【正文】 任崗位職責制定公司各項計劃，確立公司長期、短期的工作目標?？己说哪康模簩締T工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù)，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進心，調(diào)動積極，以提高公司的整體效益。“能”主要是指工作能力，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。其中：“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。員工在交回工作服裝時應(yīng)清洗干凈，保證完整無缺，如有損壞、丟失應(yīng)照價賠償。員工應(yīng)在工作場所穿著工作服裝，不得在非工作時間或非工作場所穿著。員工在領(lǐng)取工作服裝后，對工作服裝及相關(guān)佩飾要妥善保管。員工交回工作服裝時由保管員查驗無誤的，應(yīng)消去《服裝領(lǐng)用卡》，將工作服裝重新入庫。工作服裝換發(fā)、補領(lǐng)、損壞賠償?shù)膽?yīng)在《服裝領(lǐng)用卡》上記錄明確。十五服裝管理規(guī)定工作服裝管理應(yīng)納入倉庫管理體系，建帳管理、登記準確。借出檔案資料。調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。須經(jīng)辦公室負責人并報總經(jīng)理批準。過期由檔案員催還。借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。借閱部門保管的檔案、材料，須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準。十一檔案借閱規(guī)定檔案屬公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司的實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。庫存檔案必須圖物相符，賬物相符?？茖W地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。十檔案保管規(guī)程由行政事務(wù)部文員專職負責公司檔案的保管。特殊情況只有一份原件時，財務(wù)部保存原件，辦公室保存復印件并注明原件存放處。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。九檔案管理規(guī)定凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理等具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍，凡屬歸檔范圍的文件資料均由園區(qū)管理中心統(tǒng)一管理，由行政事務(wù)部文員專職負責。將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦，防止辦文拖期。各部門從有關(guān)部門及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件，在填寫《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。各部門之間文件往來、資料供給等由部門間互相遞送。一切上報外發(fā)的文件、信函、電文，園區(qū)管理中心都要留存底稿備查。園區(qū)管理中心專人負責登記編號，組織打印外發(fā)。印章的刻印、更換一律由公司統(tǒng)一辦理，廢棄的印章由公司統(tǒng)一收回保存。將《用章審批登記表》及用章文件的復印件一并存檔。四公章管理規(guī)定公章的使用和保管由專人負責，公章保管人不得委托他人代為蓋章，不準在空白紙上蓋印。當天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)應(yīng)做備份，防止資料遺失。公司電腦只能用于各項企業(yè)管理，嚴禁用電腦玩游戲、處理私人文件等。不用電腦時，機器要鎖死。每次上機前要按正常步驟操作、使用。辦公用品的購買須填寫《辦公用品申購單》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可購買。未列事項，請遵守公司《員工手冊》其他相關(guān)規(guī)定。善待客戶的誤解，嚴禁爭吵、打架。加班必須履行加班審批制度。堅守工作崗位，嚴禁工作時間串崗、脫崗、干私活。認真工作，禁止上班時間打鬧、玩撲克等與工作無關(guān)活動。規(guī)章制度為了完善管理制度，提高工作效率，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)章制度，全體員工共同遵守執(zhí)行。第一篇：工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理制度工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理制度匯編（一）管理中心職責建立健全各項規(guī)章制度并負責組織實施；負責對各工業(yè)園區(qū)的統(tǒng)籌規(guī)范、指導、管理和監(jiān)督；a）負責新建工業(yè)園區(qū)管理辦公室的組建工作；b）組織擬定項目年度管理方案和年度規(guī)劃并負責組織實施；c）指導各園區(qū)辦擬定物業(yè)管理服務(wù)標準并監(jiān)督其執(zhí)行情況；d）審批各園區(qū)月度工作計劃并監(jiān)督計劃的執(zhí)行；e）保證園區(qū)作業(yè)規(guī)范的針對性并推動持續(xù)改進，落實各項整改工作；f）擬訂各園區(qū)年度創(chuàng)優(yōu)計劃和創(chuàng)優(yōu)方案，并監(jiān)督、協(xié)調(diào)創(chuàng)優(yōu)方案的具體實施；g）負責對各項目報送的日常事務(wù)及各項申請意見進行批復。