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客服工作總結(jié)及擴展資料-展示頁

2024-11-09 17:39本頁面
  

【正文】 以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情?,F(xiàn)在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器:網(wǎng)店奇兵,可以在頁面上同步庫存數(shù)據(jù),非常的方便。查看寶貝數(shù)量。在接待客戶這個環(huán)節(jié)主要有2種途徑實現(xiàn),一是利用阿里旺旺、等即時通訊工具和客戶進行溝通;另外一種則是接聽客戶打進來的電話。對于那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:東東的價格都是很低的,不好再還價了。前文如何招聘網(wǎng)店客服已經(jīng)提過,作為導(dǎo)購客服來說,要熱情、活變。對于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。歡迎下次光臨!客服工作總結(jié)3又到年尾了,在天貓xx商城的客服工作又過去了一年,下面對這一年的工作總結(jié)如下:熟悉產(chǎn)品,了解產(chǎn)品相關(guān)信息。換的衣服已經(jīng)從新發(fā)出單號:XXXXX ,XX快遞,派送期間請保持電話暢通,以便您及時收到衣服。交易成功的 訂單按照淘寶流程走,然后讓其申請售后/維權(quán)投訴維權(quán)(1)遇到投訴問題,先去了解情況,如果是我們的問題,及時向客戶道歉,控制好客戶情緒,給出解決方案.(2)疑難問題及時上報主管,說明情況,做好投訴備注,及時解決問題。這類備注好后需要把客戶賬號、哪個店面的發(fā)給售后。非質(zhì)量問題通常給售前客服或者直接給客戶留言讓客戶看到后聯(lián)系在線客服補郵費.退貨退貨我們收到后會檢查是否是質(zhì)量問題。質(zhì)量問題通常先讓客戶墊付,收到貨后,確認無誤,第一時間為其退款及郵費。我們收到貨后檢查也就輕松了些,可以根據(jù)客服備注的檢查是不是有質(zhì)量問題。通常這種得處理需要先讓讓客戶確認收貨,不用評價。要是實在不行的話可以請示下主管。我們可以給客戶點補償。但是影響不大。同時聯(lián)系我們說明。我們收到客戶退回的衣服后要及時檢查,質(zhì)量問題客戶只需承擔(dān)差價,非質(zhì)量問題客戶需承擔(dān)差價及其郵費快遞原因造成在運輸途中因快遞原因造成的質(zhì)量問題。價格采取多退少補的方式。讓他們給我們寄回。非質(zhì)量問題的話可以直接備注買家不喜歡等原因退貨。質(zhì)量問題的話客戶需要24小時內(nèi)提供質(zhì)量問題衣服的照片,我們這邊審查后要插旗備注,比如說袖子處破損。非質(zhì)量問的話是客戶承擔(dān)郵費。退貨訂單進行退款,換貨訂單進行換貨流程質(zhì)量問題或個人原因退換貨這種我們會先發(fā)問候語,然后問清楚是質(zhì)量問題退換貨還是非質(zhì)量問題退換貨。我們通常是先讓客戶稍等下??偨Y(jié)20xx年前三季度服務(wù)辦工作,雖然取得了一定的成績,也受到領(lǐng)導(dǎo)認可,但是我們的工作提升還是進展較慢,人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與值班經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)還存在一定的距離,而且部門多數(shù)為新進員工,專業(yè)素質(zhì)還相對較低,在處理顧客投訴等方面經(jīng)驗還相對欠缺,在服務(wù)品質(zhì)方面跟發(fā)達城市的大型購物中心還存在一定的距離,所有在20xx年第四季度20xx年一季度我會努力提升我部人員素質(zhì),提升工作效率,在蘭州率先提倡并實施“特色化服務(wù)”,大打特打服務(wù)牌,使顧客不但可以享受到國芳百盛的品牌文化,更能享受到國芳百盛的服務(wù)文化。對白銀店服務(wù)辦值班經(jīng)理我們也是嚴格要求,要求他們必須按照總店的管理水平去管理,雖然現(xiàn)在分店的管理和總店還有差距,但我們有信心把分店的管理抓上去。顧客需要的,就是我們要做的。在具體工作中服務(wù)辦按照公司統(tǒng)一安排配合,從人員招聘,培訓(xùn)等方面進行,商業(yè)服務(wù)法規(guī)的課程由我主講,累計20余課時,按時完成培訓(xùn)任務(wù)。我們根據(jù)值班經(jīng)理業(yè)務(wù)上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,定期進行商品知識及專業(yè)知識的培訓(xùn),培訓(xùn)師由我部值班經(jīng)理自行擔(dān)任,用我們的弱項通過培訓(xùn)來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而進一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監(jiān)督、自我管理機制,前三季度度服務(wù)辦內(nèi)部共計各類培訓(xùn)近20余次。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經(jīng)常違紀的員工給予經(jīng)濟處罰,從而也體現(xiàn)了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)現(xiàn)的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們通過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,達到監(jiān)督檢查透明化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。人員管理檢查范圍全面化、制度化。