行政助理崗位職責(zé)五篇范例-展示頁(yè)
2024-11-14 22:38本頁(yè)面
【正文】 、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理、函電收發(fā)等行政事務(wù)，協(xié)助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障；1及時(shí)、正確向員工傳達(dá)公司的文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示；1負(fù)責(zé)內(nèi)部各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作；1負(fù)責(zé)公司及部門各項(xiàng)臨時(shí)性工作的督促、檢查與考評(píng)。1如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息。會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。第一篇：行政助理崗位職責(zé)行政助理崗位職責(zé)職位名稱：行政助理所屬部門：人事行政部直屬上級(jí)：人事行政經(jīng)理行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買食材等。協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。1協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。第二篇：行政助理崗位職責(zé)描述行政助理崗位職責(zé)描述一、直接上級(jí)：管理處經(jīng)理二、直接下級(jí)：人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員三、工作概述：負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門組織建設(shè)。五、管理范圍：管理處所有的有關(guān)行政、人事和品質(zhì)等事務(wù)性工作。八、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)：部門組織建設(shè)完善高效，各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展有序；人力資源的開(kāi)發(fā)與管理能夠滿足部門業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要，員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)精良、隊(duì)伍穩(wěn)定；各項(xiàng)行政事務(wù)工作條理清晰、迅捷高效，能夠?yàn)椴块T工作提供有力的行政后勤保障；員工培訓(xùn)工作開(kāi)展扎實(shí)有效,能夠?yàn)椴块T業(yè)務(wù)提供有力支撐；部門內(nèi)部各項(xiàng)工作流程規(guī)范完善，管理線條流暢清晰，各項(xiàng)制度的執(zhí)行有力；公司ISO9000體系在管理處運(yùn)行有效。二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶
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