3參與新項目的前期運作，提出相關(guān)項目規(guī)劃設(shè)計的建議，理順基礎(chǔ)管理工作；建立和完善園區(qū)管理中心資料庫，匯總管理工作中的合理化建議和疑難問題；拓展客戶資源，建立和完善客戶資源數(shù)據(jù)庫，做好客戶資源的維護和管理工作；考察及調(diào)研活動，定期形成相關(guān)課題和調(diào)研報告；聯(lián)系政府部門及有關(guān)社團組織，協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門，確保各項目管理工作有效運轉(zhuǎn)；組織與園區(qū)管理相關(guān)的交流、學習、考察及調(diào)研活動，定期形成相關(guān)課題和調(diào)研報告；負責各項目管理和工作人員的招聘、培訓、管理、考核和統(tǒng)一調(diào)配工作，審核各項目主管以上人員的任用，審批其他工作人員的任用；完成公司交辦的其他事務(wù)。一員工管理規(guī)定嚴格遵守公司作息制度和考勤制度，不得遲到、早退和無故曠工。自覺維護辦公環(huán)境，不得在辦公場所高聲喧嘩。嚴格履行請銷假制度，有事須提前請假。愛崗敬業(yè)，熱情服務(wù)。維護公司利益，愛護公司財物，嚴禁損害公司利益。二辦公用品管理規(guī)定新入職工作人員，因工作需要可申領(lǐng)相應(yīng)的辦公用品。三計算機管理規(guī)定使用外來移動存儲設(shè)備的應(yīng)經(jīng)過病毒檢測后方可使用。關(guān)機前要先保護好各類信息，然后按順序退出、關(guān)機。未經(jīng)許可不得讓外人使用機器，否則造成電腦損壞，當事人照價賠償損失。上機時如遇不正常情況，不準做其他不合實際的嘗試，應(yīng)及時報修。電腦使用人員應(yīng)做好保密工作。必須根據(jù)有效的《用章審批登記表》來蓋章。以下文件資料用章由部門負責人提出，須報園區(qū)管理中心審核經(jīng)公司領(lǐng)導同意簽字：以公司名義和外單位簽署的協(xié)議和各類經(jīng)濟合同；財務(wù)部門上報的各類會、統(tǒng)計報表；以公司名義向有關(guān)主管機關(guān)發(fā)送的請示、報告及重要信函；勞動工資、人事調(diào)動及人事聘用和勞動合同；在業(yè)務(wù)往來活動中，向有關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)送的重要信函；公司的正式發(fā)文。五發(fā)文規(guī)定以園區(qū)管理中心發(fā)文時，由主辦部門專人起草，填寫發(fā)文稿，由主辦部門負責人核稿，呈園區(qū)管理中心領(lǐng)導簽發(fā)。公文必須一文一事，主送單位只能一個，不得越級行文，行文簡明扼要，文字清晰。上報和外發(fā)文件有上級來文的要將上級來文一并附后裝訂歸檔。六收文規(guī)程凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報、內(nèi)刊等由園區(qū)管理中心專人負責簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳，送園區(qū)管理中心領(lǐng)導審閱后，再送公司領(lǐng)導批閱。經(jīng)公司領(lǐng)導批閱后的文件，園區(qū)管理中心及時收回，按批示迅速準確地送閱和傳遞。要求各部門在文件承辦后，將辦理結(jié)果在文件處理欄內(nèi)，簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時間等。上級下達的業(yè)務(wù)性文件，承辦部門辦完后，需要留存的，公司領(lǐng)導簽批后可以復印留用。歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或有關(guān)部門須保留的，保存人必須到辦公室登記，辦公室保存復印件。業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)請示報告及公司領(lǐng)導批復，屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)部保存原件；其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，均保留兩份原件，辦公室、財務(wù)部各存一份。公司的收文、發(fā)文等文書資料在辦公室歸檔。歸檔資料要進行登記，編制全行目錄。檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學合理。檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，由檔案室編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀。嚴格做好檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負責人批準；借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負責人批準。需要借出檔案的，須經(jīng)辦公室負責人批準。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。需要長期借出的。借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。否則，追究當事人責任。因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。工作服裝應(yīng)建卡管理，每個員工在領(lǐng)取工作服裝時應(yīng)在個人《服裝領(lǐng)用卡》上登記領(lǐng)用服裝種類、數(shù)量、完好程度，并由領(lǐng)取人簽字確認。員工工作服裝領(lǐng)用標準：?辦公室人員：春秋裝（西裝；長袖白襯衫）2套，夏裝（短袖白襯衫；長褲；裙子〈女裝〉）2套，領(lǐng)帶1條；?安保人員：冬裝（大衣）1件，春秋裝（制服；長袖襯衫；帽子）2套，夏裝（短袖襯衫；長褲；帽子），白手套2副，武裝帶1條；?保潔人員：春秋裝（套服）2套，夏裝（短袖襯衫；長褲）2套，涼帽1頂；?維修人員：春秋裝（套服）2套，夏裝（短袖襯衫；長褲）2套，膠靴1雙。十六服裝使用規(guī)定員工應(yīng)愛護工作服裝，不得損壞、私自改型、改色或當勞動服用（維修、保潔除外）。員工應(yīng)對工作服裝應(yīng)勤洗、勤燙，保持服裝整潔、筆挺。員工的工作服裝應(yīng)按規(guī)定穿著，不得自行搭配穿著。十七員工考核制度考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等?！