【正文】 如：機場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點，以戶外廣告的形式，進行廣泛宣傳。三、展會材料與戶外廣告（一）媒介載體這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。（二）合作方式電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。注：對于合作的媒體，應列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進行監(jiān)控。有些可能會與塑料行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站重復，這里更突出的是一些綜合性的貿(mào)易性質的網(wǎng)站。新聞性文章和圖片 在報紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對展會的新聞性報道 新聞發(fā)布會：舉行新聞發(fā)布會的內(nèi)容一定要有新聞價值 人員推廣 機構推廣 事件（活動）推廣附：展會宣傳推廣的常用媒介載體與合作方式一、專業(yè)媒體（一）媒介載體塑料行業(yè)的專業(yè)媒體，如：專業(yè)雜志，如《中國塑料》、《國際塑料商情》、《廣東塑料》、《華南橡塑膠》等；專業(yè)報紙，如《化工報塑料專刊》、《齊魯化工城塑料報》等；專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報紙的網(wǎng)絡版和“中國塑料網(wǎng)”、“中華塑料網(wǎng)”、“慧聰網(wǎng)塑料頻道”以及塑料行業(yè)相關展會的網(wǎng)站如“塑博會”網(wǎng)站、“塑交會”網(wǎng)站等；會展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；會展網(wǎng)站，《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。計劃性在展會一開始籌備時就必須認真規(guī)劃好展會的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。二、招商分工各辦展機構合作的展會的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點目標觀眾的劃分，對招商費用的預算和支付辦法的規(guī)定，對重點目標觀眾的邀請和接待安排，有一個主要負責單位，考慮各單位的長處，一家辦展機構主辦的展會的招商分工：確定招商人員的名單；明確各招商人員負責的地區(qū)范圍和重點目標市場；制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；對重點目標觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計劃三、招商渠道專業(yè)媒體投放廣告大眾媒體投放廣告行業(yè)協(xié)會或商會利用其強大號召力國內(nèi)外同類展會現(xiàn)場推廣本展會或爭取合作機會參展企業(yè)自己帶客戶網(wǎng)絡招商尋求與其他展會主辦機構的合作機會利用UFI這樣的國際組織各種招商代理外國駐華機構—向本國企業(yè)推薦1政府有關部門——行業(yè)影響力1通過策劃展覽期間的相關活動帶動招商四、招商宣傳推廣展會宣傳推廣的特點體性展會宣傳推廣的任務主要有促進展會招展、促進展會招商、建立展會的良好形象和創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢、協(xié)助業(yè)務代表和代理們順利展開工作、指導內(nèi)部員工如何對待客戶等五個。在舉辦招商會以前要做一系列的宣傳和策劃工作，建議有專家參與。因此，在制定招商策略和方案時，要清醒地了解自己的資源、優(yōu)勢和能夠給予應招者的條件，并與應招者共同探討總體的市場策略，告知真實的市場支持，才能讓雙方長期合作。它是展覽會的生命線。無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛，擴大參展商的廣告效應和知名度。展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。普通觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。展會招商就是邀請觀眾來參觀會展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。為贊助企業(yè)免費提供5張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票，免費暢游“世博園”。●贊助企業(yè)其他回報如下：提供會期豪華標準間1間，并免4人會務費?！褓澲髽I(yè)展會現(xiàn)場回報如下：在展區(qū)內(nèi)可得到相連的2個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。為贊助企業(yè)免費提供3萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權。在展會的宣傳中予以宣傳與推廣。為贊助企業(yè)免費提供10張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票，免費暢游“世博園”?！褓澲髽I(yè)其他回報如下：提供會期賓館豪華套房1套，并免4人會務費。展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供彩虹門1個，現(xiàn)場飄球廣告2個，彩旗20面。為贊助企業(yè)免費提供5萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權。組委會為贊助企業(yè)提供展會會刊封2或封3和1個內(nèi)彩的廣告宣傳。在展會的宣傳中予以大力宣傳與推廣。為贊助企業(yè)免費提供20張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票，免費暢游“世博園”。（免費）●贊助企業(yè)其他回報如下：提供會期賓館豪華套房1套，豪華標準間1間并免8人會務費。邀請贊助企業(yè)以特約嘉賓身份參與展會現(xiàn)場的相關論壇與會議并講話?！