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2008級(jí)新生接待工作方案-展示頁

2024-11-15 07:19本頁面
  

【正文】 費(fèi)窗口外寫明刷卡和現(xiàn)金繳費(fèi)方式;(5)已扣費(fèi)新生的收據(jù)由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一送到各二級(jí)學(xué)院;(6)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生繳費(fèi)情況??倕f(xié)調(diào)人:李健明 具體聯(lián)系人: 房新俠、何敏敏 委(1)在火車站、汽車站設(shè)置新生接待站,組織志愿者做好接站志愿服務(wù)工作;(2)在新長(zhǎng)、通榆校區(qū)主門處設(shè)置迎新氣模門;(3)編發(fā)《新生導(dǎo)刊》;(4)做好團(tuán)員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作(時(shí)間另定);(5)新生入學(xué)教育期間組織開展“四歌”教唱活動(dòng);(6)組織開展新生緊急救護(hù)技能培訓(xùn);(7)協(xié)調(diào)安排志愿者協(xié)助相關(guān)部門開展新生接待工作??倕f(xié)調(diào)人:卞咸杰 具體聯(lián)系人:周瑩瑩 (1)如有新生黨員,請(qǐng)相關(guān)二級(jí)學(xué)院將組織關(guān)系介紹信和黨員檔案材料一并收齊,于9月20日前由組織員集中報(bào)送組織部;(2)落實(shí)人員核實(shí)新生黨員材料,防止材料不完整或弄虛作假。五、接待要求; 、報(bào)到程序; 、熱心周到,切實(shí)落實(shí)“首問負(fù)責(zé)制”;(接待工作人員午餐由各單位自行安排); :00之前所有準(zhǔn)備工作全部到位,校領(lǐng)導(dǎo)將檢查;9月10日上午7:00之前接待人員全部到位;,應(yīng)安排專人值班,幫助提前或遲來報(bào)到的新生及時(shí)到二級(jí)學(xué)院報(bào)到并安排好食宿及繳費(fèi)等事項(xiàng)。具體安排:文學(xué)院在綜合樓門廳,信息工程學(xué)院在涵芬榭北側(cè),教育科學(xué)學(xué)院、體育學(xué)院在主干道路北側(cè)(由東向西),外國(guó)語學(xué)院、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院在主干道路南側(cè)(由東向西);。三、接待時(shí)間:2016年9月10日(星期六)全天 :個(gè)別提前或推遲到校的新生,請(qǐng)二級(jí)學(xué)院安排專人值班、接待。鹽城師范學(xué)院2016級(jí)新生接待工作方案一、新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng):戴斌榮 副組長(zhǎng):張桂華 總協(xié)調(diào):劉耀斌成 員:(以姓氏筆畫為序)王廣飛、王興隆、卞咸杰、孫 偉、孫 曄、劉 俊、劉 洋、劉振亞、祁龍祥、朱佳芳、吳一平、張紅亮、張國(guó)軍、張祖州、張賓州、張曉東、張鐵虎、李 明、李健明、湯克明、宋艷萍、高 遠(yuǎn)、高 娟、錢明忠、梁雨青、接玉芹、薛建華、魏哲峰二、接待人數(shù)2016年面向全國(guó)31個(gè)省、市(自治區(qū))錄取的新生總計(jì)5588人,其中全日制本科新生5111人,專轉(zhuǎn)本477人于8月31日與老生同期報(bào)到。廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院二〇〇八年八月二十五日第二篇:2016級(jí)新生接待工作方案09042016年秋學(xué)期新生9月10日?qǐng)?bào)到。六、接待日針對(duì)下雨天氣的工作預(yù)案如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學(xué)樓2樓教室,每個(gè)系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應(yīng)支持20頂,學(xué)校另外再租一部分,由后勤處負(fù)責(zé))。工作細(xì)致,周到熱情,不留死角,保障有力。實(shí)行部門第一責(zé)任人制度和部門工作負(fù)責(zé)制,所需工作人員由各部門負(fù)責(zé)抽定。五、工作要求9月5日上午8:00上班到崗。戶口遷移材料,新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶籍管理部門。團(tuán)組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團(tuán)委。四、幾點(diǎn)說明新生報(bào)到時(shí)須提供的證明材料:錄取通知書、2008年高考準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印件(原件交驗(yàn))或戶口本復(fù)印件。