【正文】 知識的學(xué)習(xí)。盤點時必須有財務(wù)人員、實物管理人員參加，最終形成盤點表。固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的許多問題都是由于賬物實分家又沒有進(jìn)行定期盤點造成的。另外，做好固定資產(chǎn)的調(diào)撥轉(zhuǎn)賬工作，督促人事變動人員做好固定資產(chǎn)的移交和轉(zhuǎn)賬工作。1．認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作。目前，我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在以下問題：重視賬面管理輕視實物管理；管理混亂、分工不明確；入賬、銷賬不及時；盤點工作失效；拼裝現(xiàn)象時有發(fā)生；資產(chǎn)閑置現(xiàn)象嚴(yán)重；固定資產(chǎn)內(nèi)涵不清；提取折舊方式單一等。一般企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展形成了大量的固定資產(chǎn)，若管理不善會在不經(jīng)意間導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減值和毀損，甚至流失，這勢必給企業(yè)造成巨大損失。固定資產(chǎn)是構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的主體，它使用期限較長，單位價值較高，在使用過程中保持原有實物形態(tài)，具有潛在的服務(wù)能力。附：系統(tǒng)具體配置需求：針對市局（公司）及縣市局（分公司）資產(chǎn)管理特點及難度，結(jié)合總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略因素，市局（公司）及縣市局（分公司）實現(xiàn)“系統(tǒng)共享、硬件共用”，在實際盤點過程中市局（公司）及縣市局（分公司）之間協(xié)調(diào)好盤點時間，有計劃、分步驟進(jìn)行盤點，充分 發(fā)揮資產(chǎn)管理硬件的動態(tài)作用，搞好資產(chǎn)一系列管理工作。為了確保固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全，系統(tǒng)要設(shè)置三個操作崗，分別是部門管理員崗、資產(chǎn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批崗和系統(tǒng)管理員崗，并為每個崗位制定相應(yīng)的操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同崗位只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。系統(tǒng)需要設(shè)計與財務(wù)管理系統(tǒng)的接口功能，既要保證兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性，又能減輕基層單位固定資產(chǎn)管理的工作量，提高了管理工作的效率。9）與財務(wù)管理系統(tǒng)的接口功能。待審批通過后，即可根據(jù)準(zhǔn)予處置的資產(chǎn)清單在該系統(tǒng)中的相關(guān)記錄定位其在待報廢倉庫中的具體位置，資產(chǎn)報廢前系統(tǒng)會再次對報廢清單進(jìn)行確認(rèn)，清單確認(rèn)無誤后即進(jìn)入資產(chǎn)回收環(huán)節(jié)。8）報廢管理。7）維修管理。當(dāng)資產(chǎn)被帶離倉庫時，讀寫器將資產(chǎn)的電子標(biāo)簽 ID 號發(fā)給資產(chǎn)報警管理機，資產(chǎn)報警管理機通過數(shù)據(jù)庫服務(wù)器查詢該資產(chǎn)的出庫授權(quán)記錄，判斷該資產(chǎn)是否有權(quán)限出庫。每個區(qū)域（例如辦公室、倉庫、大廳等）的出入口均設(shè)有一臺出入庫讀寫器。6）報警管理。使用 RFID 盤點操作的效率相對于傳統(tǒng)方式將明顯提高，具體流程見下圖。對于資產(chǎn)集中放置的場所, 如新品倉庫、辦公區(qū)、報廢倉庫, 都可以用固定讀寫器方便地讀取資產(chǎn)信息。首先是確定盤點地點，制定盤點計劃。5）盤點管理。同時，系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)調(diào)撥單發(fā)至資產(chǎn)調(diào)出部門和資產(chǎn)調(diào)入部門。若該資產(chǎn)進(jìn)入某區(qū)，就在數(shù)據(jù)庫中將記錄添加到該區(qū)；反之則刪除記錄。當(dāng)資產(chǎn)使用部門提出調(diào)撥申請時，資產(chǎn)管理部門對該調(diào)撥申請進(jìn)行審批，若資產(chǎn)管理部門審批不同意則退回資產(chǎn)使用部門進(jìn)行修改；若審批同意，則安排資產(chǎn)調(diào)撥。