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城建檔案館20xx年上半年工作總結及下半年打算-展示頁

2024-11-09 17:24本頁面
  

【正文】 度。三是增強對檔案工作崗位特殊性認識,激發(fā)檔案工作熱愛。二是將依法治檔,依法管檔作為第一要務,切實轉(zhuǎn)變檔案工作方式。按照新時期檔案實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建立“兩個體系”的目標要求,我局堅持“圍繞中心、服務大局”,積極履行職能,服務經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會建設,現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結如下:一、政治思想認識情況一是提高檔案工作重要性的認識,增強從事檔案工作的自信心、自豪感。繼續(xù)做好重點建設項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。地下管線工程檔案接收難。數(shù)字化建設進度有待加快。七、存在問題聲像檔案工作有待加強。認真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。同時城建檔案網(wǎng)站構架已定,近期即將開通。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。確保了城鄉(xiāng)建設檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的`作用。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。檔案查閱利用服務顯著提高。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。今年共簽訂移交承諾書236份。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時收集提供保證。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷,著錄檔案卷,審核入庫檔案1999卷。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管,排架整齊。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。二、運用科學管理手段,加強業(yè)務工作豐富館藏。同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:一、加強宣傳工作,提高全社會的檔案意識加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。同時城建檔案網(wǎng)站構架已定,近期即將開通。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。確保了城鄉(xiāng)建設檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。檔案查閱利用服務顯著提高。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。今年共簽訂移交承諾書236份。一是與建設單位簽訂“XX市建設工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時收集提供保證。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管,排架整齊。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。二、運用科學管理手段,加強業(yè)務工作豐富館藏。同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:一、加強宣傳工作,提高全社會的檔案意識加強對《中華人民共和國檔案法》、《XX市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務培訓班。,將依法治檔工作落到實處。六、下半年工作打算:、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。及時了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,今年共簽訂檔案移交責任書258份, 在窗口設立“項目跟蹤卡”和“服務聯(lián)系卡”,對工程情況實時跟蹤了解并做好業(yè)務指導工作。窗口工作人員繼續(xù)實行AB崗及值班制度,保持“服務零距離、奉獻百分百”的理念熱情接待。一是加強窗口建設,提升服務形象。4月份開展了一次庫房檔案大清查活動,對8萬多卷檔案進行認真清點核查,清查后對于長期外借的檔案進行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。庫房嚴格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實體安全。二是切實加強檔案保管、保護工作。掃描工作穩(wěn)步推進,上半年共掃描文字材料25677張,圖紙16479張。一是推進城建檔案信息化建設。同時今年5月開始優(yōu)化檔案整理裝訂流程,將掃描工作與裝訂工作同步,以避免今后拆卷。近年來隨著城市建設和經(jīng)濟建設飛速發(fā)展,建設工程項目逐年遞增,我館接收進館的檔案資料也相應增多,今年1至5月份共接收建設項目單體596個,整理成案卷將近5000多卷,接收局屬單位的業(yè)務技術檔案有3000多卷,由于檔案館人手少,無法做到隨時接收隨時完成整理組卷的任務,造成庫房積壓了大量庫存資料,這對檔案的查詢工作帶來諸多不便,對檔案的安全保管也存在一定隱患。清理了2010年度建筑工程竣工驗收合格但未按規(guī)定移交檔案的單位及其工程,發(fā)出44封催交函和進行電話催交,現(xiàn)已有10多家單位已歸檔,對催交后仍未及時移交檔案的單位將按照行政執(zhí)法程序進行查處。一是破解城建檔案收集難的問題。隨著我館網(wǎng)站建設的完善,從6月份開始業(yè)務指導科將建設工程檔案審核驗收結果和整改要求通過網(wǎng)站服務即時通知,以提 1升服務時效。二是創(chuàng)新檔案審核機制,優(yōu)化建設工程檔案審核驗收流程。明確了園林工程項目的歸檔范圍,下一步將對園林局近年來的園林項目檔案進行收集,填補門類空白。一是創(chuàng)新檔案收集機制,進一步理順城建檔案收集渠道,以豐富館藏。以“兩曬(賽)”活動為契機,強化學習氛圍,以“人人是老師”的學習模式,制定了館內(nèi)工作人員業(yè)務學習制度與計劃,每月組織一次,集中學習城建檔案相關政策法規(guī)、館藏檔案介紹、檔案整理規(guī)范、檔案接收業(yè)務流程等,通過學習將全面提高檔案隊伍整體能力和水平。