(4)按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的教育和管理工作。(2)組織輔導(dǎo)員等做好新生及家長(zhǎng)的接待工作。1網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)人:萬榮澤負(fù)責(zé)新生注冊(cè)使用的電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。1黨委宣傳部負(fù)責(zé)人:王漢武(1)負(fù)責(zé)新生報(bào)到日的有關(guān)宣傳報(bào)道(包括文字、照相、攝影)等工作。(2)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊(cè)程序圖。(2)收繳學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)和代收費(fèi)等。(3)配合學(xué)生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。公寓部負(fù)責(zé)人:趙禮煙(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。(3)負(fù)責(zé)特困新生和家長(zhǎng)免費(fèi)餐提供。膳食部負(fù)責(zé)人:趙大平(1)發(fā)放食堂IC卡,受理學(xué)生預(yù)存伙食費(fèi)等。(4)禁止無關(guān)人員在校門口及校園內(nèi)設(shè)點(diǎn)擺攤銷售。(2)負(fù)責(zé)校大門和校園內(nèi)交通順暢,安排停車場(chǎng)所,引導(dǎo)外來車輛有序停放。(6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學(xué)生公寓工作。(4)負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生工作。(2)負(fù)責(zé)安排接待新生所需交通工具。(4)負(fù)責(zé)組織開展新生軍訓(xùn)工作。(2)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。(4)負(fù)責(zé)了解查明未報(bào)到新生的名單和原因,匯總未報(bào)到人數(shù)和名單。(2)負(fù)責(zé)招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。(6)負(fù)責(zé)組織各系統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到人數(shù)。(4)負(fù)責(zé)組織做好新生開學(xué)典禮工作。(2)負(fù)責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。(3)協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開學(xué)典禮有關(guān)籌備工作。二、新生接待地點(diǎn)新生報(bào)到地點(diǎn):辦公樓前芒果園新生交費(fèi)地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺(tái)貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺(tái)招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點(diǎn):辦公樓前芒果園專業(yè)調(diào)整咨詢地點(diǎn):辦公樓一樓團(tuán)委辦公室三、新生接待領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及各部門工作職責(zé)(一)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):覃武云、俞健副組長(zhǎng):青增計(jì)、楊昌鵬、任起太成員:陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強(qiáng)、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任(二)新生接待各部門工作職責(zé)院長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室負(fù)責(zé)人:陸琦(1)負(fù)責(zé)校園營(yíng)造“迎新”氛圍。第一篇:2008級(jí)新生接待工作方案2008級(jí)新生接待工作方案為做好2008級(jí)新生入學(xué)接待工作,使新生順利、快速辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù),讓新生和家長(zhǎng)滿意,特制定工作方案如下:一、新生報(bào)到程序各系接待處(審核證件、報(bào)到登記、編班)→計(jì)財(cái)處(辦理學(xué)費(fèi)等交費(fèi)手續(xù))、學(xué)生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍。