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資料員年終工作總結及擴展資料-展示頁

2024-11-15 23:06本頁面
  

【正文】 存在問題進行整改,自此根據現場實際情況不斷的進行完善,一步步提高自己對貫標的認識??墒钱吘故窃谒狡螅瑳]有大公司的正規(guī)管理,導致對很多工作還不是很了解,首先就是公司內部的貫標資料以及公司內部OA網操作,對我來說都是一個陌生的詞匯。資料員工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。在工程結束時,將技術資料全面有系統(tǒng)地整理成冊,待峻工驗收檢查后歸檔。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作。及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中關于施工方案、工聯(lián)單、監(jiān)理通知回復、周安檢回復、土建、安裝、安全資料的報驗。我擔任的是資料員工作,隨著行業(yè)競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。資料員年終工作總結2時光如梭,忙碌中又到了年末,迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年,回望20xx年度的工作生活,我很榮幸能與各位同事共同學習,共同進步,感受著身邊的同事都在朝著同一個目標奮斗,他們的努力也在激勵著我??偨Y這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。剛開始做結算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質量問題,保修責任問題這幾方面??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。這也是我需要加強學習的地方。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。履約后評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關資料。會議備忘錄(約談記錄)。收貨匯總單。結算申請。其他結算相關資料。零星工程結算匯總表。零星工程委托單??劭顔蔚荣Y料。合同文本。施工工期確認單。甲供料清算資料。會議備忘錄(約談記錄)?,F場簽證單(原件)。施工單位上報結算書。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書。結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部。截至目前合約部存有的xxx項目現場簽證xxx,共xx家單位及個人。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。是指發(fā)、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。xxx項目現有xx份合同。現合約部存檔的合同答題分為x個項目:xxx、xxx、xxx。正文:資料員年終工作總結資料員年終工作總結1隨著時間的流逝,自我20xx年x月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結如下:在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體情況:一、文件整理合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同。xxx現有xx份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。xxx項目現場簽證x份,共x家單位。二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內容制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經理統(tǒng)一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。工程結算匯總表。工程量計算底稿。設計變更單(原件)。價格確認單。項目竣工驗收單。正式的竣工圖紙。其他結算相關資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書。零星工程竣工驗收單。零星采購履約后評估表。材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書。合同文本。四方驗收單。價格確認單。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章??偣まk下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計內容進行修改、完善、優(yōu)化。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。二、文件的審批程序文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。三、配合公司各部門工作配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。四、部分供貨的結算我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。審核后的結果同資料一起交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問題:有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。作為一名新員工,我盡力的做好自己的本職工作,在領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作最好的總結。20xx年3月來到漳滸寨安置樓項目擔任資料員一職,在項目上我主要負責的是9號樓及地下車庫、幼兒園工程資料收集整理及管理工作,確保資料的正確、完整和清楚。做好甲方、監(jiān)理及其分包單位工聯(lián)單、設計變更的收發(fā)及項目圖集、規(guī)范發(fā)放管理、項目周例會會議統(tǒng)計整理等工作。同時做好公司內部貫標資料的管理,按時收集各種監(jiān)視和測量裝置記錄以及施工現場控制記錄,協(xié)助項目工程師做好項目培訓等工作,使大家學習到更多的知識。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料。記得我剛剛來到漳滸寨安置樓項目擔任資料員時,因之前也從事過4年的資料工作,對于工程資料還是有相當的自信覺得自己可以勝任。隨著工程的開始,我發(fā)現針對貫標很多東西自己都不懂,工作根本沒有自己想象的那么好做,也時常會出現很多小錯誤,感覺壓力很大,一度不知道怎樣去做這項工作,但是經過領導的幫忙以及周圍同事的幫助,我結識了很多公司的內部資料員,遇到不懂的問題就虛心請教他們,他們讓我閱讀公司內部程序文件,管理手冊、對于貫標資料的整理以及項目相互之間的配合都跟我講得很清楚,漸漸我對貫標資料有了一定的了解,慢慢的就自己著手去做,通過學習我的思路越來越清晰,再加上領導、工程師及各工長的配合,資料也慢慢的完整起來,但是心里仍然的七下八下,找不到重點,不知道該怎樣去驗證資料的正確性以及完整性,但是公司每個季度都會對在建項目進行實地考核,當時心里想著經過公司各位考核人員的檢查,肯定就會從中得到結論。并且有很多資料是需要通過OA流程上傳至公司,對此我剛開始也是摸不著頭腦,因對電腦操作有一定的了解,再加上同事的細心幫助,我對OA上傳文
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