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正文內(nèi)容

學(xué)生會秘書部工作職責(zé)-展示頁

2024-10-28 20:27本頁面
  

【正文】 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄。學(xué)生會經(jīng)費的使用與管理。學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。無一次缺勤者加___分。在活動策劃及開展中,提出創(chuàng)新意見者加2___分/次。玩忽職守,扣5___分/次。積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2___分/次,對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2___分/次。每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的___%。每位委員的基礎(chǔ)分為___分。第三章獎懲條例為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識,加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進行評定,特擬條例如下(實行百分制)。委員應(yīng)認真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出。二、會議:秘書處根據(jù)實際工作需要,或于每周三下午4:30召開內(nèi)部工作會議,委員應(yīng)準時參加例會,例會前專設(shè)一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄。秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告。秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當(dāng)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。負責(zé)對學(xué)生會成員__通知及其聯(lián)絡(luò)工作。做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。團結(jié)協(xié)助,注重團隊協(xié)作精神。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。負責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班,對各部各班資料進行存檔歸類,安排每周的學(xué)生會會議,按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。負責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。各項資料歸檔工作必須安排到個人。主持秘書處常規(guī)工作,安排各部人員在規(guī)定時間到學(xué)生會辦公室值班,確保學(xué)生會工作照常進行。副秘書長職責(zé)配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計劃,并與副秘書長進行溝通交流。在重大活動中,及時組織、協(xié)調(diào)。針對系學(xué)生工作實際,提出切實可行的工作改革建議,或組織主席團會議、部長級會議、全體學(xué)生會會議,負責(zé)主席團會議的記錄工作。招納干事:10名第二篇:學(xué)生會秘書部工作職責(zé)學(xué)生會秘書部工作職責(zé)第一章秘書處各成員工作職責(zé)秘長職責(zé)。并及時與各班級班長做好溝通,將班級一周的情況進行交流(可以開例會形式)。結(jié)合各部門日常工作表現(xiàn),配合學(xué)生會主席團,完成學(xué)生會干部及干事的學(xué)期與學(xué)年考核工作。對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理,對全體學(xué)生會干部、干事的工作情況進行監(jiān)督。第一篇:學(xué)生會秘書部工作職責(zé)學(xué)生會秘書部工作職責(zé)要做好與學(xué)生會各部門的聯(lián)系溝通工作,收集各部門常規(guī)檢查積分單。認真做好學(xué)生、班級積分統(tǒng)計工作,并及時將信息錄入到學(xué)生誠信考核系統(tǒng)。做好班主任晚自習(xí)常規(guī)值班檢查信息的統(tǒng)計工作,并及時將信息錄入到學(xué)生誠信考核系統(tǒng)。每周打印班級積分匯總表,交到系學(xué)工辦。完成系部領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會主席交辦的其他相關(guān)工作。協(xié)調(diào)主席團,整體把握學(xué)生會工作動態(tài),在各項活動及學(xué)生會各部常規(guī)活動中進行有效指導(dǎo)。審議各部提交的工作改革辦法。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作。負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展工作。對秘書處秘書進行工作分派,確保各部、各班工作具體到人。負責(zé)學(xué)生會部長級會議的會議記錄。負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他們的進步,為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。秘書職責(zé)按照分工對學(xué)生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。并對各項通報進行歸檔存放。認真及時地完成上級分配的工作,在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識,提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。始終保持著對工作的熱情。協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。第二章規(guī)章制度一、日常:秘書處成員要嚴于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽,如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退。秘書處成員在執(zhí)行工作中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況,得到老師同意,并且工作移交完整后方可離開秘書處。部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進行。如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以內(nèi)部處理。委員最終考核成績有兩部分組成,秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的___%,委員自評成績占總分的___%。嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀委員。獎懲細則:及時傳達各項任務(wù)加2___分/次,不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2___分/次。在執(zhí)行工作中,認真負責(zé)加5___分。若造成嚴重后果、有損學(xué)生會或部門形象者,將給予警告或開除。對于每次例會,應(yīng)準時參加,生病或有事應(yīng)事先請假。如無故缺席扣其___分/次,遲到扣___分/次。第三篇:學(xué)生會秘書部職責(zé)學(xué)生會秘書部職責(zé)協(xié)助學(xué)生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。學(xué)生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。負責(zé)學(xué)生會工作大記事。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。二、新生入校后的納新工作。四、參與迎新晚會的制作及演出工作。六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。具體操作詳述如下:一、初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對按照時間的計劃,我們近期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進行團隊合作的培訓(xùn),并在以后的工作中及時溝通,積極合作。接下來我們將對002級的同學(xué)進行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容?;脽羝捎肍lash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處,同時我們還將根據(jù)實際情況,臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。四周前集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員 方案提出后經(jīng)由老師批準后實施三周前完成初期制作,對晚會的內(nèi)容進行制作學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員 制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定二周前進入細節(jié)制作,文藝部,其他制作人員一周將制作結(jié)果送交學(xué)院進行演示、審核 學(xué)院的老師,科技部晚會組 對于沒有通過的細節(jié)進行修改24天前進行實地彩排學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員12天前進行二次彩排學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員,爭取與其他演員同步進行具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。風(fēng)險及應(yīng)對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料
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