【正文】 半年有檢查，年底有總結(jié)。（六）做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。（四）針對(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開(kāi)展檔案管理。（四）檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。（二）沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊(cè)；行政文書(shū)檔案516卷；會(huì)計(jì)檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案2件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作做到歸檔時(shí)間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。其中庫(kù)房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購(gòu)置密集架5列10組，加上原來(lái)的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于2003年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省C1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。四、下步打算 要求各有關(guān)單位，不斷加強(qiáng)行政執(zhí)法檔案立卷歸檔工作，規(guī)范執(zhí)法行為；對(duì)照問(wèn)題，采取措施及早查漏補(bǔ)缺，完善執(zhí)法檔案，促進(jìn)行政執(zhí)法水平不斷提高。三是嚴(yán)格執(zhí)行行政執(zhí)法檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范執(zhí)法檔案。二是健全制度，加強(qiáng)考核。三、整改措施一是高度重視，積極整改。對(duì)檢查出的問(wèn)題，檢查人員當(dāng)場(chǎng)指出了改正意見(jiàn)，并要求有關(guān)部門(mén)限期整改。自查結(jié)束后，縣政府辦公室下發(fā)了通報(bào)。有的部門(mén)實(shí)行了行政執(zhí)法檔案專(zhuān)櫥存放，專(zhuān)人管理，并注重執(zhí)法檔案信息利用。通過(guò)檢查，發(fā)現(xiàn)全縣行政機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理水平有了新的提高，行政執(zhí)法行為不斷規(guī)范。第一篇：行政執(zhí)法檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查自查報(bào)告定陶縣2012年行政執(zhí)法檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查自查報(bào)告根據(jù)菏澤市政府法制辦、菏澤市監(jiān)察局、菏澤市檔案局《關(guān)于對(duì)行政執(zhí)法檔案管理情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知》（菏府法發(fā)[2012]5號(hào)）文件要求，2012年5月1011日，定陶縣政府組織縣政府法制辦、縣監(jiān)察局和縣檔案局對(duì)全縣33個(gè)行政執(zhí)法部門(mén)的行政執(zhí)法檔案進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)檢查?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、基本情況這次檢查分三個(gè)檢查組，共查閱行政執(zhí)法檔案300多卷。大部分單位對(duì)行政執(zhí)法檔案管理工作重視，有檔案室、有檔案櫥，并建立了檔案管理制度，行政執(zhí)法文書(shū)齊全，執(zhí)法程序合法，執(zhí)法檔案規(guī)范。行政執(zhí)法檔案案卷質(zhì)量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國(guó)土局、縣交通局、縣物價(jià)局、縣藥監(jiān)局、縣煙草公司、縣執(zhí)法局。二、存在問(wèn)題 在檢查中，發(fā)現(xiàn)少數(shù)單位對(duì)行政執(zhí)法檔案歸檔管理重視不夠，行政許可、行政處罰文書(shū)不齊全，存有重實(shí)體輕程序現(xiàn)象；有的單位執(zhí)法程序違法，顛倒法定程序；有的執(zhí)法檔案文書(shū)書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，行政執(zhí)法文書(shū)資料立卷歸檔不及時(shí)；有的單位行政執(zhí)法檔案沒(méi)有劃分保管期限；個(gè)別單位甚至沒(méi)有建立行政執(zhí)法檔案。這次檢查共提出整改意見(jiàn)60多條?？h政府決定適時(shí)舉辦專(zhuān)題培訓(xùn)班，加強(qiáng)對(duì)各級(jí)各部門(mén)執(zhí)法人員的培訓(xùn)。要求各行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)定期組織對(duì)本機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理情況進(jìn)行檢查，分管行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)常翻閱案卷，及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助，并建立健全相關(guān)工作制度，通過(guò)案卷評(píng)查考核行政執(zhí)法人員的執(zhí)法質(zhì)量，提高行政執(zhí)法水平，促進(jìn)依法行政。要求筆錄和法律文書(shū)必須用碳素或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，執(zhí)法檔案裝訂必須規(guī)范，執(zhí)法檔案歸檔必須規(guī)范，要求執(zhí)法檔案必須明確專(zhuān)人、專(zhuān)室保管。法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告市人民政府辦公室：我院在接到X政辦發(fā)（2004）102號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、自查基本情況匯報(bào)（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確我院的檔案工作由院長(zhǎng)XXX直接分管，辦公室主任XXX主管，XXX到XX鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任XXX主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于2003年又增加了一人。我院現(xiàn)有各類(lèi)庫(kù)存檔案近4萬(wàn)卷，每年又新增近2千卷。根據(jù)實(shí)際情況，2003年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)140平方米，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了74平方米。經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。截止2003年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案32064卷、36340冊(cè)。二、存在的問(wèn)題（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時(shí)也超過(guò)30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。三、整改措施（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題。（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告區(qū)檔案局：我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[2010]2文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè)，并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施，配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達(dá)到了檔案齊全完整，長(zhǎng)期保存等要求。同時(shí)制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災(zāi)后重建檔案。五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平根據(jù)國(guó)家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴(yán)格執(zhí)行制度，檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守，還對(duì)財(cái)政、重建、計(jì)生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，同時(shí)，定期組織工作人員互相學(xué)習(xí)，共同探討，并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，以更好地開(kāi)展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（二）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省C1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。現(xiàn)有的兩人中，其中一人已于2003年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。其中庫(kù)房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購(gòu)置密集架5列10組，加上原來(lái)的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