【正文】 落款三個部分構(gòu)成。第四，要留有余地。第三，要具體明確。第二，要從實際出發(fā)。34制定計劃的要求答：在計劃的制訂中，主要應(yīng)當依循以下要求：第一，要符合政策。（2）正文；計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應(yīng)當包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。33計劃的一般寫法答：計劃通常由標題、正文和落款幾部分構(gòu)成。即便是個人學(xué)習(xí)或工作計劃，也應(yīng)具有自我約束力。三是具有約束作用。二是指導(dǎo)作用。32計劃的作用答：具體地說，計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是預(yù)見作用。（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。在標題之下應(yīng)當直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負責的人員的名字，有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。標題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻等。調(diào)查報告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗，還是問題，都應(yīng)當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。進行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。29調(diào)查報告的特點答：調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為：第一，真實性，調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。3積累和提供資料。28事務(wù)文書的作用答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：1貫徹政策，指導(dǎo)工作。3寫法比較實際。1對象比較具體。寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ)，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。26寫作會議紀要的注意事項答：公議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼?nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。25會議紀要的一般寫法答：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。就其基本特征而言，會議紀要應(yīng)當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。對上級機關(guān)，用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相隸屬機關(guān)，要友好、誠懇，對下級機關(guān)要尊重、平和。第三，措辭要得體。第二，內(nèi)容要簡潔。一種是應(yīng)當用函卻用了其他文種。反過來說就是不要錯用文種。23寫作函的注意事項答：在函的寫作中，主要應(yīng)當注意以下幾點。3；答復(fù)性函；機關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。22各類函的一般寫法 答：函的寫法為分四種：1商洽性函；機關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。不相隸屬機關(guān)報之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。21函的主要用途答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（十二）項規(guī)定：函適用于不相隸屬機關(guān)報之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。第二，內(nèi)容含量不同。與這種歷史原因有關(guān)，時到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告?！皩ι霞夑愂龌蛘埵臼马棥币脠蟾妗５谌?，要避免多頭請示第四，要避免越級請示。第一，要正確選用文種。19寫作請示的注意事項答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循。2請求批準的請示；請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關(guān)的處理意見，請求上級機關(guān)給予批準或表明態(tài)度的請示。1請求指示的請示；請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關(guān)申明情況，請示予以答復(fù)和下達處理意見的請示?；蛘呓缦揠y以把到時使用；第二種，請求上級機關(guān)予以批準的請示，主要應(yīng)當在遇到超載本機關(guān)的職權(quán)范圍，或本機關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。17請示的主要用途答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（九）項規(guī)定：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報報告分為綜合報告和專題報告兩類。此外，報告還可以用來答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告是下級機關(guān)呈送上級機關(guān)的上行文種，中下級機關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。其內(nèi)容要求具有普遍的教育、指導(dǎo)意義和作用，材料要求準確、典型、立場、態(tài)度、觀點要鮮明，語言要樸實、生動、簡練，切忌想象和虛構(gòu)。主要使用來傳達重要情況，溝通信息，互通情報，交流經(jīng)驗，倡導(dǎo)，警戒，給人們以啟迪誘導(dǎo)，然后作出選擇。因為通報用于表彰先進單位、先進個人和先進事跡，宣傳成功的經(jīng)驗；批評錯誤，打擊歪風邪氣，吸取失敗教訓(xùn)。3情況通報，情況通報是向有關(guān)部門和人員傳達室達重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。2批評性通報，批證明性通報是通報中用得較多的一類。12各類通知的一般寫法 答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀要及計劃、總結(jié)等文件，起到運載作用。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，起到批準和指導(dǎo)的作用。11通知的主要用途答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（五）項規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。撰寫公告和通告，應(yīng)當注意以下幾點：1要寫得通俗。第一種是發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標題，如《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；第二種是由發(fā)文機關(guān)報名稱和公文文種名稱兩個要素構(gòu)成的標題，如《中華人民共和國公安部通告》；第三種是省略發(fā)文機關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構(gòu)成的標題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機構(gòu)時使用。黨政機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。6決定的主要用途答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（二）項規(guī)定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。3聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4宣傳教育5依據(jù)憑證。