在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓(xùn)等形式對樓層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn),重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo),做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務(wù)辦定期檢查,對不規(guī)范的管理人員進行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領(lǐng)班的投訴技巧進行培訓(xùn),我精心準(zhǔn)備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評,通過本次培訓(xùn)提高樓層基層管理人員處理投訴能力。八月份為了更進一步的提升服務(wù)品質(zhì),樹立員工服務(wù)意識,還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。建立店長培訓(xùn)制,進行銷售跟進。以商品部各區(qū)域為單位,具體在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購日??己朔矫孢M行建設(shè),實行賣場互查、部門自查,每周由服務(wù)辦帶隊進行二至三次聯(lián)合查場并根據(jù)結(jié)果下發(fā)查場整改通知單(參加人員由服務(wù)辦人員、部門領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理),現(xiàn)場管理逐級負責(zé)、分級管理(服務(wù)辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度。首先我們認為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個樓層主任級人員擔(dān)任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規(guī)范進行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。正文:客服工作總結(jié)客服工作總結(jié)客服工作總結(jié)120xx年前三個季度的工作已經(jīng)結(jié)束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務(wù)。具體分以下幾方面提升服務(wù)品質(zhì)。在本年第二季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開展班組建設(shè)。部門干部負責(zé)本部門的現(xiàn)場管理,有問題時可以及時處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。第三季度服務(wù)辦對全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機意識,全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營造服務(wù)環(huán)境,截止目前為止累計更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服務(wù)口號,并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。顧客投訴接待與處理。20xx年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,服務(wù)類:9例,綜合類:131例,突發(fā)事件:7例)在突發(fā)事件處理方面,我們與保險公司又續(xù)簽了投保協(xié)議第三方責(zé)任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)事件,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監(jiān)督和管理。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。在每日的查場中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。在20xx年前三季度服務(wù)辦對賣場進行檢查,共計發(fā)現(xiàn)處理各類員工違紀5823人次,公司平均違紀率%。值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及專業(yè)化水平的提升。白銀店工作。其次我們還對服務(wù)臺人員進行培訓(xùn),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。時刻以顧客的滿意度來處理問題,為顧客提供“盡如您意”的服務(wù)。積極配合公司完成各項工作從參與者、執(zhí)行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,處處都有服務(wù)辦值班經(jīng)理的身影,對公司提出的各項工作都能及時、全面、保質(zhì)保量的完成,并取得了一定成效,受到公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)的認可與肯定。客服工作總結(jié)2一、查件催件查詢快遞我們發(fā)貨后客戶暫時沒有收到衣服需要我們幫忙查詢快遞的。幫客戶查詢出結(jié)果后發(fā)給他們,然后問客戶還有什么需要幫助的嗎?通常這時客戶就沒有什么需要幫助的了 忘點發(fā)貨的第一時間將單號上傳網(wǎng)頁,問其原因,盡力挽留,實在不行就進行退款二、旗子備注顏色三、售后處理退貨簽收流程(1)檢查退貨產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量(2)退貨收到后及時與客戶溝通,做好備注。還有要把郵費問題給客戶解釋清楚,質(zhì)量問題我們承擔(dān)郵費。