【正文】 論處。代人打卡簽到或教唆他人代為打卡簽到者，每次扣罰50元，并簽發(fā)過(guò)失通知書(shū)。一、上班與下班員工每天工作由所在部門(mén)安排，員工必須按所在部門(mén)規(guī)定的排班時(shí)間按時(shí)上下班?？记谥贫扔筛鞑块T(mén)組織實(shí)施，以加強(qiáng)企業(yè)管理和薪金發(fā)放工作，保證公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。十三、其它部門(mén)借用辦公室用品，需填寫(xiě)物品借用單，并在兩天之內(nèi)歸還。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)，通話時(shí)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。清點(diǎn)工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調(diào)整登記表，使其一致。十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次（三月與九月）。辦公物品的保管八、所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一登記。在申請(qǐng)書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數(shù)量。五、辦公用品原則上由公司采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)后，再由需求部門(mén)填寫(xiě)物品需求計(jì)劃表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。二、根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。（四）除客戶接待外，其他所有會(huì)議結(jié)束后需及時(shí)向總經(jīng)辦提交會(huì)議紀(jì)要以備案。（二）會(huì)議室原則上接待客戶及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議優(yōu)先使用，各部門(mén)應(yīng)服從總經(jīng)辦協(xié)調(diào)。三、會(huì)議室的使用程序（一）各部門(mén)使用會(huì)議室開(kāi)會(huì)，必須預(yù)先通知總經(jīng)辦，并填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總經(jīng)辦，然后由總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)情況進(jìn)行安排。二、會(huì)議室的使用（一）啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開(kāi)會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水。（三）會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。會(huì)議室管理使用制度為管理好會(huì)議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會(huì)議服務(wù)保障，特制定本制度：一、會(huì)議室的管理（一）會(huì)議室由總經(jīng)辦管理并統(tǒng)一安排使用。六、資產(chǎn)占用部門(mén)及使用人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度用好、管好國(guó)有資產(chǎn)，維護(hù)其安全和完整。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行處置固定資產(chǎn)，不得將固定資產(chǎn)據(jù) 9為己有。報(bào)廢、報(bào)損：凡因使用壽命期滿、損耗嚴(yán)重或因技術(shù)落后已被淘汰，經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定后，按規(guī)定向國(guó)資委提出報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)，及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢、報(bào)損（由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)）。建立登記、領(lǐng)用、使用、維護(hù)等規(guī)程，并將責(zé)任落實(shí)到人。三、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)登記，建立相應(yīng)的總賬、分類(lèi)賬、分戶明細(xì)賬、立檔。一、固定資產(chǎn)管理和使用堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法，并認(rèn)真加以落實(shí)。評(píng)分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。四、檢查與考核辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺(jué)維護(hù)和保持。辦公樓衛(wèi)生管理制度一、明確責(zé)任劃分樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。大件物品搬出辦公樓，需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》，門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)后放行。（七）員工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。（六）安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控，無(wú)放行手續(xù)外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。（四）人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場(chǎng)所，非本部門(mén)員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。員工上下班走1號(hào)門(mén)（公司正門(mén)），2號(hào)和3號(hào)門(mén)平時(shí)關(guān)閉（辦公樓兩側(cè)），4號(hào)和5號(hào)門(mén)（后門(mén)）用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門(mén)禁制度：辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。發(fā)現(xiàn)辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí)，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案，嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)警，同時(shí)疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。六、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門(mén)、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。門(mén)禁系統(tǒng)啟用期間：?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門(mén)；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。辦公室無(wú)人時(shí)，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來(lái)的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。如無(wú)特殊情況，嚴(yán)禁將非 2本公司人員單獨(dú)留在辦公室。四、要加強(qiáng)防盜安全管理。三、要加強(qiáng)防火安全工作。二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)，加強(qiáng)自身安全觀念。第一篇：新廠區(qū)綜合辦公樓管理制度新廠區(qū)綜合辦公樓管理制度特變電工山東魯能泰山電纜有限公司2011年8月目錄辦公樓安全管理制度.......................................2 辦公樓進(jìn)出門(mén)管理制度.....................................5 辦公樓衛(wèi)生管理制度.......................................7 固定資產(chǎn)管理制度.........................................9 會(huì)議室管理使用制度......................................11 申請(qǐng)物品制度............................................13 辦公樓考勤制度..........................................15 電梯使用制度............................................17 公司衛(wèi)生間管理制度......................................29辦公樓安全管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度：一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)安全意識(shí)，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。