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公文格式及排版要求范文大全-展示頁

2024-10-28 16:45本頁面
  

【正文】 正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。公文如有附注,用三號仿宋GB2312字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。(7)印章:公文中有發(fā)文機關署名的,應當加蓋發(fā)文機關印章,并與署名機關相符。標識在正文之下,空兩行右空4字。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。(5)發(fā)文機關署名:署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。公文如有附件,在正文下空一行左空2字用三號仿宋GB2312字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。在主送機關下一行,每自然段左空2字,回行頂格,數(shù)字、年份不回行。(3)公文正文:公文正文表述公文的具體內容。標識在標題下空1行,左側頂格三號仿宋GB2312,回行時仍頂格。標題排列應當使用梯形或菱形。除法規(guī)名稱加書名號外,一般不用標點符號。(1)公文標題:即對公文主要內容準確、簡要的概括。臵于公文首頁紅色反線(不含)以下至抄送機關(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體。發(fā)文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“? ?”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。眉首包括:公文份數(shù)序號、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號等。2.眉首(版頭)。(3)發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。(2)實踐常用:上頁邊距為37MM,下頁邊距為35MM,左右頁邊距27177。本冊本著常見實用和使用規(guī)律出發(fā),適用于高等院校和具備發(fā)文條件的社會組織(如NGO、NPO等),大部分內容仍適用于黨政機關,讀者在編排公文時可參考使用。第一篇:公文格式及排版要求公文格式及排版要求使用手冊(簡版)本冊系根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發(fā)?2012?14號)要求的黨政機關公文格式(GB/T 9704—2012)改編而來。很多黨政機關和事業(yè)單位都有解讀國標,其解讀大體一致,總有部分地方各有不同。1.用紙幅面尺寸(1)采用國際標準A4型紙,頁面常豎向布臵,頁邊與版心尺寸為:頁天頭37MM,公文用紙訂口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含頁碼)。1MM,常用27MM。對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。其中,發(fā)文字號是發(fā)文機關按照發(fā)文順序編排的順序號。臵于發(fā)文機關標識下空兩行,居中排布。聯(lián)合行文使用主辦機關的發(fā)文字號。3.主體。包括:標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。位于紅色反線下空2行,字體字號參見上文,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞義完整,排列對稱,間距恰當。(2)主送機關:是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。通常分導語、主體和結束語。(4)附件說明:公文附件的順序號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1. ”);附件名稱后不加標點符號;附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。(6)成文時間:指公文生效的時間。聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。用漢字將年、月、日標全;“零”應寫為“○”。加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中、下壓成文時間,印章用紅色。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,主辦機關印章在前;后面那個印章壓成文時間。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。(8)附注:是需要說明的其他事項,如公文的發(fā)放范圍、使用時注意的事項、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。(9)附件:公文正文的說明、補充或者參考資料。“附件1”用黑體,附件標題用方正小標宋簡體二號以下字號。包括:抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期。公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用仿宋GB2312字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。(2)印發(fā)機關和印發(fā)時間:印發(fā)機關是印制公文主管部門,印發(fā)時間是公文的付印時間。印發(fā)機關左空1字,印發(fā)時間右空1字。(3)版記中的反線。5.公文書寫形式從左至右,文字橫向排列。例:
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