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正文內(nèi)容

車輛、駕駛員管理制度-展示頁

2024-11-04 12:40本頁面
  

【正文】 標準暫行規(guī)定》進行報銷,超標部分原則上不予報銷。第五部分 費用管理及報銷第二十九條 駕駛員每月備用金為3000元,月底最后一個工作日核銷,離職或調(diào)任時退還財務(wù)部。如該車轉(zhuǎn)移時應(yīng)辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。建檔內(nèi)容包括:車輛大、中、小修,定期保養(yǎng),年審年檢、事故記錄、保險等。第二十五條 當加油卡所充金額用完需再次充值時,須經(jīng)車隊隊長核定,確認無誤后交綜合管理部車輛調(diào)度員辦理公里數(shù)登記和到財務(wù)部辦理充值(為加油卡充值票據(jù)報銷須由綜合管理部簽字)。第二十三條 公司加油卡實行油卡對應(yīng)車輛,油卡只可為指定的車輛加油,駕駛員不得將加油卡轉(zhuǎn)借他人或替他人加油,否則按竊取公司財物罰款2000并給予辭退。第二十二條 綜合管理部為每輛車建立《加油登記記錄》,駕駛員使用油卡或現(xiàn)金加油應(yīng)按照要求填寫車輛加油記錄,并簽字確認。第三部分 油料管理第二十一條 公司車輛加油均使用中國石化加油卡加油,嚴禁駕駛員私自用現(xiàn)金加油。第十九條 封存車輛原則上只發(fā)生定期養(yǎng)護費,其養(yǎng)護需報綜合管理部批準。第十七條 車輛維修保養(yǎng)過程中,需更換零件的,舊零件收回至公司交車隊隊長核驗; 第十八條 車輛維修保養(yǎng)發(fā)票與差旅費報銷單分開報賬,維修結(jié)束后,駕駛員應(yīng)第一時間報賬。車輛需進廠維修或定期保養(yǎng)的,由駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》,車隊隊長負責(zé)核實車輛故障情況,綜合管理部審定,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可維修。第四部分 車輛維修與保養(yǎng)第十五條 車輛實行定點維修,車輛日常維修保養(yǎng)固定在4S店,特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經(jīng)車隊隊長同意后方可維修保養(yǎng)。綜合管理部車輛管理員應(yīng)及時監(jiān)督出車和回車情況。第十三條 出車任務(wù)執(zhí)行完畢,駕駛員應(yīng)及時回公司。出差在外晚上不能入庫的,駕駛員應(yīng)事先通知綜合管理部且由用車人證明,并由綜合管理車輛調(diào)度員做好記錄。第十一條駕駛員出車歸來應(yīng)及時將車輛入庫,鑰匙交東門衛(wèi)處;或者將車停辦公樓門口停車場,鑰匙交綜合管理部車輛調(diào)度員暫時保管。若駕駛員入庫和出庫不能主動到門衛(wèi)處予以登記的,門衛(wèi)在見證車輛入庫或出庫時,只須簽上自己名字后,將駕駛員未簽字的方格劃成“”即可,駕駛員若有一例未簽字的,處罰5元;同時,若有當班保安人員不能有效監(jiān)督車輛出入庫的,同罰每人每次5元。未經(jīng)允許,駕駛員不得私自用車,否則罰款50元/次,且因駕駛員私自用車造成一切損失由駕駛員承擔。第八條 駕駛員出車時,須由綜合管理部車輛調(diào)度員通知值班保安,值班保安方可將車鑰匙發(fā)放給駕駛員。未經(jīng)綜合管理部同意,駕駛員無權(quán)私自改變車輛安排。第五條 用車前,用車人需事先向綜合管理部申請,由綜合管理部根據(jù)實際情況合理安排車輛,必要時須請示分管負責(zé)人批準,作出正確用車安排;公司原則上嚴禁私自打的,但鼓勵員工出差乘坐公交車、客車、火車等交通工具,出差在外時應(yīng)先與綜合管理部聯(lián)系用車。第二部分 車輛調(diào)度第三條 公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)公差或接待來賓可申請用車,一般工作人員申請用車需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用車。