青年志愿者協(xié)會工作職能表-展示頁
2024-11-04 12:48本頁面
【正文】 以下由第一副主席分管外聯(lián)部：（一）、負(fù)責(zé)協(xié)會的外事活動。（三）、在校內(nèi)外為本協(xié)會爭取經(jīng)費(fèi)支持心靈藝術(shù)團(tuán)：（第一）、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會的文藝活動，活躍協(xié)會內(nèi)部氣氛，豐富協(xié)會生活；（第二）、組織協(xié)會學(xué)生積極參加學(xué)校各種文藝活動；（第三）、配合校學(xué)生會完成其他工作；以下由第二副主席分管秘書部：（一）、負(fù)責(zé)青協(xié)檔案管理及各部門檔案的監(jiān)督與指導(dǎo)工作；（二）、在骨干例會授權(quán)下負(fù)責(zé)青協(xié)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與修改；（三）、負(fù)責(zé)日常的文字及編纂工作；負(fù)責(zé)志愿者有關(guān)文稿及宣傳資料的收集與整理；（四）、負(fù)責(zé)對常規(guī)活動的報道與總結(jié)；主管各項(xiàng)活動的歸檔，保存，活動前期分配以及青協(xié)內(nèi)部信息和通知的發(fā)布；（五）、負(fù)責(zé)各會議的考勤和備案；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門，起橋梁作用。以下由第三副主席負(fù)責(zé)服務(wù)部：（一）、合理安排青協(xié)辦公室值班工作（二）、配合其他各部門工作，必要時提供人員調(diào)度紅十字：（一）、與校醫(yī)加強(qiáng)聯(lián)系，定期學(xué)習(xí)一些常用簡單的處理方法，與協(xié)會內(nèi)部成員交流及傳授知識（二）、負(fù)責(zé)每次江西血液中心來我校采血活動。宣傳部，對內(nèi)推動活動的順利進(jìn)行，對外宣傳協(xié)會的外部形象；、橫幅，以及活動場地布置工作；、發(fā)布活動新聞；；公共事務(wù)部，為活動爭取經(jīng)費(fèi)贊助；，并定期公布公開財務(wù)使用情況； 項(xiàng)目管理部、組織工作，組織志愿者積極參與各項(xiàng)公益活動；、部門的活動投標(biāo)書；、指導(dǎo)其他部門、分會開展相關(guān)活動。文藝部全面協(xié)會的文藝活動的編排、策劃、組織、開展工作。配合其他部門做好會員思想工作。外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)會對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作，與學(xué)校其他社團(tuán)及各大系學(xué)生會打好基礎(chǔ)關(guān)系；加強(qiáng)與外校的聯(lián)絡(luò)與合作，組織校際交流活動。負(fù)責(zé)協(xié)會的所有外事活動，搞好與贊助企業(yè)的關(guān)系。組織部進(jìn)行活動相關(guān)方面的擬定工作根據(jù)相關(guān)的活動方案，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)會大型活動的后勤工作其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。負(fù)責(zé)協(xié)會每次活動的前期宣傳工作。網(wǎng)絡(luò)秘書部做好日常文秘工作，做好協(xié)會文件的保管且用電子版記錄。上傳每次活動的照片。致力與活動策劃和協(xié)會工作計劃總結(jié)的編輯。文藝部負(fù)責(zé)組織策劃協(xié)會的各種大型文藝晚會，包括節(jié)目的篩選和節(jié)目的編排其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)會對外、對內(nèi)服務(wù)中的使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷。定期對協(xié)會各部門的收、支情況進(jìn)行分析，及時報告資金使用情況。第四篇：SIT青年志愿者協(xié)會各部門職能上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會各部門職能一、辦公室負(fù)責(zé)會議、活動記錄、資料登記核實(shí)，以及部門溝通和協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)會議的安排、簽到登記和內(nèi)容記錄學(xué)期的
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