財務(wù)部門通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進(jìn)行登記，制卡，貼標(biāo)簽，這樣既可以從標(biāo)簽表面信息識別設(shè)備，也可以通過手持終端掃碼電子標(biāo)簽的RFID芯片來識別資產(chǎn)或執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)。監(jiān)控資產(chǎn)可以使用有源電子標(biāo)簽，通過在資產(chǎn)使用區(qū)域（如辦公室、大廳）安裝固定讀寫器，自動通過網(wǎng)絡(luò)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)通信；非監(jiān)控資產(chǎn)可以使用普通相對低價格無源電子標(biāo)簽，通過手持讀寫器實現(xiàn)管理，然后將信息上傳至資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2）資產(chǎn)監(jiān)控。在實際應(yīng)用中，可將資產(chǎn)名稱等固定的管理信息寫入標(biāo)簽后永久鎖定，防止使用部門進(jìn)行更改，以免造成管理混亂。根據(jù)上圖所示，展開市局（公司）及縣市局（分公司）具體需求如下：1）RFID 標(biāo)簽制作。總體輪廓如下圖所示。三、系統(tǒng)具體需求：針對市局（公司）資產(chǎn)管理弊端及總體需求，擬運用目前資產(chǎn)動態(tài)管理比較前沿的RFID技術(shù)，以便于加強資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率。3）能夠形成‘全生命周期管理和智能化管理“便于實時掌控實物資產(chǎn)的變化情況，實現(xiàn)實物資產(chǎn)的精細(xì)化、科學(xué)化管理。作為資產(chǎn)管理的難點，固定資產(chǎn)的變更、調(diào)撥、維修和報廢等業(yè)務(wù)具有頻發(fā)性、緊迫性和無序性等特征，直接影響了資產(chǎn)的有效管理。2）能夠改善實物資產(chǎn)購置、變更、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢的整個管理流程，減輕局（公司）實物資產(chǎn)管理的工作量。具體到局（公司）而言，該項系統(tǒng)主要應(yīng)滿足以下幾個方面： 1）能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)管理中“人、地、時、物”同步管理，提高局（公司）實物資產(chǎn)管理效益。而人員的調(diào)整是常態(tài)，若跟進(jìn)不及時，人員調(diào)離后，其名下的資產(chǎn)就會隨時間的流失而造成職責(zé)不清、使用不明等問題，要做到賬實相符也就成了一句空話。目前，基于機構(gòu)調(diào)整、崗位輪換等原因，固定資產(chǎn)的調(diào)整和流動隨之產(chǎn)生，在傳統(tǒng)的管理模式下，只有辦公室、固定資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門能自覺的按照相關(guān)的操作規(guī)定完成資產(chǎn)移交工作，固定資產(chǎn)的變動信息才不會遺漏或缺失。由于傳統(tǒng)管理方式的制約，加之目前資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量龐大、分布廣泛，使盤點工作費時費力，不可避免存在漏盤、重盤、錯盤等問題，導(dǎo)致賬實不相符。2）資產(chǎn)盤點手段落后，資產(chǎn)清查費時費力，效率低，效果差。前者是靜態(tài)、宏觀的管理，而后者是動態(tài)、微觀的管理。當(dāng)前局（公司）專賣、物流、辦公室、人勞、財務(wù)等部門采用不同的系統(tǒng)軟件，在其辦公過程中均發(fā)揮著自身功能，但公司的實物資產(chǎn)管理牽扯部門多、牽扯面廣，存在著諸多“盲區(qū)”，主要體現(xiàn)在如下幾個問題： 1）實物資產(chǎn)管理手段落后，無法適應(yīng)日常管理的需要。第一篇：實物資產(chǎn)管理可行性分析報告實物資產(chǎn)電子標(biāo)簽管理項目可行性分析報告一、系統(tǒng)項目背景實物資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等，以下簡稱實物資產(chǎn)）是局（公司）資產(chǎn)構(gòu)成的最重要的組成部分，也是單位正常運行的重要物質(zhì)保障。如何加強實物資產(chǎn)管理，發(fā)揮實物資產(chǎn)的最大效益，防止實物資產(chǎn)的流失和閑置，這些問題日益受到局（公司）管理層的高度重視。目前，財務(wù)核算系統(tǒng)主要是從資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額、使用部門、使用人、使用時間及使用年限等角度對單位的實物資產(chǎn)進(jìn)行核算，而實物資產(chǎn)管理則注重資產(chǎn)的全過程動態(tài)管理，包括采購、入庫、調(diào)撥、維修、報廢等環(huán)節(jié)。