新生入住后,可逐項(xiàng)辦理伙食費(fèi)預(yù)存、領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝等。(2)負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)全院各部門工作。學(xué)生工作處負(fù)責(zé)人:義崇寬(1)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。(3)負(fù)責(zé)國(guó)家助學(xué)貸款政策的咨詢和審批工作。(5)負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)教育的思想政治、作風(fēng)紀(jì)律、安全管理等方面教育。招生辦、就業(yè)辦負(fù)責(zé)人:凌?。?)檢查、指導(dǎo)各系做好新生證件核實(shí)工作。(3)負(fù)責(zé)受理新生入學(xué)請(qǐng)假事項(xiàng)。教務(wù)科研處負(fù)責(zé)人:許文林(1)負(fù)責(zé)新生專業(yè)調(diào)整工作。(3)負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)的專業(yè)教育。后勤管理處負(fù)責(zé)人:韋耀福(1)負(fù)責(zé)做好校園示意圖。(3)負(fù)責(zé)特困新生和家長(zhǎng)的食宿和回程服務(wù)工作。(5)負(fù)責(zé)水電、照明等保障工作。保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人:葉強(qiáng)(1)負(fù)責(zé)校園安全穩(wěn)定工作。(3)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊(cè)區(qū)、繳費(fèi)區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場(chǎng)所等財(cái)物安全工作。(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軍訓(xùn)服裝發(fā)放。(2)負(fù)責(zé)開水供應(yīng)等后勤保障工作。(4)負(fù)責(zé)新生接待工作人員用餐。(2)負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人:韋英妹(1)張貼收費(fèi)公示牌。學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人:馬敏(1)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。(3)負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)、團(tuán)委學(xué)生干部配合新生接待工作。(2)負(fù)責(zé)組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。1系部負(fù)責(zé)人:各系書記、主任(1)做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。(3)負(fù)責(zé)本系新生的報(bào)到登記、注冊(cè)、編班等工作。(5)做好新生注冊(cè)人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。黨組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后由新生本人交到學(xué)院黨委組織部。保險(xiǎn)費(fèi),新生開學(xué)后由各輔導(dǎo)員進(jìn)行廣泛宣傳,代收后交計(jì)財(cái)處,再統(tǒng)一交給保險(xiǎn)公司。以學(xué)生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。提高安全意識(shí),確保新生及其家長(zhǎng)在校期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合,堅(jiān)決完成任務(wù)。在電影場(chǎng)搭放帳篷,提供開水,讓學(xué)生及家長(zhǎng)休息。為保證2016級(jí)新生接待工作順利進(jìn)行,積極營(yíng)造迎新喜慶氛圍,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示精神,按照“精心組織,通力協(xié)作,熱情服務(wù),平穩(wěn)有序”的原則,特制定本工作方案。全日制新生中含省內(nèi)3583人,省外錄取1026人,對(duì)口單招錄取407人、寧夏大學(xué)2015年預(yù)科班學(xué)生95人。四、接待地點(diǎn)。