郵費問題是質(zhì)量問題客戶先墊付郵費,我們收到質(zhì)量問題的衣服后幫親充值到支付寶。我們要備注袖子處有破損,等待買家退貨。然后把我們的收件地址發(fā)給客戶。換款式需要客戶在售后服務(wù)卡上填寫退回的款式和需要換的款式。多的我們會給親充值到支付寶,少的話我們需要聯(lián)系親補郵費。這類問題的解決方法是讓客戶拒簽。我們這邊收到客戶的說明后需要給客戶備注,等衣服退回后我們會給客戶從新發(fā)出,由于快遞原因造成的質(zhì)量問題我們這邊會追究快遞公司責(zé)任衣服有質(zhì)量問題??蛻粢膊辉敢獾⒄`時間換貨。但是補償通常不能超過郵費。主管同意得話可以在后面?zhèn)渥ⅲ菏裁促|(zhì)量問題、補償金額、處理人、時間、并且需要把客戶帳號發(fā)給退款充值或者財務(wù)格式是店鋪、帳號、原因、金額、時間。等收到我們給她充值的補償金額后再評價換貨客戶填寫售后卡片→寄回貨物→我們這邊收到后需要檢查,退換原因我們的售前客服已經(jīng)備注出來了。有質(zhì)量問題我們需要繼續(xù)進行備注質(zhì)量問題需要備注:破損、款式、需要換的款式、郵費金額、處理人、處理時間。非質(zhì)量問題需要備注:買家退回原因、款式、需要換的款式、是否需要補郵費、郵費金額、處理人姓名、處理時間。備注方法是退貨原因、款式、退給客戶的金額、處理人、處理時間。這樣可以及時給客戶退款。四、處理完畢處理完畢后及時給客戶留言:親,您的換貨已處理完畢。歡迎下次光臨 !退貨:親,您的退貨我們已經(jīng)處理完畢,請您查詢下支付寶賬戶。對于客服來說,熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,以前在公司對于每一個新產(chǎn)品上市之前,都要開展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn),客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。接待客戶。一個優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導(dǎo)消費者進行附帶消費。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優(yōu)惠了,也要順?biāo)浦圩尶蛻粲X的這個優(yōu)惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優(yōu)惠。對于電話溝通,要求客戶更具活變性,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時間進行思考。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網(wǎng)店管家當(dāng)中查看寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現(xiàn)缺貨發(fā)不了訂單的情況??蛻粝聠胃犊?,跟客戶核對收件信息。在核對客戶信息的同時,還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司,詢問客戶喜歡發(fā)什么快遞,畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區(qū)域的服務(wù)水平都是不一樣的,根據(jù)客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒有明確表示的,快遞我們就默認發(fā)。上半年以來,客服部圍繞物業(yè)收費工作,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛、賠償事件,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高,業(yè)主滿意率有了顯著提高。上半年物業(yè)收費x元(截止到20xx年x月x日),收繳率x%,清繳上年度物業(yè)費x元。協(xié)調(diào)處理大型物業(yè)保修維修x件,業(yè)主基本滿意。受理日常報修x件,合格率100%。一、上半年部門工作表現(xiàn)好的方面(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責(zé)任心和工作效率。針對上述問題,本人進一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn)。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。上半年物業(yè)費累計收繳x元,收繳率同比去年增長x%(去年物業(yè)費收繳率x%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。今年上半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。累計辦理入住手續(xù)x戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛x件,各項手續(xù)辦理及時、準(zhǔn)確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。上半年累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題x件,與保安有關(guān)的問題x件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題x件,與開發(fā)商有關(guān)的問題x件。二、盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。從目前的收費水平來看,同比xx市x%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和
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