【正文】 為“固定值”寬度 ㎝、高度 3 ㎝，水平對(duì)齊相對(duì)于“頁(yè)面”的“左側(cè)”距正文 ㎝位置，垂直對(duì) 齊相對(duì)于“頁(yè)邊距”的“外側(cè)”距正文 0 ㎝位置。其次，進(jìn)入“頁(yè)眉 和頁(yè)腳”的編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條中的“鏈接到 前一個(gè)” 按鍵取消對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳的鏈接，而后刪除頁(yè)腳中的頁(yè)碼。紅色分隔線位置＝ 版心天頭+標(biāo)識(shí)上距版心+標(biāo)識(shí)高度+空兩行高+字號(hào)高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127 ㎜（Word 狀態(tài)欄顯示有“位 置：XX 厘米”字樣）；函武文線位置＝標(biāo)識(shí)上距頁(yè)邊+標(biāo)識(shí)高 +間距＝（30+21+4）㎜＝55 ㎜。制作時(shí)，可在不需要頁(yè)碼 的頁(yè)面中插入“下一頁(yè)”分節(jié)符，點(diǎn)擊取消“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具 條中的“鏈接到前一個(gè)”按鍵，再刪除頁(yè)腳中的頁(yè)碼即可。這樣，在按所提供的 頁(yè)面邊距設(shè)置值制作時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)添加版記橫線跳頁(yè)情況。若要編排 4 個(gè)以上簽發(fā)人，按每行 2 個(gè)簽發(fā) 人需要 3 行以上排布時(shí)，可以使用增行減距的方法編排發(fā)文 機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前 4 行和后 3 行（含文號(hào)行）的行距設(shè)置為 21 磅來(lái)6．頁(yè)碼編排方法 在頁(yè)腳外側(cè)位置插入不帶（短）橫線的頁(yè)碼后，雙擊頁(yè) 腳進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)，對(duì)準(zhǔn)頁(yè)碼單擊出現(xiàn)編輯框時(shí)進(jìn)行如下 設(shè)置：（1）在頁(yè)碼兩側(cè)使用特殊符號(hào)添加一字線和半角空格，并設(shè)置 4 號(hào)宋體格式；（2）將標(biāo)尺上頁(yè)碼框?qū)?yīng)的首行縮進(jìn) 游標(biāo)移至左端且將其寬度拉開(kāi)至 8 刻度位置，居中排布，即 可實(shí)現(xiàn)奇數(shù)頁(yè)左空一字偶數(shù)頁(yè)右空一字要求；（3）建議設(shè)置 頁(yè)面頁(yè)腳為 cm，實(shí)現(xiàn)頁(yè)碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問(wèn)題。此時(shí)，可以采用刪除其中一個(gè)空行的方法來(lái) 實(shí)現(xiàn)，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12 ㎝。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前 3 行行距都為 磅時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置行距為 88 磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。3．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大小與位置按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)高不超過(guò) 22 ㎜要求，應(yīng)設(shè)置其方正小 標(biāo)宋字體字號(hào)在 55～60 磅之間，字號(hào) 60 磅時(shí)打印出的字高 為 2 ㎝。2．紅色分隔線制作方法按照紅色分隔線位于文號(hào)下空 4 ㎜位置要求，在選中文 號(hào)所在行后點(diǎn)擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實(shí)線，在“選項(xiàng)”中設(shè)置距 正文下 8 磅后，“預(yù)覽”中添加文號(hào)段落的下邊框。此時(shí)，不論在哪行編寫(xiě)文號(hào)，公文頁(yè)面最末行 始終會(huì)正好撐滿(mǎn)版心末端。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機(jī)環(huán)境下，從 公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁(yè)面頁(yè)碼編排等方面，對(duì)黨政機(jī)關(guān)新公文格式標(biāo)準(zhǔn)的制作進(jìn)行詳細(xì)講解，以方便大 家更好地掌握和實(shí)踐應(yīng)用。注：取消了原《條例》中的指示、條例、規(guī)定三個(gè)文種。（十五）紀(jì)要。（十四）函。（十三）議案。（十二）批復(fù)。（十一）請(qǐng)示。（十）報(bào)告。（九）通報(bào)。（八）通知。（七）意見(jiàn)。（六）通告。（五）公告。（四）公報(bào)。（三）命令（令）。（二）決定。第二章公文種類(lèi)新《條例》公文種類(lèi)為15種：（一）決議。第一篇：黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》修改情況自2012年7月1日起施行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)新《條例》），以往的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)原《條例》）和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)原《辦法》）停止執(zhí)行。