具體安排:法政學(xué)院、公共管理學(xué)院、音樂學(xué)院、美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院、新能源與電子工程學(xué)院在景觀大道北側(cè)(由東向西),化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院、海洋與生物工程學(xué)院、城市與規(guī)劃學(xué)院、商學(xué)院、藥學(xué)院在景觀大道南側(cè)(由東向西)。六、接待分工(一)有關(guān)部門 、檔案館 辦公室(1)協(xié)調(diào)并解決新生接待工作中出現(xiàn)的相關(guān)問題;(2)牽頭安排新生開學(xué)典禮有關(guān)事項(xiàng)(時(shí)間安排9月18日上午); 總協(xié)調(diào)人:張鐵虎 具體聯(lián)系人:張 旺 檔案館(3)發(fā)放《學(xué)生登記表》、檔案袋,做好新生建檔工作;(4)建立學(xué)生檔案工作網(wǎng)絡(luò);(5)明確新老生班級(jí)班主任調(diào)整情況,便于開展相關(guān)工作??倕f(xié)調(diào)人:馮春芳 具體聯(lián)系人:王紅義 (1)制作歡迎新生橫幅(分別在南園、北園及新長(zhǎng)校區(qū)懸掛);(2)組織言是傳媒所屬各媒體做好迎新宣傳報(bào)道工作,努力營(yíng)造迎新氛圍;(3)充分利用學(xué)校官方微信、微博平臺(tái)營(yíng)造迎新氛圍;(4)做好接待駐鹽新聞單位的采訪和報(bào)道等工作;(5)安排采編人員陪同校領(lǐng)導(dǎo)視察接待新生情況,及時(shí)報(bào)道學(xué)校迎新工作亮點(diǎn)。總協(xié)調(diào)人:劉 俊 具體聯(lián)系人:陳步偉 (1)印發(fā)《新生報(bào)到須知》(含新生報(bào)到流程、報(bào)到辦理單)到各班;(2)制作《新生報(bào)到須知》告示牌;(3)及時(shí)提供報(bào)到時(shí)使用的新生分班名單,給學(xué)生工作處、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、后勤保障集團(tuán)等部門和各二級(jí)學(xué)院;(4)提供學(xué)籍管理政策咨詢;(5)及時(shí)辦理新生校徽、學(xué)生證;(6)安排新生教材發(fā)放??倕f(xié)調(diào)人:錢明忠 具體聯(lián)系人:李林秀 收費(fèi)地點(diǎn):通榆校區(qū):1號(hào)行政樓一樓財(cái)務(wù)辦新長(zhǎng)校區(qū):行政樓二樓報(bào)帳大廳(1)牽頭協(xié)調(diào)全校新生接待工作;(2)負(fù)責(zé)安排新生住宿,完成宿舍調(diào)整,協(xié)調(diào)解決新生住宿問題;(3)提供新生助學(xué)貸款政策咨詢;安排心理健康咨詢點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);(4)會(huì)同財(cái)務(wù)處及各二級(jí)學(xué)院辦理新生入學(xué)“綠色通道”審批手續(xù);(5)組織學(xué)生干部值班,做好校園及宿舍區(qū)治安和秩序整頓工作;謹(jǐn)防以個(gè)人名義收取管理費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、報(bào)刊訂閱費(fèi)的詐騙事件發(fā)生等,發(fā)現(xiàn)情況立即撥打88233110舉報(bào);(6)編印發(fā)放新生《學(xué)生手冊(cè)》(2016版);(7)編印發(fā)放《結(jié)草緣》(2016年新生??唬?)做好新生入學(xué)教育統(tǒng)籌安排工作;(9)聯(lián)系接待車輛,會(huì)同團(tuán)委聯(lián)系落實(shí)車站車輛停靠地點(diǎn);(10)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到人數(shù);(11)為二級(jí)學(xué)院及有關(guān)部門提供遮陽亭、部分礦泉水;(12)聯(lián)系落實(shí)車輛,于9月17日早上6:30從老校區(qū)出發(fā),送新校區(qū)的班主任和有關(guān)部門同志到新校區(qū),帶領(lǐng)新校區(qū)學(xué)生到老校區(qū)參加開學(xué)典禮。咨詢點(diǎn):通榆校區(qū)北園4號(hào)教學(xué)樓北側(cè) 新長(zhǎng)校區(qū)—景觀大道 提供學(xué)生招生、就業(yè)有關(guān)情況及政策咨詢??倕f(xié)調(diào)人:張曉東 具體聯(lián)系人:楊海東 (1)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳,保障網(wǎng)絡(luò)暢通;(2)負(fù)責(zé)提供開學(xué)典禮、新生軍訓(xùn)動(dòng)員、結(jié)業(yè)大會(huì)的音響設(shè)備及媒體宣傳中有關(guān)技術(shù)支持;(3)負(fù)責(zé)扎口移動(dòng)公司、聯(lián)通公司、電信公司的宣傳服務(wù)活動(dòng),協(xié)同保衛(wèi)處、學(xué)工處劃定宣傳區(qū)域,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)。