翱儭敝饕侵腹ぷ鞒晒?，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等?？己宿k法詳見公司《員工手冊》相關(guān)規(guī)定。制定公司行政架構(gòu)，并維護其高效運作。合理安排公司的崗位，使全公司員工與職位達到最優(yōu)化配置。定期召開中層會議，認真聽取各部門員工的意見，及時對公司的政策做出相應(yīng)的調(diào)整。不定期對公司中層進行培訓。代表公司與外界建立良好的溝通渠道，確保公司良好的企業(yè)形象。全面負責各管理處的人事、后勤、裝修、投訴、違章處理及治安、消防工作。負責檢查、監(jiān)督公司各項制度的執(zhí)行情況。不定期對各管理處部門以上負責人進行培訓。認真完成本崗位工作及公司安排或委托的其他工作。園區(qū)管理辦公室經(jīng)理崗位職責認真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度，培養(yǎng)員工的進取精神，增強員工的凝聚力，以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶。熟悉園區(qū)入住客戶情況，與客戶保持密切聯(lián)系，及時處理或反映客戶的投訴。協(xié)助公司財務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支，監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。認真完成所分管的各項工作，負責處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。與投資公司協(xié)商，處理重點工程遺留問題。各部門工作協(xié)調(diào)，內(nèi)部信息溝通傳達。行政部一職責范圍與公司行政人事部對口，負責園區(qū)辦行政、人事定位、績效考核、物料采購、后勤管理等。負責人事管理，包括招聘（操作層）、培訓、員工職業(yè)規(guī)劃、人力調(diào)配等。抓好員工的政治教育，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。檢查園區(qū)辦的一切程序是否得到執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋信息，并提出書面整改意見。做好打印、復印、印刷、文件收發(fā)管理等工作。二崗位職責（一）行政主管職責負責制定園區(qū)辦各項規(guī)章制度，并組織落實。負責安排各種會務(wù)并做好記錄，編寫會議紀要和決議。負責公司考核規(guī)程的貫徹執(zhí)行。負責管理園區(qū)辦印章并審核印章使用。完成經(jīng)理交辦的其他工作。負責各類報刊雜志的簽收、分類、登記和發(fā)放。打印、記錄有關(guān)文件、指示或資料。負責園區(qū)辦公文、資料的收發(fā)登記及分類、整理保管工作。負責園區(qū)辦的檔案管理工作。完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。負責復核一切與貨幣資金收付有關(guān)的原始憑證。負責庫存現(xiàn)金和有價證券的保管。按規(guī)定收取各類款項、及時交公司財務(wù)部或存銀行，并做好財務(wù)登記。負責辦理其他屬于財務(wù)內(nèi)勤工作范圍和部門負責人交辦的事項。負責部門每月物料采購計劃。負責部門物料每月定期盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。負責辦理工具用品的租借工作。負責園區(qū)辦資產(chǎn)的登記和管理。三部門規(guī)章（一）倉庫管理物品入庫1)采購物品的入庫，由倉管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、商標及有關(guān)技術(shù)資料進行驗收?！度霂靻巍芬皇饺?lián)，一聯(lián)存根聯(lián)，一聯(lián)由倉庫管理員據(jù)以登記倉庫存貨賬，一聯(lián)財務(wù)部記賬聯(lián)。4)倉庫管理員應(yīng)確保：；；；、清晰，并且擺放產(chǎn)品時標識應(yīng)朝外；；，應(yīng)予以充分滿足；；、防曬、防雨水淋、防蟲等措施，以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹，不失去使用價值。5)經(jīng)驗收后不合格的物品，倉管員應(yīng)進行適當?shù)臉俗R或進行隔離，并及時知會有關(guān)負責人聯(lián)系供方或公司進行協(xié)商處理。物品的儲存管理1）倉管員應(yīng)對每一種物料進行編號（采用阿拉伯數(shù)字），編號應(yīng)登記于材料卡上。類別號為：□□□□□□物資品種的順序編號物資類別號（01：辦公用品類；02：保潔類；03：保安類；04：形象視覺識別類（CI）；05：機電工程維修類；06：綠化類）2）對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的，按實際情況存放，并且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類別號及物資品種編號。檢查內(nèi)容包括但不限于：、清晰；；；、不生銹、不失去使用價值。5）每半年由本園區(qū)負責人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少進行一次盤點，盤點結(jié)果記錄于《庫存物品盤點盈虧表》上。物品出庫1）當部門需要領(lǐng)料時，由領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，寫明材料的名稱、數(shù)量，經(jīng)園區(qū)負責人審批后，交倉管員進行發(fā)料。3）《領(lǐng)料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細帳，一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存，一聯(lián)交保管登記存貨帳，一聯(lián)由財務(wù)內(nèi)勤交公司會計進行物料消耗的核算。（二）工具借用制度臨時借用工具，由使用人填寫臨時借用工具