修改部分如下。原《辦法》中沒(méi)有此文種，并將原《條例》中的“重要決策事項(xiàng)”修改為“重大決策事項(xiàng)”。將原《條例》和原《辦法》合并為“適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。原《條例》中沒(méi)有此文種，并在原《辦法》的基礎(chǔ)上增加了“依照有關(guān)法律”、“批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)”的表述，刪掉了“行政”二字，將“單位及人員”改為“單位和人員”。原《辦法》中沒(méi)有此文種，并將原《條例》中的“重大事件”改為“重大事項(xiàng)”。原《條例》中沒(méi)有此文種。原《條例》中沒(méi)有此文種，并在原《辦法》的基礎(chǔ)上增加了“在一定范圍內(nèi)”的表述，刪掉了“社會(huì)各有關(guān)方面”的表述。無(wú)修改。將原《條例》中的“黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文”和原《辦法》中的“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文”修改為“批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”；將原《條例》和原《辦法》中“發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)”、“傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)”修改為“發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)”；刪掉了原《辦法》中“任免人員”的表述。將原《條例》和原《辦法》中“傳達(dá)重要精神、溝通重要情況”“傳達(dá)重要精神或者情況”，修改為“傳達(dá)重要精神和告知重要情況”。刪掉了原《條例》中“提出建議”的表述，并將原《條例》和原《辦法》中的“答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”改為“回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。無(wú)修改。在原《條例》中增“事項(xiàng)”二字。原《條例》中沒(méi)有此文種。在原《條例》中增“不相隸屬”的表述，將“向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等”修改為“請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。將原《條例》和原《辦法》中“會(huì)議”二字刪掉；原《條例》中“主要精神”改為“主要情況”；原《辦法》中刪掉“傳達(dá)”二字，增“主要”二字。第二篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式模板制作技巧（制作人：蔣永章，2015 年6月）從 2015年 6月 1 日起施行新的 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14 號(hào)）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)（GB/T97042012），對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文處理和制作格式作 了詳細(xì)規(guī)定。具體說(shuō)明如下： 1．頁(yè)面邊距設(shè)置方法按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜225 ㎜ 和每頁(yè) 22 行每行 28 字的要求，打印測(cè)試得出 WORD 頁(yè)面邊距 值為：上 ㎝，下 ㎝，左 ㎝,右 ㎝，行距 磅約占 10 ㎜。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對(duì)正文文字（三號(hào)仿宋字體）按字符間距加寬 。若將文號(hào)編排在第 9 行位置，則紅色分隔線將會(huì)在距紙張上邊緣第 113 ㎝的位置上。按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)前有份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度三個(gè)要素行的要求，將頁(yè)面第 4 行設(shè)置成發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識(shí)。4．紅色分隔線位置按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行后再文號(hào)，以及文號(hào)下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求，若文號(hào)行及其上的兩空行按標(biāo)準(zhǔn)行 磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會(huì)在距紙張上邊緣 13 ㎝，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與文號(hào)之間的距離為 29 ㎜（約超出近1 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行位置）。5．聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排按照上面刪除一個(gè)空行的方法制作，文號(hào)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識(shí)間僅空一行。7．版記橫線制作方法與紅色分隔線制作方法相同，細(xì)線設(shè)置 磅打印時(shí) ㎜