(2)安排新生體檢(9月1217日),通知二級(jí)學(xué)院新生班級(jí)具體體檢時(shí)間、地點(diǎn);(3)掛歡迎新生橫幅,在南、北園及新長(zhǎng)校區(qū)大道旁插彩旗營(yíng)造迎新氛圍;(4)根據(jù)學(xué)生工作處和團(tuán)委的統(tǒng)籌安排,安排車輛分別到五星汽車站和火車客站接新生。9月8日前統(tǒng)一送到各二級(jí)學(xué)院,由班主任在新生報(bào)到時(shí)發(fā)給學(xué)生,卡內(nèi)充值100元,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)處代扣。物業(yè)人員9月10日前打掃好新生教室、新生宿舍;(11)培訓(xùn)中心接待好提前報(bào)到或報(bào)到當(dāng)天的新生及家長(zhǎng);(12)負(fù)責(zé)好校園環(huán)境衛(wèi)生;(13)軍訓(xùn)期間開展新生急救知識(shí)培訓(xùn)??倕f(xié)調(diào)人:梁雨青 具體聯(lián)系人:楊志平(二)各二級(jí)學(xué)院:(1)在新生報(bào)到前領(lǐng)取新生宿舍門鎖、鑰匙,并安排老生將新生宿舍打掃干凈;(2)充分利用好新媒體,給予新生溫馨提示,加強(qiáng)人身、財(cái)產(chǎn)、交通等安全教育;準(zhǔn)備好學(xué)校家庭聯(lián)系卡,把分管學(xué)生工作書記、輔導(dǎo)員、班主任的電話、電子郵箱等聯(lián)系方式及時(shí)提供給學(xué)生家長(zhǎng),方便家長(zhǎng)及時(shí)了解情況;(3)新生報(bào)到時(shí),準(zhǔn)備好二級(jí)學(xué)院旗子、橫幅、宣傳告示牌、考取研究生等優(yōu)秀學(xué)生事跡、優(yōu)秀教師介紹宣傳板;9月10日晚,各二級(jí)學(xué)院召開第一次班會(huì),也可召開部分家長(zhǎng)座談會(huì),向新生及家長(zhǎng)介紹二級(jí)學(xué)院概況及辦學(xué)特色、辦學(xué)情況;(4)告知新生按《新生報(bào)到須知》(教務(wù)處制)規(guī)定流程辦理報(bào)到手續(xù),填發(fā)《繳費(fèi)信息單》(財(cái)務(wù)處制)(注明臨時(shí)學(xué)號(hào)、住宿類型,是否走讀等),并對(duì)申請(qǐng)走讀的新生按班級(jí)進(jìn)行登記、匯總,必須做好走讀生申請(qǐng)審批協(xié)議等手續(xù);(5)按班級(jí)收取新生《錄取通知書》、戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系(報(bào)到結(jié)束后分別交相關(guān)部門)、照片等;代財(cái)務(wù)處收取學(xué)生辦理農(nóng)行卡所需的身份證正反面復(fù)印件(此件僅用于辦理農(nóng)行卡);《學(xué)生人身安全、財(cái)物安全、行為規(guī)范自律書》忘記帶的,請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)簽,各二級(jí)學(xué)院準(zhǔn)備50份備用;發(fā)放學(xué)生工作處編印的《學(xué)生手冊(cè)》、《結(jié)草緣》(2016新生???;發(fā)保衛(wèi)處印制的《新生報(bào)到安全須知》;已交費(fèi)的新生,發(fā)財(cái)務(wù)處的收據(jù)、就餐卡和生活用品領(lǐng)取單;通知新生本班教室和開班會(huì)的集中地點(diǎn)等具體事項(xiàng);(6)做好新生報(bào)到材料檢查、學(xué)生身份核對(duì)(《錄取通知書》、戶口遷移證、準(zhǔn)考證、身份證等)工作,特別是要將身份證與本人核對(duì),杜絕冒名頂替現(xiàn)象,新生入學(xué)一周內(nèi)將核對(duì)檢查結(jié)果報(bào)學(xué)生工作處;(7)妥善安排好新生宿舍床位,報(bào)到結(jié)束后及時(shí)將剩余宿舍及床位報(bào)告學(xué)生工作處宿管科;(8)收取《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,指定專人負(fù)責(zé)(分管學(xué)生工作書記)熱情接待繳費(fèi)有困難的新生,了解情況,宣傳學(xué)校收費(fèi)規(guī)定和國(guó)家助學(xué)貸款政策,做好有關(guān)“綠色通道”工作,并于9月12日上午10:00前報(bào)學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心;由二級(jí)學(xué)院分發(fā)到各班主任,在新生報(bào)到時(shí)轉(zhuǎn)交新生;(9)組織老生參與新生接待工作(佩帶明顯標(biāo)志),指引新生辦理報(bào)到手續(xù)、幫助安排食宿等;(10)集中報(bào)到時(shí),指定專人(學(xué)工辦主任)在中午12:00、下午15:00及下午18:30分3次向?qū)W生工作處(聯(lián)系人:宋傳盛 ***)反饋新生報(bào)到情
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