由于這兩種實物資產(chǎn)管理方式的角度和需求不同，加之單位實物資產(chǎn)的種類和數(shù)量每月、每年時刻都處在增加、減少中變化著，因而將實物資產(chǎn)管理作為財務(wù)核算系統(tǒng)的子模塊已經(jīng)無法適應(yīng)日常資產(chǎn)管理的需要，迫切需要建立一套適應(yīng)局（公司）實物資產(chǎn)管理特點的信息系統(tǒng)。根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定，固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行盤點清查，目前定期盤點清查時只能通過紙質(zhì)管理卡片、紙質(zhì)標(biāo)簽進(jìn)行人工登記、核實處理。3）固定資產(chǎn)難以實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控。但事實上，涉及人員變動時工作的重點都不是固定資產(chǎn)的調(diào)整，而且因為調(diào)整程序復(fù)雜、關(guān)聯(lián)部門多，即使大家都能考慮的資產(chǎn)問題，也會因為步調(diào)不一致而出現(xiàn)遺漏問題。二、系統(tǒng)項目建設(shè)總體需求通過以上對實物資產(chǎn)管理弊端分析，我們應(yīng)該認(rèn)識到，開發(fā)一套實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)實物資產(chǎn)管理的統(tǒng)一、高效、精準(zhǔn)，這項工作刻不容緩。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息自動采集和無線傳輸功能，將實物資產(chǎn)日常管理工作融入其中，實時對實物資產(chǎn)日常操作流程中涉及的人員、地點、時間、資產(chǎn)等信息進(jìn)行記錄和監(jiān)控，簡化管理流程，減輕企業(yè)日常資產(chǎn)管理的壓力，提高全系統(tǒng)實物資產(chǎn)管理效率。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠改善實物資產(chǎn)購置、變更、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢的整個管理應(yīng)用流程。而借助于實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠自動記錄準(zhǔn)確的變動信息，免去瑣碎的人工記錄的工作量，減少差錯和遺漏。通過實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠不受次數(shù)限制地新增、修改、刪除其中存儲的信息，通過手持信息采集設(shè)備，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期（新增、調(diào)撥、維修、報廢等）過程的智能化動態(tài)實時跟蹤和集中監(jiān)控管理?；?RFID 的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的硬件包括：數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、標(biāo)簽打印機、出/入庫讀寫器、位置讀寫器、手持讀寫器、報警裝置等。其中數(shù)據(jù)庫服務(wù)器記錄整個固定資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，位置讀寫器記錄和實時監(jiān)測固定資產(chǎn)存放位置，出入庫讀寫器采集固定資產(chǎn)出入庫記錄等。首先，需要對新采購的固定資產(chǎn)貼上 RFID 標(biāo)簽，并在后臺數(shù)據(jù)庫中記錄該資產(chǎn)的相關(guān)信息：如資產(chǎn)類別、品牌、型號、使用部門、開始使用日期、使用（責(zé)任）人、折舊年限、RFID標(biāo)簽號等，建立 RFID標(biāo)簽和資產(chǎn)信息的對應(yīng)關(guān)系，以便能唯一標(biāo)識該固定資產(chǎn)。同時設(shè)定，不能人為取下標(biāo)簽，否則標(biāo)簽自動損壞。資產(chǎn)根據(jù)需要可以分為監(jiān)控資產(chǎn)和非監(jiān)控資產(chǎn)。3）資產(chǎn)登記。具體如下圖：4）調(diào)撥管理。由于采用 RFID 技術(shù)，當(dāng)資產(chǎn)調(diào)撥經(jīng)過該區(qū)域的位置讀寫器，讀寫器記錄了該資產(chǎn)電子標(biāo)簽內(nèi)的信息，由邏輯判斷出資產(chǎn)進(jìn)出的方向，管理機接收記錄及進(jìn)出標(biāo)識，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改。