【正文】 正文”的辦法解決。最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切。兩個印章均壓成文時間，互不相交或相切，相距不超過3mm；當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。當印章下弧無文字時，采取下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采取中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。位臵在正文下空3行，右空4字。用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。附件的序號和名稱前后應一致。附件名稱后不加標點符號。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。正文中的數字，除成文時間、結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數字等必須使用漢字外，一般都應當使用阿拉伯數字。（1）公文份數序號。1．眉首。（二）文件中各要素標識規(guī)則。公文用紙上頁邊距為32mm，下頁邊距為27mm；左、右頁邊距27mm。一、行政文件格式規(guī)范（一）用紙幅面及版面尺寸。其他公文中的橫排表格：A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。用4號仿宋體，編排在末條分割線上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年月日標全，后加“印發(fā)”二字?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對其，最后一個抄送機關名稱后標句號。首條分割線位于版記中第一個要素之上，末條分割線與公文最后一面的版心下邊緣重合。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附注：如有附注，居左空兩字加圓括號編排在成文日期下一行。不加蓋印章的公文：單一機關成文時，在正文下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移兩字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空兩字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數。單一機關成文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章重心偏下位置，印章頂端應當上距正文一行之內。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對其。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如：附件：）。文中結構層次序數依次用“一”、“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字。主送機關：標題下空一行，居左頂格，回行時仍定格，最后一個機關名稱后標全角冒號。版頭中的分割線：發(fā)文字號之下4MM處居中印一條與版心等寬的紅色分割線?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)文字號：編排在發(fā)文機關標志下空兩行位置，居中排布。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35MM，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色。緊急程度：如需標注緊急程度，一半用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。版頭份號：如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。1MM，版心尺寸156MM*，每行排28個字。第一篇：公文格式規(guī)范版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37MM177。1MM，公文用紙訂口（左白邊）28MM177。特定情況可作調整。密集和保密期限：一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。發(fā)文機關標志：由發(fā)文機關全程或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字，也可使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，如需同時標注連署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以連署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號括入。簽發(fā)人：由“簽發(fā)人：”和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空兩行位置。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。主體標題：2號小標宋體，編排于紅色分割線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。正文：3號仿宋體。附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。附件名稱后不加標點符號。加蓋印章的公文：成文日期一般有空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。聯(lián)合行文時：一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列，并將印章一一對應。成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日全標，月、日不編虛位（即1不編為01）。附件：附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件標題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。版記版記中的分割線：版記中的分割線與版心等寬，首條分割線和末條分割線用粗線（），中間的分割線用細線（）。抄送機關：4號仿宋體，在印發(fā)機關和印發(fā)日期至上一行、左右各空一字編排。印發(fā)機關和印發(fā)日期。頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心7MM。公文附件和正文一起裝訂的，頁碼應當連續(xù)編排。第二篇：公文格式規(guī)范Layout key for official document of administration公文格式規(guī)范為了提高公文印制質量，按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》的有關規(guī)定，參照《國家行政機關公文格式》（GB/T9704—1999），特制定如下公文格式規(guī)范。行政文件用紙一般采用國際標準A4型（210mm297mm），左側裝訂。版心尺寸為156 mm225mm（不含頁碼）。文件的各要素分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，包括公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼必須使用國家法定計量單位（畝或公頃在正文中需統(tǒng)一）。（4）附件。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1．”）。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。（5）成文時間和公文生效標識。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文2mm—4mm，端正、居中下壓成文時間。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心。在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。向上請示文件必須標注聯(lián)系人和聯(lián)系電話。如：（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）。版記包括主題詞、抄送、印發(fā)機關和時間。（1）主題詞。詞目用3號公文小標宋，詞目之間空1字。（2）抄送。抄送機關間界0mm，頁腳距邊界25mm。16開型版面尺寸公文用紙上頁邊距為34mm，下頁邊距22mm；左頁邊距22mm；右頁邊距22mm。行間距一般設臵為29磅，一般每面排19行25個字。在頁面設臵板式中，頁眉距邊界0mm，頁腳距邊界20mm。期號用三號仿宋體字，在簡報、通報標識（紅色）下空1行，居中排布。其他格式要求參照行政文件格式規(guī)范執(zhí)行。領導講話、匯報材料用紙一般采用國際標準A4型（210mm297mm），左側裝訂。版心尺寸為154 mm226mm（不含頁碼）。材料標題在版心上邊緣下空2行（3號字字距），用2號創(chuàng)藝簡標