第一篇:車輛、駕駛員管理制度車輛、駕駛員管理制度第一部分 總則第一條 為加強駕駛員和車輛的日常管理,安全、合理、高效地使用車輛,降低車輛使用成本,規(guī)范駕駛員行為,樹立高度的責(zé)任心,倡導(dǎo)敬業(yè)精神,特制定本制度。第二條 公司公務(wù)用車輛,由綜合管理部統(tǒng)一管理。第四條 用車標準:事情緊急,乘坐其他車輛不便而確需用車的情況下。第六條 用車人用車須與綜合管理部聯(lián)系,杜絕與駕駛員直接聯(lián)系用車。第三部分 車輛出入庫管理第七條 公司車輛無出車任務(wù)時必須入庫,夜晚無論何時歸來車輛必須入庫(出差在外除外)。除駕駛員在車庫門口洗車需要外,沒有綜合管理部車輛調(diào)度員或部門負責(zé)人通知任何人嚴禁將車鑰匙發(fā)放給駕駛員,否則對保安人員罰款50元/次,情節(jié)嚴重的按《公司公共管理制度》處理。第九條 公司車輛出庫、入庫駕駛員均需在東門衛(wèi)處登記《出、入庫記錄表》,且由東門衛(wèi)當班人員簽字證明。第十條 車輛入庫時,駕駛員不得扣留車輛鑰匙,應(yīng)將車鑰匙交到東門衛(wèi)處,由當班保安妥善保存,并做好交班時的交接工作,確保車輛鑰匙的安全;否則,誰出問題誰負責(zé)。下班前半小時,沒有出車任務(wù)者,駕駛員須將車輛停入庫中,將鑰匙交東門衛(wèi)并做好相關(guān)記錄。第十二條 下班后車輛出庫的,必須經(jīng)董事長、總經(jīng)理或綜合管理部車輛調(diào)度員同意方能出車,否則視為私自用車;且出車應(yīng)完善相應(yīng)手續(xù)。嚴禁將車在外停留,違者一經(jīng)查出按私自用車處理。第十四條 東門衛(wèi)要切實配合綜合管理部做好監(jiān)督車輛使用和保管車輛鑰匙等重要工作,凡有弄虛作假、徇私舞弊和瀆職等不良行為的,處罰5元/次;情況嚴重的,按《公司公共管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行。第十六條 鼓勵駕駛員自我檢修和日常保養(yǎng)。未經(jīng)批準擅自修車的費用不予報銷。車隊隊長負責(zé)按照《車輛維修保養(yǎng)申請單》核對維修清單,核實無誤后由綜合管理部經(jīng)理簽字。第二十條 車隊隊長每月2次對車輛車況進行檢查,對車輛故障、碰損情況填寫《車輛車況檢查記錄》,對發(fā)現(xiàn)的車輛問題認定責(zé)任人,并按照第三十八條進行處罰。如無法用加油卡加油應(yīng)事前報綜合管理部批準后方可現(xiàn)金加油。未記錄加油記錄的,扣發(fā)當月安全獎金和洗車補貼。第二十四條 每月末由車隊隊長核對每輛車加油記錄并做好車輛油耗統(tǒng)計分析,填報《統(tǒng)計和檢查記錄》,對未規(guī)范記錄《加油登記記錄》的駕駛員按10元/次給予處罰,對因未規(guī)范記錄《加油登記記錄》造成車輛油耗統(tǒng)計異常且無法核實責(zé)任人時,由駕駛員承擔全部責(zé)任,有竊取嫌疑的按第二十二條處理。第四部分 建立車輛檔案第二十六條 綜合管理部按車輛建檔,為每輛車建立檔案。第二十七條 公司車輛的各種檔案資料,除行車執(zhí)照由駕駛員保管外,保險卡,養(yǎng)路費發(fā)票等資料均由綜合管理部保管。第二十八條 車輛維修、保養(yǎng)清單由綜合管理部復(fù)印存檔,原件隨發(fā)票報賬。駕駛員報賬時,須到綜合管理部車輛調(diào)度員按照出車記錄核對,無出車記錄的一律不予核報。所有費用均需要有正規(guī)發(fā)票,特殊情況需要替票處理的報總經(jīng)理審批。送董事長出差的駕駛員,可根據(jù)當時情況需要經(jīng)辦餐飲、住宿等費用的報銷,但綜合管理部只簽署“用車情況”意見,用餐、住宿等情況需由董事長親自核實,方可報銷。無特殊情況超過報賬期的,一律不予報銷。第三十四條 車輛保險由綜合管理部派專人協(xié)助駕駛員共同辦理,保險項目根據(jù)“保證安全和厲行節(jié)約”原則確定。第六部分 車輛安全管理第三十六條 駕駛員應(yīng)保障車輛安全,不得擅自將
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