以此可以實現(xiàn)資產(chǎn)的自動識別和移動管理。具體調(diào)撥流程見下圖。RFID 標(biāo)簽的使用，使固定資產(chǎn)盤點模塊的操作比傳統(tǒng)的盤點方式簡便很多。隨后資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)出盤點操作命令，通過無線網(wǎng)絡(luò)控制讀寫器讀取數(shù)據(jù)，并將盤點數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫中，計算出資產(chǎn)的損益數(shù)量，并生成資產(chǎn)盤點表報財務(wù)部門。對于資產(chǎn)太分散且不適合放置固定讀寫器的地方, 可以采用移動讀寫器依次經(jīng)過所有貨架，讀寫器會自動獲取所有標(biāo)簽信息，利用計算機進(jìn)行盤點記錄?；?RFID 技術(shù)，基層單位定期對各部門實施清產(chǎn)核資成為可能，為加強資產(chǎn)管理提供了有效的手段和可靠的技術(shù)保障。該系統(tǒng)能實現(xiàn)對特定區(qū)域、特定資產(chǎn)的報警功能，一旦這些資產(chǎn)移出某一特定的區(qū)域，系統(tǒng)就會自動報警，從而保障了固定資產(chǎn)的安全、有序管理。該讀寫器與安裝在出入口的資產(chǎn)報警管理機相連。若有出庫權(quán)限，則系統(tǒng)自動將該資產(chǎn)出庫信息（資產(chǎn)編號、電子標(biāo)簽 ID 號、出庫理由、出庫時間等）存入“資產(chǎn)出庫明細(xì)表”，同時更新資產(chǎn)登記表里的庫存狀態(tài)為出庫；若無出庫權(quán)限，系統(tǒng)自動將該資產(chǎn)的相關(guān)信息存入“報警登記表”，同時啟動報警機制，防止資產(chǎn)被盜，具體流程見下圖。由于固定資產(chǎn)在入庫時已經(jīng)記錄了其購買日期、保修年限、主要配置等信息，因此，當(dāng)部門上報資產(chǎn)維修申請時，資產(chǎn)管理部門可以很方便地在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中查找到該資產(chǎn)的相關(guān)信息，若在保修期內(nèi)則通知廠商進(jìn)行維修，若過了保修期則啟動資產(chǎn)調(diào)撥流程，并將相關(guān)信息記錄到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中備查，具體流程見下圖。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，資產(chǎn)報廢工作十分便捷，只需根據(jù)報廢年限的要求制定報廢計劃，上報市局相關(guān)處室進(jìn)行審批。報廢資產(chǎn)移出待報廢倉庫時，出入庫讀寫器會自動獲取信息，并在后臺數(shù)據(jù)庫自動刪除記錄，同時生成資產(chǎn)報廢清單發(fā)至財務(wù)部門，完成整個資產(chǎn)報廢工作，具體流程見下圖。為了方便固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，避免在兩套系統(tǒng)中重復(fù)錄入固定資產(chǎn)信息。10）權(quán)限管理。這樣既保證了制度實施的穩(wěn)定性，又具有一定的靈活性?；谝陨暇C合因素，預(yù)估動態(tài)資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求規(guī)模及價格如下：第二篇：資產(chǎn)管理系統(tǒng)可行性分析報告資產(chǎn)管理系統(tǒng)可行性分析報告一 企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策。這種服務(wù)潛能將隨著固定資產(chǎn)的不斷使用給企業(yè)帶來長期的經(jīng)濟效益。下面就固定資產(chǎn)管理中存在的問題及解決對策談一下筆者個人的看法。加強固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取如下措施。對于固定資產(chǎn)管理混亂的企業(yè)應(yīng)及時組織相關(guān)會計人員、固定資產(chǎn)實物管理人員及使用單位對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，對每項固定資產(chǎn)的存放地點、規(guī)格、型號、購入時間、使用年限等都要一一記錄，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行建卡建賬；完善固定資產(chǎn)核算的管理制度，做到人賬及時、準(zhǔn)確；加強固定資產(chǎn)的計算機管理，重要信息及時上網(wǎng)，提高固定資產(chǎn)的信息共享水平，使固定資產(chǎn)的使用狀況及相關(guān)信息時時處于透明狀態(tài)，避免一些部門辦事拖沓，不負(fù)責(zé)任的弊病。2．嚴(yán)格盤點制度，定期進(jìn)行賬實核對，做到賬物相符，賬賬相符。