為維護公文的權(quán)威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴格。4時效性，時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。2政策性，公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)簡答題文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)——簡答題（答案）1實用型文章的基本特征答：1主旨單一、集中、明確2材料多樣、真實、有力3結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定4語言準確、單明、平易、莊重。2公文的主要特點答：1法定性，公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。3實用性，公文是為完成某項工作，或者針對公務(wù)活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。5規(guī)范性，公文不是可以任意撰寫的文種。3公文的基本功用答：1頒布法規(guī)，傳達指示2反映情況，請示工作。4公文的構(gòu)成要素答：1眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素 5公文寫作的基本要求答：1要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定2要了解實際情況3要遵循各項行文規(guī)則。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。決定可用以安排重要會議的召開。決定也可以在表彰先進時使用。7定作決定的注意事項 8公告的主要用途答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（三）項規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。9通告的一般寫法答：通告的標題有多種寫法。10寫作公告、通告的注意事項答：通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。2要寫得具體3要寫得清楚。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，起到傳達室達或聯(lián)系的作用。又可以用來告知事項，起到傳達作用?？傊猛緩V泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。13各類通報的一般寫法答：通報一般寫法分為三種：1表彰性通報，表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。14通報的主要特點一是教育性。二是指導(dǎo)性。三是使用者的廣泛性。15報告的主要用途答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（八）項規(guī)定：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機關(guān)匯報工作，報告也可以用來向上級機關(guān)反映情況。16報告的一般寫法答：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。綜合報告是為使上級機關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機關(guān)部署某項工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。請示的使用主要有兩種情況：第一種，請求上級機關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題。18請示的一般寫法 答：按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。寫這類請示，應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。簡單地說，撰寫請示應(yīng)當遵循以下要求。第二，要做到一文一事。20報告與請示的主要區(qū)別答：報告與請示是在機關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用。也就是說，當時不管是報告情況還是衣示工作，用的都是報告這個文種。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，具體功用不同。第三，行文時機不同。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。函既可以在平行機關(guān)及不相隸屬的機關(guān)之間使用，也可以上下級機之間使用。2詢問性函；機關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。4；請求性函；機關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準等，可以使用請求性函。第一，文種的選用要正確。當前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。另一種現(xiàn)象是應(yīng)當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。一份函一般只能寫一件事。無論寫哪類函，都要注意語言得體。24會議紀要的主要用途答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項規(guī)定：會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。上報上級機關(guān)的會議紀要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發(fā)下級機關(guān)的會議紀要，往往具有統(tǒng)一認識、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項。在對內(nèi)容進行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個全理的表達順序，以便把會議紀經(jīng)寫得更有條理。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀要，必須注意以下兩點：第一，要做好會議記錄。第二，要突出會議要點。27事務(wù)文書的特點答：事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。2格式比較固定。4時限比較緊迫。2溝通情況，聯(lián)系工作。4宣傳教育，檢查督促。第二，針對性。第三，典型性。30調(diào)查報千的一般寫法答：調(diào)查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。（1）標題。（2）署名。（3）正文。31調(diào)查報告的寫作要求答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點：（1）要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。（3）要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。在制訂計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。一分好的計劃，應(yīng)當是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結(jié)合實際情況而制訂的因而應(yīng)對工作起到指導(dǎo)作用。計劃一經(jīng)制訂，就要認真貫徹執(zhí)行。有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。（1）標題；標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。（3）落款；落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。計劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們在預(yù)定的期限內(nèi)完成。在計劃的實施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。（1）標題；標題的寫法有兩種：一種是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近。（2）正文。（3）落款。36撰寫總結(jié)的要求答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實、觀點正確的首要前提。撰寫總