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化生學(xué)院20xx級(jí)新生接待方案[全文5篇]-展示頁

2024-11-15 12:49本頁面
  

【正文】 保證重要崗位24小時(shí)有人值班,不錯(cuò)過任何一個(gè)新生的接待。保證縱橫的銜接良好,信息的暢通。每天準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、分析新生數(shù)據(jù),及時(shí)將當(dāng)天新生報(bào)到的數(shù)據(jù)及信息以電子板報(bào)給相關(guān)部門。關(guān)于校外接待,積極配合學(xué)校安排,出人出力,保證全方位工作到位。要求所有工作人員隨時(shí)手機(jī)暢通,保證沒一個(gè)新生都得到相應(yīng)的幫助。工作人員佩證上崗。四、其他事項(xiàng)接受新生詢問和向新生介紹我校、我院院基本情況及報(bào)名需注意的事項(xiàng)。5)要樹立好服務(wù)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)工作。4)要做到熱情、熱心、耐心。推行“首問責(zé)任制”。如有特殊情況者,要想上級(jí)請(qǐng)假,聽從安排。三、迎新接待工作的紀(jì)律要求總要求:文明有序、熱情服務(wù)、團(tuán)結(jié)合作、高效便捷、安全和諧具體要求:1)按照分工,迅速開展工作。寫一封致新生的信,目的是讓廣大新生在入學(xué)開始就了解大學(xué)生活、明確奮斗目標(biāo)、增加學(xué)習(xí)動(dòng)力。負(fù)責(zé)制作“新生親情聯(lián)系卡”,向家長(zhǎng)和新生提供我院黨總支書、主任和新生輔導(dǎo)員的聯(lián)系方式,并提出“有需要請(qǐng)聯(lián)系我們,有困難請(qǐng)聯(lián)系我們,有建議請(qǐng)聯(lián)系我們”,及時(shí)建立起學(xué)院與家長(zhǎng)今后溝通橋梁,為取得家長(zhǎng)對(duì)學(xué)院教育的關(guān)注與支持奠定基礎(chǔ)。負(fù)責(zé)制作有特色的接待和咨詢臺(tái)的標(biāo)牌及全體迎新工作人員的標(biāo)牌。負(fù)責(zé)張貼、懸掛宣傳橫幅。(如:開水的供應(yīng)、提供喝水用具的供應(yīng)等)負(fù)責(zé)按時(shí)為迎新接待工作的師生提供工作餐,保證飲食衛(wèi)生和安全。(六)后勤保障組負(fù)責(zé)人:————人員:—————地點(diǎn)范圍:————主要職責(zé):負(fù)責(zé)迎新接待工作地點(diǎn)的布置,桌椅板凳的運(yùn)送和回收工作。(六)綠色通道及“有困難,找黨員的”的咨詢組負(fù)責(zé)人:————人員:—————地點(diǎn)范圍:————主要職責(zé):負(fù)責(zé)貧困學(xué)生綠色通道審核、登記工作。引導(dǎo)新生宿舍登記,找到各自寢室。引導(dǎo)新生、家長(zhǎng)參觀學(xué)校,介紹學(xué)校及學(xué)院的基本情況,幫助新生更快地適應(yīng)大學(xué)生活。找到辦主任助理,進(jìn)行相關(guān)適宜的安排與通知。(五)校內(nèi)引導(dǎo)組負(fù)責(zé)人:————人員:—————地點(diǎn)范圍:————主要職責(zé):負(fù)責(zé)幫助新生及家長(zhǎng)照看、放置行李。(四)住宿安排組負(fù)責(zé)人:————人員:—————地點(diǎn)范圍:————主要職責(zé):負(fù)責(zé)新生住宿的協(xié)調(diào)、組織安排工作。安排新生報(bào)到注冊(cè)引導(dǎo)人員。負(fù)責(zé)發(fā)放新生報(bào)到須知及報(bào)到注冊(cè)流程表,引導(dǎo)新生查詢其所在班級(jí)和班助。(三)新生報(bào)到注冊(cè)組負(fù)責(zé)任:————成員:—————(各班班主任助理)地點(diǎn)范圍:————主要職責(zé):負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格認(rèn)定、新生基本信息的統(tǒng)計(jì),做好新生報(bào)到的統(tǒng)計(jì)情況。(二)新生前方接待處(24小時(shí)安排值班人員)負(fù)責(zé)人:————人員:—————地點(diǎn)范圍:————主要職責(zé):接待本院新生,引導(dǎo)新生到本院新生后方接待處,進(jìn)行報(bào)名注冊(cè)、及相關(guān)手續(xù)的辦理和信息的登記。按照要求調(diào)配人員。二、團(tuán)委學(xué)生會(huì)迎新接待工作分組及相關(guān)工作安排(一)指揮協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)任:————成員:—————地點(diǎn)范圍:————主要職責(zé):各個(gè)工作組的協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排。