大學學生會辦公室部門——值班制度-展示頁
2024-11-15 13:04本頁面
【正文】 早上第一班08：30~09：40第二班10：00~11：30下午第一班14：30~16：00第二班16：00~17：30：分為校區(qū)值班和園區(qū)值班兩種，上述所有規(guī)則適用于校區(qū)值班，園區(qū)值班（一般在節(jié)假日）對值班同學的具體要求見下：（1）確保一天都要在園區(qū)，若需調整需告知辦公室主任以便調班。（3）在一個值班周期結束前兩周就要制定好下一個值班周期的值班表。（2）辦公室主任統(tǒng)計好各位年級干部的節(jié)假日的離校和在校情況，再結合前段時間的考勤結果，制定科學合理的節(jié)假日值班表。（四）值班的其他相關信息：（1）辦公室主任統(tǒng)計好各位年級干部的日?？臻e時間，制定科學合理的日常值班表。并在每周的年級例會上宣布上周的值班考勤結果，重點提及無故沒有值班的同學。辦公室主任要做好上述各種情況的登記。、關門、關閉電器（電腦，空調），若因沒有關門、關門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。妥善保管各類資料，不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料，在未經輔導員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。、資料。若某一班出現(xiàn)沒有人值班的情況，本班以及上一班的值班同學接受相同的懲罰。并且上、下班要做好銜接。（二）值班時應注意的事項：、鎖門的情況可到值班室領取鑰匙，使用好鑰匙好及時交還給值班室值班人員，并做好登記。（電話信息記錄本統(tǒng)一放在桌子的左上角，隨取隨用，電話信息記錄格式為 “X月X日 XX事 /找X人記錄人XXX”），根據(jù)他們的具體要求有針對性地進行聯(lián)系和處理。，進行分類、歸檔。第一篇：大學學生會辦公室部門——值班制度值班制度——（僅針對09級年級干部）（一）值班時應完成的事情：（簽到本和筆統(tǒng)一放到桌子的右上角，簽到格式為“X月X日第XX節(jié)課XXX”）——學工在線（用戶名是xgb,密碼是8823561）上瀏覽，及時查看通知。并根據(jù)通知的具體內容有針對性地做好通知下達工作（如通知輔導員開會的則盡快通知輔導員；如大型活動的通知則先告知年級長，再由他下達；如與獎、助學金相關的通知年級長和生活股長等等）（注：需要進行衛(wèi)生打掃的僅指每天的末班值班同學），衛(wèi)生打掃的具體要求請參看《新聞與傳播學院辦公室文化建設方案》。，根據(jù)撥打者的具體要求進行轉接或者記錄。（如找輔導員而輔導員不在的，可以建議其打輔導員手機；如找研究生學姐而研究生學姐不在的，可以建議其打研究生學姐手機等等）備注：在完成上述事件后的空閑時間里，值班同學可以自由選擇做其他事情；在需要時協(xié)助輔導員和研究生學姐處理其他事宜。（登記格式亦為“X月X日第XX節(jié)課XXX”，若因忘記交還鑰匙而引起下個半天的首班值班同學關在門外則要承擔相應責任。上一班要及
法律信息相關推薦
鄂ICP備17016276號-1