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學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室制度-展示頁

2024-11-14 18:45本頁面
  

【正文】 責人,時間和地點。二、值班要求1.值班時間:周一至周五16:30——18:3018:30——20:30周六和周日16:30——18:002.值班人員:參照《社團聯(lián)合會辦公室值班表》如確實有事必須提前一天找好其他副部替班,并向秘書處請假,必要時進行人員調(diào)整。電腦只用于辦公、查詢資料,不能用于私人聊天,玩游戲;發(fā)現(xiàn)電腦有異常情況出現(xiàn),要采取果斷措施并及時上報。若不做清潔工作,則秘書處有權(quán)拒絕該部門再次借用。,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)電腦,關(guān)好門窗。,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。本制度包括以下部分:一、辦公室管理制度,由社團聯(lián)合會秘書處負責統(tǒng)一管理。5.如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。3.請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作: ①整理室內(nèi)物品; ②擦桌椅;③掃地,倒垃圾; ④其他機動任務(wù)。三、值班制度四、第一條 值班時間安排星期一至星期日中午12:30~13:30 第二條 值班要求1.值班采用負責人制。第九條因本辦公室存放有其他部門的物品,其他部門若需取用其物品時,提倡在值班時間取用。第七條如外人需借辦公室公干,必須由負責人同意,否則不將鑰匙借出。第五條所有成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護辦公室的所有財務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。第三條不得在辦公室內(nèi)進行聚餐、同學(xué)聚會、酗酒等非辦公活動。本制度包括以下部分:一、基本制度 第一條請愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者必須做好清潔工作。第三條 本制度自公布之日起實施。第五章 附則第一條 本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。第五條 對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時修復(fù)或復(fù)制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應(yīng)及時向主席團報告,進行處理。第四條 所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。第五條 辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請熄燈,鎖好門窗。更不得喧嘩等進行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會形象的行為。第二條 因故不能按時到崗值班人員,應(yīng)向上級請假,得到批準后,進行調(diào)班調(diào)整。第四條 若有緊急情況,可臨時召開會議。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。第二條 每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。第一章 例會制度第一條 每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。促進社聯(lián)工作的順利進行。第二條辦公室是負責學(xué)生社團聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,工作職能總體分為傳達大會決議,同時積極協(xié)調(diào)各部門開展的工作,收集社團計劃方案及總結(jié)報告,定期發(fā)布社團活動列表,負責社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。第一篇:學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室制度學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室規(guī)章制度為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進校學(xué)生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理,提高全體成員的工作積極性,發(fā)揮更高的工作效率,做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據(jù),結(jié)合實際情況,特制定學(xué)生社團聯(lián)合會管理規(guī)章制度第一章總則學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室規(guī)章制度為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進校學(xué)生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理,提高全體成員的工作積極性,發(fā)揮更高的工作效率,做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據(jù),結(jié)合實際情況,特制定學(xué)生社團聯(lián)合會管理規(guī)章制度第一章總則第一條 東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團聯(lián)合會是在我校校團委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以及學(xué)生社團發(fā)展的需求下成立的社團聯(lián)合組織,對各級各類社團及活動進行統(tǒng)一有效地管理和服務(wù)。校社聯(lián)由辦公室、督導(dǎo)部、外聯(lián)部、財務(wù)部、宣傳部等五個部門組成,現(xiàn)有27個社團。第三條辦公室干事必須做到遵守校紀校規(guī),積極參加社團活動,團結(jié)各部門成員,保持良好的通訊和溝通,與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關(guān)系。第四條辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。會前請自動將手機設(shè)為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。第三條 會議主要將上周工作進行總結(jié),具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。辦公室負責做好會議記錄。第二章值班制度第一條 合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。第三條 辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。第四條 辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應(yīng)放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應(yīng)及時報修,注意保持辦公室整潔。第四章檔案(物品)管理制度第一條 管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會會員的注冊;對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。第三條 申請的各種物品,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。第六條 檔案管理實行部門管理負責制,出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。第二條 規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室2012年9月3日社團辦公室管理制度為了加強對社團辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立社團的良好形象,現(xiàn)制定本制度。第二條因?qū)W生會辦公室處在教師辦公室與教學(xué)區(qū),請保持辦公室安靜,不要大聲喧嘩,不干擾他人辦公與學(xué)習(xí)。第四條請節(jié)約用電,注意安全,最后離開者請負責關(guān)掉電燈、音響設(shè)備,鎖好門窗。第六條辦公室鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦,
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