動(dòng)員全體化生學(xué)院師生,以良好的精神面貌,以積極熱情的態(tài)度迎接來自四面八方的2010級(jí)新生,張顯“處處化生情,處處化生意”的良好迎新氛圍。一、迎新動(dòng)員工作動(dòng)員院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員、黨員、預(yù)備黨員及黨員積極分子積極熱情地投身到這次化生學(xué)院2010級(jí)新生接待工作中。為了更好地做好2010級(jí)的迎新工作,文明、熱情、有序、快捷、安全地完成今年的新生接待工作,所有接待的全體工作人員都應(yīng)樹立為新生及家長(zhǎng)全方位服務(wù)的意識(shí),努力營(yíng)造溫馨和諧,喜慶熱鬧的氛圍。第一篇:化生學(xué)院2010級(jí)新生接待方案化生學(xué)院2010級(jí)新生接待方案新生接待工作是我院的一項(xiàng)重要常規(guī)工作。是我院辦學(xué)水平和管理水平的重要體現(xiàn),也是充分宣傳及展現(xiàn)我們內(nèi)江師院、我們化生學(xué)院文化氛圍、人文關(guān)懷、良好形象的打好機(jī)會(huì)。因此,根據(jù)我們化生學(xué)院的具體情況,制定本方案。強(qiáng)調(diào)迎新工作事關(guān)我校我院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,團(tuán)委學(xué)生會(huì)各個(gè)部門及個(gè)人都要從全局出發(fā)給于高度的重視,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、明確分工、責(zé)任到人、周密部署、團(tuán)結(jié)合作、相互支持,展現(xiàn)化生學(xué)子積極向上的精神風(fēng)貌,進(jìn)而圓滿完成此次迎新工作。動(dòng)員大家搞好個(gè)人衛(wèi)生、寢室衛(wèi)生,注意個(gè)人行為舉止,做一個(gè)文明的、有良好素質(zhì)、有較高道德修養(yǎng)的化生人。處理接待中的各種沖突事件。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。在早間和夜間接待新生,安排好新生的住宿問題。負(fù)責(zé)對(duì)新生入學(xué)條件和生源類別的審核。收錄錄取通知書、個(gè)人檔案、黨團(tuán)關(guān)系、照片、戶口遷移證(不遷移者除外)。接待并解答新生報(bào)到有關(guān)事宜。(公寓宿舍、床位安排)負(fù)責(zé)安排引導(dǎo)人員帶領(lǐng)新生住宿登記、拿取宿舍鑰匙。負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生按照?qǐng)?bào)名流程表進(jìn)行報(bào)名注冊(cè)(重點(diǎn))。保證新生報(bào)到的高效有序進(jìn)行。負(fù)責(zé)對(duì)新生及家長(zhǎng)的溫馨提示(小心新生接待騙局、小心寢室推銷人員、注意個(gè)人物品安全管理等安全問題)。維持迎新接待現(xiàn)場(chǎng)秩序。負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咨詢臺(tái)為新生及家長(zhǎng)提供咨詢服務(wù),和提供及時(shí)的幫助。做好新生報(bào)到的服務(wù)工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)垃圾的清除,保證工作環(huán)境的干凈。(七)宣傳組負(fù)責(zé)人:————人員:—————地點(diǎn)范圍:————負(fù)責(zé)迎新氣氛的布置,包括條幅標(biāo)語、展板、帳篷、海報(bào)、宣傳欄等。負(fù)責(zé)制作校園平面圖、制作學(xué)院的宣傳板。負(fù)責(zé)寫一封致家長(zhǎng)的信,向廣大學(xué)生介紹我院概況、發(fā)展及人才培養(yǎng)情況,使家長(zhǎng)對(duì)擁有優(yōu)質(zhì)師資、強(qiáng)勢(shì)特色專業(yè)以及連續(xù)六年冠的考研率的化生學(xué)院充滿信心和期盼。負(fù)責(zé)相關(guān)臨時(shí)信息的傳達(dá)和文件通知的下達(dá)。2)所有參與迎新接待工作的干部、學(xué)生須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退。3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推諉扯皮。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)人員。要靈活處理實(shí)際情況,靈活溝通,不能在公眾場(chǎng)合發(fā)生沖突。新生接待人員必須嚴(yán)格按照學(xué)校、學(xué)院要求,做好相
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