第一篇:城建檔案館2012年上半年工作總結及下半年打算城建檔案館2012年上半年工作總結及下半年工作打算2012年上半年,我館在市住建局的領導下,緊緊圍繞 “轉(zhuǎn)型發(fā)展突破年、環(huán)境提升推進年”要求和局工作重點,從“賽學習氛圍、賽工作創(chuàng)新、賽難題突破、賽履職業(yè)績、賽服務滿意”五方面來開展工作,現(xiàn)就上半年“五賽”活動完成情況匯報如下:一、加強學習,營造氛圍,全面提升城建檔案隊伍素質(zhì)。按照檔案工作管理目標,切實抓好館內(nèi)職工專業(yè)技術培訓,做好新職工的上崗培訓及初步專業(yè)技術指導實踐,使其較好地適應城建檔案的新工作、新要求。二、理順思路,創(chuàng)新實干,著力探索城建檔案接收渠道。重點理順市政基礎設施建設項目接收、明確范圍,協(xié)調(diào)程序,建立聯(lián)動機制,爭取了城建處的支持,要求在市政項目備案時需提供城建檔案館出具的認可文件,保證了市政工程檔案的接收。繼續(xù)抓好市重點建設項目的接收工作,今年上半年共接收工程169項,其中重點項目29項,參加竣工驗收58項。建立建設工程檔案移交自查制度,要求建設單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項自查并蓋章確認,在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記,以提高進館檔案的質(zhì)量和審核效率。三、深入調(diào)研,破難解題,增加城建檔案依法行政能力。檔案收集是我館的中心工作,多年來我館經(jīng)多方努力,加大宣傳力度,以執(zhí)法促檔案接收。二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。為從根本上解庫房積壓檔案難的問題,要求在立足本職工作的基礎上,全館參與,人人組卷,加班進行整理裝訂,經(jīng)過加班加點今年1至5月份共整理編號入庫檔案7000多卷。四、明確任務,重在落實,全面提高城建檔案履職能力。從1月1日起,我館正式啟用山東正元軟件公司開發(fā)的檔案管理軟件,經(jīng)過多次協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能,現(xiàn)已基本穩(wěn)定,升級后的軟件將與局相關單位通過局域網(wǎng)絡平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數(shù)字化檔案建設奠定基礎。及時更新和維護本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。通過庫房溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng),嚴格控制和調(diào)節(jié)庫房溫濕度變化,使之與檔案存放所需環(huán)境相適應。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作,確保檔案數(shù)據(jù)安全。五、高效服務,精細管理,全方位推進單位整體形象提升。建立檔案利用反饋機制,1至5月份共接待外來查閱檔案 300多人次,內(nèi)部查閱檔案124 人次,借閱案卷共計1300多卷,為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。二是開展業(yè)務指導,提高服務質(zhì)量。對局屬有關單位檔案的規(guī)范整理多次進行上門指導,提高進館檔案的質(zhì)量。,按照要求進行整理并歸檔。第二篇:城建檔案館工作總結我館在市建設局的領導下,在省城鄉(xiāng)建設信息學會和市檔案局的業(yè)務指導下,以十七大精神為指導,以城建檔案工作服務于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務和目標。利用咨詢服務形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。品德》雜志和“中國意志,XX匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設系統(tǒng)在城市建設中取得的顯著成績。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。抓好建設工程檔案的業(yè)務指導。二是開闊業(yè)務指導渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導和現(xiàn)場指導等形式,確保業(yè)務指導工作到位。認真做好各竣工工程檔案驗收工作。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。經(jīng)過一年多努力,在領導的支持下《XX市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。三、聲像檔案工作的管理充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌等。四、城建檔案館信息化建設我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。五、檔案安全工作檔第三篇:城建檔案館工作總結城建檔案館工作總結城建檔案館工作總結1我館在市建設局的領導下,在省城鄉(xiāng)建設信息學會和市檔案局的業(yè)務指導下,以十七大精神為指導,以城建檔案工作服務于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務和目標。利用咨詢服務形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設系統(tǒng)在城市建設中取得的顯著成績。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。抓好建設工程檔案的業(yè)務指導。二是開闊業(yè)務指導渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導和現(xiàn)場指導等形式,確保業(yè)務指導工作到位。認真做好各竣工工程檔案驗收工作。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。經(jīng)過一年多努力,在領導的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。三、聲像檔案工作的管理充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌等。四、城建檔案館信息化建設我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。五、檔案安全工作檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內(nèi)部管理,提高職工
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