20xx青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室工作計(jì)劃[精選五篇]-展示頁
2024-10-28 16:21本頁面
【正文】 訓(xùn)。與各部門加強(qiáng)聯(lián)系，辦公室分配干事到各部門，對其他部門工作進(jìn)行跟蹤，既是對他們工作的監(jiān)督，也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程，以及時(shí)的反饋。四、完善協(xié)調(diào)，聯(lián)系職能：與校學(xué)生會(huì)辦公室等建立并保持聯(lián)系，互相交流，互相學(xué)習(xí)。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。辦公室會(huì)有專人收集整理出意見箱里的意見，處理公共郵件，并將相關(guān)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)和相關(guān)部門。與素拓部合作組織協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會(huì)的整體團(tuán)結(jié)。5)考核評比：制定值班情況考核方案，每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”，每學(xué)期評出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書，并在辦公室的公示欄給予公示。4)物品管理：處理和管理各類資料。新學(xué)期會(huì)安排辦公室的的人進(jìn)行全天的不定時(shí)的值班檢查，做好值班登記工作，對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄。新學(xué)期會(huì)將辦公室的成員分配到各個(gè)部門，負(fù)責(zé)該部門的會(huì)議通知，會(huì)議記錄，資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動(dòng)。到時(shí)也會(huì)安排專門的人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。具體工作：1)值班表和空余時(shí)間表，青協(xié)通訊錄：各類表格在開學(xué)第一個(gè)星期結(jié)束更新好，第二個(gè)星期開始值班。接待來訪，負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財(cái)產(chǎn)管理。二、辦公室基礎(chǔ)工作：進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作，將基礎(chǔ)工作落實(shí)好。本學(xué)期我們會(huì)定期組織一些部門活動(dòng)來加強(qiáng)本部門內(nèi)部成員之間的交流，增進(jìn)感情。各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)制度，明確內(nèi)部職能，細(xì)化各項(xiàng)具體工作，責(zé)任到人。第一篇：2011青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室工作計(jì)劃2012年常熟理工學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室工作計(jì)劃新學(xué)期就要開始了，辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)的核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展，我們在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。一、內(nèi)部建設(shè)：辦公室的工作比較繁雜，有一些工作也是需要專人定期去做的。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。要讓本部門成員有集體歸屬感。負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。安排青協(xié)成員工作值班，聽取同學(xué)意見并及時(shí)向主席團(tuán)和有關(guān)部門反映。著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性，要求各部門成員第一時(shí)間將自己的信息變動(dòng)情況反映給辦公室，以方便及時(shí)調(diào)整。2)通知：青年志愿者協(xié)會(huì)的重要會(huì)議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。3)值班：協(xié)調(diào)安排各部人員的值班；及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件；定期不定期的打掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各部門的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔工作環(huán)境。準(zhǔn)備一個(gè)青協(xié)近期工作記錄本，負(fù)責(zé)各部門的辦公室成員要及時(shí)將各部門的最新動(dòng)態(tài)寫到這個(gè)記錄本上。（安排人對電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期的整理）管理辦公室的各項(xiàng)物品；進(jìn)行物品借用記錄，沒有登記，物品絕不借出。6)服務(wù)，組織：立足本職，服務(wù)協(xié)會(huì)，辦公室的干事不僅要做好幕后工作，還要積極主動(dòng)的參與到協(xié)會(huì)的對外活動(dòng)中。7)監(jiān)督：設(shè)立意見箱和對外郵箱，接受全校同學(xué)的監(jiān)督。三、完善考核、監(jiān)督職能：草擬、策劃青年志愿者協(xié)會(huì)干部工作考核細(xì)則，細(xì)化考評方案。完善對協(xié)會(huì)干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，充分調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)成員的工作積極性與主動(dòng)性。放寬視野，學(xué)多角度、多方位地思考，不斷創(chuàng)新辦公室的各項(xiàng)工作。五、培養(yǎng)機(jī)制：，上一學(xué)期新干事對辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟悉，但在技能上還有待提高。、工作經(jīng)歷、工作成果等備案，作為管理干事、獎(jiǎng)勵(lì)處罰的參考依據(jù)。初定雙周一晚八點(diǎn)半開部門例會(huì)，會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排
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