褓澲髽I(yè)展會現(xiàn)場回報如下：在展區(qū)內(nèi)可得到相連的8個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。組委會為贊助企業(yè)提供展會會刊封面或封底和2個內(nèi)彩的廣告宣傳。在展會其他的套播廣告中對贊助企業(yè)進行品牌宣傳。贊助企業(yè)負責人作為嘉賓出席開幕式剪彩和出席答謝晚宴。（一）協(xié)辦單位8萬元（免費提供如下服務：可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調(diào)整）●贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下：贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關證書和牌匾。第一篇：展會招商方案展會招商方案中國加盟網(wǎng) 2006年08月09日為進一步擴大展會規(guī)模，提高企業(yè)知名度，特為有實力的企業(yè)單位推出套餐式安排，組委會將在大會各類廣告、展廳、房間等方面給予優(yōu)先安排和優(yōu)惠。有意作為協(xié)辦單位，請盡快與組委會聯(lián)系，以便更好的給予安排。在展會的宣傳中予以大力宣傳與推廣。在遼寧當?shù)仉娨暸_以套播方式播放15—25秒時間以宣傳企業(yè)為主的硬性廣告（不少于3次）。為贊助企業(yè)免費提供8萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權。在以祝賀展會圓滿成功為主題，用祝賀單位聯(lián)名方式在XX報上，展前刊登廣告2期（半版或通欄）廣告。展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供現(xiàn)場飄球廣告2個，彩虹門2個，廣告噴繪宣傳3個。展會現(xiàn)場協(xié)助贊助企業(yè)召開一次企業(yè)說明會或企業(yè)新品新聞發(fā)布會等。贈展會會刊20本、紀念品10份。（二）協(xié)辦單位5萬元（免費提供如下服務：可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調(diào)整）●贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下：贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關證書和牌匾。贊助企業(yè)負責人作為嘉賓出席開幕式剪彩，作為嘉賓出席答謝晚宴。在展會的套播廣告宣傳中對贊助企業(yè)進行品牌宣傳?！褓澲髽I(yè)展會現(xiàn)場回報如下：在展區(qū)內(nèi)可得到相連的4個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。展會現(xiàn)場協(xié)助贊助企業(yè)召開企業(yè)說明會或企業(yè)新品新聞發(fā)布會等。贈展會會刊20本、紀念品10份。（三）協(xié)辦單位2萬元（免費提供如下服務：可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調(diào)整）●贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下：贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關證書。贊助企業(yè)負責人作為嘉賓出席答謝晚宴。組委會為贊助企業(yè)提供展會會刊2個內(nèi)彩的廣告宣傳。展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供彩虹門1個，現(xiàn)場飄球廣告2個，彩旗20面。贈展會會刊20本、紀念品10份。第二篇：展會招商方案策劃展會招商方案策劃招商招展和是相互作用的，一定數(shù)量和質量的有效觀眾是“品牌展”的重要標志之一。專業(yè)觀眾是指從事會展上所展示的某類展品或服務的設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務的專業(yè)人士以及用戶。高檔次會展謝絕或限制普通觀眾，如廣交會和廣州國際汽車展。有效觀眾是指到展會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質量的觀眾，對展會來說不可或缺。招商的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來參觀并進行貿(mào)易洽談。招商有很大的隨機性和不可控性，多數(shù)情況下雙方“門當戶對”的概率并不很高，但事先明確自己的目標招商群：招商對象、重點區(qū)域、資質要求、審核細則、幫控措施等相關條款，并能通過有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清晰明確、有的放矢，減少不必要的周折和投入。舉辦招商會，建議通過正規(guī)的招商引資機構進行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性而不會盲目。一、展會招商方案的基本內(nèi)容制定招商方案的依據(jù)展會招商分工展會通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送計劃招商渠道和措施招商宣傳推廣計劃招商預算招商進度安排二、展會招商方案的具體運作一、制定招商方案的依據(jù)展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況； 展覽題材所在行業(yè)及其相關產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況； 相關產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀； 各有關產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結構及分布情況。階段性隨著籌備工作的進展和展會的實際需要而分步驟和分階段逐步實現(xiàn)。展會宣傳推廣本質上是一種對服務的宣傳展會宣傳推廣的手段廣告要求：主題明確，標題吸引人，富有創(chuàng)意；文稿簡潔醒目，口號富有創(chuàng)意，正文具體真實； 配圖引人注目，提示廣告主題和內(nèi)容。