【正文】 、醫(yī)院的圖標，都可使幻燈避免單調(diào)。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。(2)藍底：深藍更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免暗紅色。(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍字。(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。(3)整個幻燈的配色方式要一致。(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的?；眨苯硬迦肽赴寮纯?。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。默認設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發(fā)送Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕一、幻燈片模板的使用技巧。Ctrl+T：Shift+F3：更改字母大小寫Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：應(yīng)用下劃線Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號：應(yīng)用下標格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標 Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式Ctrl+E：居中對齊段落Ctrl+J：使段落兩端對齊Ctrl+L：使段落左對齊Ctrl+R：使段落右對齊——PowerPoint在全屏方式下進行演示時，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片+Enter：超級鏈接到幻燈片上B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映Esc、Ctrl+Break或連字符()：退出幻燈片放映E：擦除屏幕上的注釋H：到下一張隱藏幻燈片T：排練時設(shè)置新的時間O：排練時使用原設(shè)置時間M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片 Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接——以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。自己用了也很方便，就和大家一起分享！作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會讓你的演講稿看起來更具有閱讀性。不過，這并不是一場比比看誰用的字體更大的比賽。14號字體應(yīng)該是最低要求。在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至會消失不見，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內(nèi)容會突然變大。絕大部分殘障人士都不會參加演講陳述，但是有些殘障人士還是會參加。按F5鍵，按“Shift ”+ “F5”鍵，就能夠從當前的幻燈片開始進行播放。而這2 個小時本來可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會議聽眾關(guān)心的內(nèi)容，而不是把時間花在修改模板之類聽眾根本不關(guān)心的問題上。每年我平均要在會議上做80次演講，出于某些原因考慮，每一個會議都喜歡用自己獨特的幻燈片模板。絕大部分時候，這些課程的老師是把課程里的內(nèi)容同真實生活結(jié)合起來，向?qū)W生講述一個故事來證明一個觀點。，精彩的故事才吸引人并沒有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書的方式展現(xiàn)出來?？偟膩碚f，一位聽眾花了時間和精力來聽你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時間和精力來準備這次演講。這樣也讓人們認為去聽你的演講更有價值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機會。一張滿頁文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。如果你想要為人們朗讀，那么就去參加本地圖書館舉辦的讀書活動吧。把PowerPoint當作字處理軟件的一個必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容?；脽羝菫榱嗽诼牨娪洃浝锪粝掠∠?，引發(fā)人思考的。Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發(fā)送 Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕通過使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。Ctrl+T： Shift+F3：更改字母大小寫 Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式 Ctrl+U：應(yīng)用下劃線 Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號：應(yīng)用下標格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標 Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式 Ctrl+E：居中對齊段落 Ctrl+J：使段落兩端對齊 Ctrl+L：使段落左對齊 Ctrl+R：使段落右對齊PowerPoint在全屏方式下進行演示時，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片 +Enter：超級鏈接到幻燈片上B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映 W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映 s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映 Esc、Ctrl+Break或連字符()：退出幻燈片放映 E：擦除屏幕上的注釋 H：到下一張隱藏幻燈片 T：排練時設(shè)置新的時間 O：排練時使用原設(shè)置時間M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片 Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆 Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭 Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單 Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。第一篇：PowerPoint使用技巧、快捷鍵ppt作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換 Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作 空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片 Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)。PowerPoint使用10點注意 不是字處理軟件制作PowerPoint幻燈片并不是要在一張幻燈片上塞進盡可能多的內(nèi)容。這意味著你甚至不用在上面寫完整的句子，簡單的描述就很好了。這就產(chǎn)生了一個誤區(qū)：演講者忘記了他們的聽眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。陳述的目的是為了向聽眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。僅僅因為PowerPoint有很多頁的文字，并不能成為使用它們的理由。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁的文字，然后講解這張圖片，人們會發(fā)現(xiàn)這樣會有趣的多，而且信息也更豐富。諸如“哦！這個幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個幻燈片想表達什么”之類的評論對于演講稿來說都不是一件好事。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺上，開始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。事實上，就算在學校，采用板書的方式講課對于學生來說也并不有趣。你想聽什么呢？是愿意聽關(guān)于疏忽的四個法律案件的引證？還是更愿意聽一個關(guān)于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。根據(jù)你需要做的演講類型以及你在幻燈片里的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2 個小時。PowerPoint的三分屏界面對于編寫幻燈片來說非常有用，但是它的作用并不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時候知道下一張幻燈片的內(nèi)容。陳述的主要目標是傳播知識，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間里看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點傳遞給聽眾，因為他們在整個演講過程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開，望向其他地方。例如，如果在藍色的背景上使用紅色的字體對于某些有色盲的人士來說就看不見內(nèi)容了，因為在他們看來屏幕會不停地動，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會遇到一樣的問題。12號字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運動似乎就太大了。理想狀況下，不要使用小于18號的字體。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號字，也沒必要太緊張。第二篇：畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)常用PowerPoint快捷鍵畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)常用PowerPoint快捷鍵]【經(jīng)驗】常用PowerPoint快捷鍵在銳普論壇看到常用PPT快捷鍵，很實用的，避免鼠標操作失誤。但在實際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題，比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時，由于一張幻燈片中的對象較多，操作失誤，多點了一下鼠標……其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免?！韵聝H給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片——如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術(shù)氣氛。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。這是最常用的配色方案。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。二、文字的作用文字處理的原則 ，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。，最好有標題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，以免重點不突出。正文用32號，最好不要小于24號，更不能小于20號。更不要超過10行。：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為Times New Romans。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時也不宜選擇相近的顏色。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好有小標題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改但大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。，但很短時，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。四、圖片的插入圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當選用圖片，但要注意圖片格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈文件很大，電腦運行變慢，不易采用。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分