（一）工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過(guò)問(wèn)，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。（二）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。（三）有報(bào)警裝置的辦公室，要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。（四）非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統(tǒng)。（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。每天下班前，要關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，專(zhuān)用設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。八、對(duì)于各種安全事故，要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。一、辦公樓出入管理（一）辦公樓設(shè)1號(hào)、2號(hào)和3號(hào)、4號(hào)和5號(hào)門(mén)。（二）大樓實(shí)行對(duì)內(nèi)開(kāi)放式辦公、對(duì)外封閉式管理。（三）各樓層及辦公區(qū)大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門(mén)。（五）員工應(yīng)妥善保管、使用門(mén)禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部，及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補(bǔ)卡。如確因工作需要，外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區(qū)，聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀登記表》，門(mén)衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門(mén)接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送，員工不得 5將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。二、物品出入管理（一）各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。（二）進(jìn)入辦公區(qū)的外來(lái)人員，攜帶物品由門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。二、認(rèn)真及時(shí)清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無(wú)雜物，室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品；棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘亂掛；門(mén)窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無(wú)污漬；地面清掃及時(shí)、干凈；桌椅、板凳、茶幾、書(shū)柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬；飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬；室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見(jiàn)本色，窗明幾凈，一塵不染，無(wú)衛(wèi)生死角。三、自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤(pán)。不得從窗戶向外倒水，扔雜物。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放?？己擞煽偨?jīng)辦牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)部、室參加檢查、評(píng)分。凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均5元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。固定資產(chǎn)管理制度為維護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整，防止資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)利用率，結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定。二、辦公室是本局固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)本局固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一管理。四、定期清查，做到家底清楚，賬賬相符、賬實(shí)相符。五、對(duì)固定資產(chǎn)處置時(shí)，應(yīng)按規(guī)定程序辦理調(diào)劑、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失：調(diào)劑：根據(jù)資產(chǎn)使用情況和實(shí)際需要，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)劑，各部門(mén)應(yīng)顧全大局，積極配合。報(bào)失：經(jīng)公安等有關(guān)部門(mén)查證確屬丟失的資產(chǎn)，可按規(guī)定辦理報(bào)失。固定資產(chǎn)處置收入均屬單位所有。有下列行為之一的要追究部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任：不按規(guī)定擅自批準(zhǔn)資產(chǎn)處置，造成重大損失的；對(duì)所占用的國(guó)有資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重流失時(shí)不反映、不報(bào)告、不采取相應(yīng)管理措施加以制止的；因嚴(yán)重失職或誤操作，造成重大損失的；弄虛作假，損公肥私，造成重大流失的。（二）總經(jīng)辦指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等）。（四）會(huì)議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。（五）會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。（二）凡使用會(huì)議室的部門(mén)不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施，會(huì)議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門(mén)窗，關(guān)閉電源等，要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全。未經(jīng)同意不得私自使用會(huì)議室。（三）會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦做會(huì)后清理檢查工作。申請(qǐng)物品制度辦公物品的采購(gòu)一、為統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的采購(gòu)，都應(yīng)由物品需求部門(mén)提出計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購(gòu)部采購(gòu)。三、在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下。四、在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品種，如果包含有需要定購(gòu)得辦公用品，則申請(qǐng)的部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店定購(gòu)。辦公物品的申請(qǐng)、頒發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理六、各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。七、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量級(jí)報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。九、必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲(chóng)等措施。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，