貿(mào)易類專業(yè)網(wǎng)站，如：阿里巴巴（）、百音商訊（）、中阿商業(yè)貿(mào)易（）等。（二）合作方式以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；對于關系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫；對于實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。二、大眾媒體/主流媒體（一）媒介載體電視，如央視二套、四套，浙江電視臺和臺州電視臺等；廣播，如“浙江交通之聲”等；主流報紙，人民日報，浙江日報，臺州商報等；網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；全國企業(yè)黃頁等。比如，組織這類媒體的記者進行產(chǎn)業(yè)新聞報道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀請業(yè)內(nèi)專家、學者、行業(yè)領袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討，以新聞發(fā)布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側面宣傳展覽會。包括：展會材料5（１）招商資料，如邀請函（預告性的簡單邀請函和內(nèi)容完整的正式邀請函）、傳真件、調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；（２）會務資料，會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；（3）《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等；（4）展覽會網(wǎng)站。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等。尤其是會刊廣告、戶外廣告（展場廣告、市區(qū)廣告）、展覽會網(wǎng)站、會展快報等，都可進一步開發(fā)其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機會。因此，可以加強與其相關部門的溝通協(xié)調(diào)，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務。（二）合作方式對于2類的組織，可由政府出面進行協(xié)調(diào)，爭取獲得他們的支持；對于貿(mào)易性組織或商人，可在貿(mào)易類媒體加強宣傳攻勢，吸引他們的注意力；對于展覽咨詢機構、跨地區(qū)組展機構和同類大型展覽會，則可以（1）進行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；（2）交換網(wǎng)站鏈接、會刊廣告、展會現(xiàn)場幫發(fā)資料，或在展會期間召開新聞發(fā)布會等；對于參展商，可通過其發(fā)門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。制定展會宣傳推廣計劃的步驟確定所希望達到的目標：招展？招商？樹立展會形象？投入展會的宣傳推廣預算可以按照宣傳渠道的不同來分別定制，一般來說，辦展機構會將展會收入的10%20%拿出來作為展會宣傳推廣的資金投入。會展新聞稿的寫作結構新聞稿由標題、導語、主體、背景和結尾五個部分組成： 標題正題高度概括新聞的內(nèi)容，以實為主 引題為正題交待背景、說明原因、烘托氣氛 副題標在正題后起補充作用，必須以實為主會展新聞稿的寫作結構n標題舉例中國國際石油石化技術裝備展覽會開展（單行正題）大連國際漁業(yè)博覽會力促漁業(yè)與商業(yè)對接（單行正題）世界頂級奢侈品展6月登陸上海（正題）只請豪富不請官（副題，補充內(nèi)容）薄紗下的春光（引題，虛）墨西哥秋冬時裝展（正題，實）法蘭克福上演阿里“功夫”（引題，虛）“中國供應商”會員第三次亮相（正題，實）展商面面相覷（引題，實）江蘇汽車裝備展上演“空城計”（正題，實）會展新聞稿的寫作結構：倒金字塔結構導語 主體 背景 結尾新聞稿的寫作要求 要素齊全： 5 W 結構合理新聞稿的基本表達方式是敘述 形式要精悍練習：請寫一則新聞稿，內(nèi)容自選。博覽會進度計劃是在時間上對博覽會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。二、3月A、3日，主辦方、承辦方雙方具體合作協(xié)議正式簽訂； B、3日，博覽會組委會組織架構出臺； C、3日，博覽會活動相關方案基本框架擬定；D、9日，博覽會組委會所有相關人員首次見面協(xié)調(diào)會，博覽會項目的所有工作正式全面展開，組委會落實，組織，各部門的工作分工，及協(xié)同作業(yè)內(nèi)容； E、10日，博覽會場地租賃合同簽訂； F、10日，博覽會辦展資質申請確定；G、16日，博覽會宣傳資料制作（彩頁）、招展說明書； H、17日，第一批媒體合作計劃出臺，國內(nèi)外宣傳推廣工作啟動； I、20日，博覽會招商招展局部范圍內(nèi)工作啟動，擬定重點特裝展企業(yè)名單； J、21日，博覽會網(wǎng)站建設啟動；K、24日，博覽會相關活動（開幕式、“無錫液晶谷”正式揭牌儀式、海力士300毫米裝機奠基儀式、夏普擴產(chǎn)儀式、海峽兩岸半導體峰會、SEMI半導體圓桌會議、第三屆中國（無錫）3F高峰論壇、高爾夫精英友誼賽、與會廠商參觀無錫半導體及平板顯示重點企業(yè)活動等）詳細策劃方案出臺；（17號晚——展會開始的前一晚）重點企業(yè)高層與無錫政府主要領導進行座談會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展說明會、投資洽談會、招商政策說明會的活動計劃策劃 L、31日，博覽會組委會工作例會，月度小結。四、5月A、10日，研討會講師邀請、演講論文收集、聽眾邀請； B、15日，博覽會重點特裝展企業(yè)邀請方案實施全面啟動； C、18日，博覽會開幕式活動方案招標、承辦單位落實； D、19日，研討會招商工作小結；E、23日，博覽會平面、網(wǎng)絡等媒體的第一階段宣傳效果評估；F、26日，博覽會組委會例會，全面小結前三個月工作，檢討缺失，提出改進辦法，確定下三個月工作重點。六、7月A、6日，第二階段重點招展招商工