他文書材料的處理。負(fù)責(zé)單位組織、宣傳等黨建日常工作。管理機(jī)關(guān)事務(wù)，組織、安排單位機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好思想政治工作。起草或?qū)徍艘詥挝幻x行文的文件、材料。第一篇：辦公室職責(zé)與工作內(nèi)容辦公室職責(zé)與工作內(nèi)容一、主要工作職責(zé):積極參與政務(wù)。做好上傳下達(dá)，承上啟下，內(nèi)外聯(lián)系，綜合協(xié)調(diào)等工作。調(diào)查研究，搞好有關(guān)工作的督查、落實(shí)。抓好機(jī)關(guān)自身建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和落實(shí)。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一般信件、報(bào)刊等材料由機(jī)關(guān)收發(fā)人員處理。（二）工作程序收文處理程序（1）登記。（2）批辦。（3）交辦。（4）催辦。（5）歸檔。發(fā)文處理程序（1）擬文。擬稿人員起草后送交辦領(lǐng)導(dǎo)審查，按領(lǐng)導(dǎo)審查意見修改。完成擬稿后，正式文件由辦公室初審，再報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。（3）登記。負(fù)責(zé)編號(hào)登記人員同時(shí)對(duì)文件格式進(jìn)行審查。擬稿股室或領(lǐng)導(dǎo)指定的股室將已經(jīng)簽發(fā)的文稿交付印刷，送辦公室用印，印章管理人員對(duì)用印文件進(jìn)行再審查。負(fù)責(zé)股室將文稿按要求文稿分發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔。工作標(biāo)準(zhǔn) 來文清點(diǎn)簽收認(rèn)真，登記處理迅速規(guī)范。辦畢文件收繳及時(shí)，整理規(guī)范，保管安全，保證領(lǐng)導(dǎo)和股室使用，無延誤、失密、泄密問題。（二）工作程序收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件材料和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理，打印檔案目錄索引一并送檔案室。編寫檔案索引，填寫檔案收進(jìn)登記簿和總登記簿，全面系統(tǒng)記錄檔案的收進(jìn)、移出情況和數(shù)量變化。建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等，嚴(yán)防檔案 泄密或丟失。統(tǒng)計(jì):依據(jù)檔案總登記簿和收進(jìn)登記簿，對(duì)檔案收進(jìn)、移出、銷毀、實(shí)存數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。清點(diǎn)記錄歸全宗卷，同時(shí)形成書面材料報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。外單位人員查詢檔案，必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件。檔案利用完畢填寫利用登記簿。妥善保管各類檔案，不破損、不丟失、不泄密。印信管理：(一)工作內(nèi)容 依照國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印信的規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定對(duì)本用各類印章和介紹信、各類憑證進(jìn)行管理和使用。街道及社區(qū)的印章由辦公室統(tǒng)一制發(fā)，其他印章由辦公室確定制發(fā)。因機(jī)構(gòu)變更、使用損壞而作廢的印章，由制發(fā)單位收回，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后銷毀。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理，財(cái)務(wù)印章和法定代表人印章由財(cái)稅所專人管理，其他股室印章由相關(guān)科室專人管理。用印審批。使用其他印章由
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