財務(wù)制度規(guī)定，每年在編制財務(wù)報告前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面盤點，平時也可以進(jìn)行抽盤。固定資產(chǎn)定期盤點、定期檢查核對，能有效防止、糾正有賬無物、有物無賬、多重入賬、一號多物現(xiàn)象的發(fā)生，及時發(fā)現(xiàn)各種設(shè)備拼裝固定資產(chǎn)的違規(guī)行為，及時了解固定資產(chǎn)的使用情況。目前，公司應(yīng)適時組織資產(chǎn)管理人員不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采用多種形式加強相關(guān)人員培訓(xùn)，尤其是在目前會計制度和會計處理方法更新比較頻繁的時期，這項工作顯得尤為重要。公司應(yīng)將固定資產(chǎn)的采購、審批、使用、管理等權(quán)限交由不同的部門辦理，責(zé)權(quán)利在制度上明確，在形式上分開，在執(zhí)行中相互制約，避免某一部門利用權(quán)利代辦全部工作，制度一經(jīng)制定必須嚴(yán)格遵守，并與企業(yè)的考核機制相結(jié)合。5．采用多種形式盤活固定資產(chǎn)。盤活閑置固定資產(chǎn)不但給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益，而且也節(jié)約了管理成本，使企業(yè)輕裝上陣，把主要精力放在生產(chǎn)經(jīng)營上。對于有多家子、分公司的集團公司來講，公司應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā)，對所屬各子、分公司固定資產(chǎn)的基本狀況進(jìn)行充分了解，做到心中有數(shù)，然后根據(jù)各公司資產(chǎn)配置情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑使用，避免各自為政，各行其道。7．靈活采用多種方式計提折舊。一方面使折舊的提取與固定資產(chǎn)的運營規(guī)律相一致，即在固定資產(chǎn)使用初期多攤銷折舊，使用后期少攤銷折舊。我國現(xiàn)行財會制度規(guī)定允許使用的加速折舊法主要有兩種：即年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法。改變折舊主要是財務(wù)部門的事情，但其他部門也要充分配合，技術(shù)部門充分發(fā)揮設(shè)備技術(shù)管理人員的長處，使財務(wù)、管理一體化。耗時耗力軟件功能需求 管理系統(tǒng)Yes系統(tǒng)管理資產(chǎn)基本資料資產(chǎn)動態(tài)管理資產(chǎn)盤點報表管理用戶組管理用戶管理修改密碼基本資料管理初始化數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫備份購買計劃管理資產(chǎn)購買申請資產(chǎn)審批管理資產(chǎn)驗收保管員核實管理員核實財務(wù)登記車輛管理資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)信用資產(chǎn)退回資產(chǎn)變更資產(chǎn)維修資產(chǎn)報廢資產(chǎn)清理導(dǎo)入盤點資料部門盤點全面盤點盤點匯總財務(wù)對賬實物對賬資產(chǎn)購買查詢資產(chǎn)芯片查詢資產(chǎn)領(lǐng)用查詢資產(chǎn)臺賬查詢資產(chǎn)信用查詢資產(chǎn)退回查詢資產(chǎn)維修查詢資產(chǎn)清理查詢第三篇：資產(chǎn)實物管理構(gòu)建構(gòu)建固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)主要是為加強資產(chǎn)增量管理，是以實施全員、全方位和全過程資產(chǎn)管理為宗旨，以強化資產(chǎn)過程管理為目的，將固定資產(chǎn)價值、實物、專業(yè)技術(shù)管理和日常生產(chǎn)經(jīng)營活動相結(jié)合，協(xié)調(diào)相關(guān)部門構(gòu)建出統(tǒng)一的工作流程。（1）以資產(chǎn)動態(tài)管理為基礎(chǔ)，實現(xiàn)了全員、全方位和全過程管理。例如，在設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變更時，不僅能體現(xiàn)使用狀況，全面了解存量情況和及時盤活閑置資產(chǎn)，還能對責(zé)任人、報廢資產(chǎn)申請、審批程序等進(jìn)行有效控制。根據(jù)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)龐大等實際情況，熱電廠引入了條碼技術(shù)，對全部資產(chǎn)進(jìn)行了編碼掃描，盤點時系統(tǒng)可自動生成盤點報告，既可提高盤點效率，又可做到賬物相符。粘貼條碼后，通過計算機與盤點槍的連接，將已有的資產(chǎn)臺賬導(dǎo)入盤點槍中，利用盤