【正文】 負(fù)責(zé)伴奏帶的管理及其播放工作。（3）氣球+彩條+彩紙+彩帶。負(fù)責(zé)協(xié)助活動(dòng)部對(duì)晚會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。制作完后交由外聯(lián)部分發(fā)。負(fù)責(zé)與各大社團(tuán)溝通，協(xié)調(diào)工作人員的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、布置。盡量擴(kuò)大這次活動(dòng)的影響力。負(fù)責(zé)禮儀服裝的安排，及時(shí)與服裝提供商溝通。負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函到各個(gè)參加晚會(huì)的校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)、以及學(xué)社聯(lián)的新老干部、各個(gè)協(xié)會(huì)的新老會(huì)長(zhǎng)。收集學(xué)校所有社團(tuán)在最近一年的發(fā)展情況，并宣傳本校團(tuán)的信息。對(duì)外交流部：組長(zhǎng)：彭火榮 副組長(zhǎng)：李小勇 組員：對(duì)外交流部全體成員 工作安排：負(fù)責(zé)收集整合各類商家信息，為活動(dòng)準(zhǔn)備充足的贊助資源。負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)協(xié)會(huì)出的節(jié)目進(jìn)行篩選及其彩排，對(duì)選中的節(jié)目提出建議性意見。負(fù)責(zé)與文藝部合作跟進(jìn)各組節(jié)目的進(jìn)程。負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的區(qū)域規(guī)劃。負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置。四、活動(dòng)名稱: 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆晚會(huì)五、活動(dòng)時(shí)間：2012年11月2日 18:3021:00六、活動(dòng)地點(diǎn)：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)講堂七、活動(dòng)對(duì)象：學(xué)社聯(lián)新一屆的領(lǐng)導(dǎo)以及干部在換屆晚會(huì)上應(yīng)邀要表演節(jié)目的表演者學(xué)社聯(lián)各相關(guān)部門的所有干事八、邀請(qǐng)嘉賓：邀請(qǐng)參加本次換屆晚會(huì)的學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)社聯(lián)上一屆的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和干部我校各學(xué)生社團(tuán)的會(huì)長(zhǎng)以及副會(huì)長(zhǎng)八、主辦單位： 承辦單位： 協(xié)辦單位：明粵社 日語協(xié)會(huì) 武術(shù)協(xié)會(huì) 書法協(xié)會(huì) 弈軒棋社 管理者協(xié)會(huì) 汽車俱樂部 公務(wù)員協(xié)會(huì) 乒乓球協(xié)會(huì) NFC街舞社 收藏者協(xié)會(huì) SF You素質(zhì)拓展協(xié)會(huì) E玩酷魔方協(xié)會(huì) Smile輪滑社 Comic Baby愛好者協(xié)會(huì)共青團(tuán)湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會(huì)湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)讀書社 韓語社營(yíng)銷協(xié)會(huì) 創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 飛羽協(xié)會(huì) 花泥協(xié)會(huì) 排球協(xié)會(huì) 攝影協(xié)會(huì) 美術(shù)協(xié)會(huì) 籃球協(xié)會(huì) 紅十字協(xié)會(huì) 健美操協(xié)會(huì) 英語俱樂部 物流精英會(huì) 湘流文學(xué)社 楚雷話劇社 高爾夫協(xié)會(huì) 臺(tái)球火協(xié)會(huì) 方舟音樂社 一馬音樂社 助學(xué)會(huì) 證券投資協(xié)會(huì) 炫網(wǎng)球協(xié)會(huì) Java編程協(xié)會(huì) 極風(fēng)舞蹈協(xié)會(huì) 演講與口才協(xié)會(huì) 動(dòng)漫社 Close Up魔術(shù)社 大學(xué)生法律協(xié)會(huì) 模擬聯(lián)合國(guó)協(xié)會(huì)青年志愿者協(xié)會(huì) 營(yíng)養(yǎng)與保健協(xié)會(huì) Flower女子協(xié)會(huì) 經(jīng)濟(jì)與民生協(xié)會(huì) 電子通信俱樂部 加州旅管俱樂部 星空足球俱樂部 動(dòng)力港灣健身俱樂部（以上排名不分先后）第二部分 活動(dòng)分工一、活動(dòng)準(zhǔn)備活動(dòng)指導(dǎo)部：組長(zhǎng)：段韌龍 副組長(zhǎng)：龔小蘭組員：廖晨俊 李熔 呂志峰 尹慧玲 王談笑 田鑫周亦婷 高攀 工作安排：負(fù)責(zé)工作人員安排。可以借助此次晚會(huì)樹立學(xué)社聯(lián)的新形象和新風(fēng)貌，帶動(dòng)整個(gè)學(xué)社聯(lián)的活動(dòng)，共同攜手，建設(shè)社會(huì)主義和諧大學(xué)生活，展示學(xué)社聯(lián)的魅力。給即將離開學(xué)社聯(lián)的所有干部們一個(gè)難忘的回憶，特意舉辦此次晚會(huì)?！毙吕铣蓡T的交流與合作，形象等方面在學(xué)社聯(lián)中脫穎而出。對(duì)剛剛上任的新干表示祝賀，對(duì)他們的能力進(jìn)行肯定，并且能夠激勵(lì)他們充分發(fā)揮自己的潛能，讓他們繼續(xù)努力發(fā)揮出自己的實(shí)力，認(rèn)真踏實(shí)的做好學(xué)社聯(lián)的每一件事。為我們下一屆更好的工作提供了一個(gè)很好的設(shè)計(jì)思路。二、活動(dòng)主題： 辭舊迎新 服務(wù)永恒三、活動(dòng)目的：通過舉辦此次換屆晚會(huì)，展示上一屆學(xué)社聯(lián)所取得的輝煌成績(jī)，彰顯上一屆學(xué)社聯(lián)各領(lǐng)導(dǎo)的管理和組織能力，體現(xiàn)學(xué)社聯(lián)的特有的精神氛圍。2012年新干部和新成員的加入，為學(xué)社聯(lián)注入了新的活力?！靶隆碧N(yùn)含了“新人，新思想，新格局，新氣息”四層含義。在上一屆學(xué)社聯(lián)各領(lǐng)導(dǎo)和干部的積極努力，不懈的付出下，學(xué)社聯(lián)各部門的工作都取得了很大的飛躍，組織的各種大型節(jié)目和活動(dòng)都取得了圓滿成功，學(xué)校交給的任務(wù)也很好的完成，進(jìn)一步的擴(kuò)大了學(xué)社聯(lián)在我校甚至是湖南省各高校間的影響力，同時(shí)也將學(xué)社聯(lián)的獨(dú)有精神得以發(fā)揚(yáng)。通過此次校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)的換屆，不僅選拔出一批讓老師和學(xué)生滿意的優(yōu)秀學(xué)生干部，更加鍛煉了廣大學(xué)生，學(xué)院干部建設(shè)工作也取得了進(jìn)一步的提高。也為大家大家?guī)硪慌_(tái)絢麗奪目的節(jié)目表演，活躍涉外的文化氛圍，促進(jìn)學(xué)社聯(lián)各部門的相互了解和團(tuán)結(jié)，為新老干部經(jīng)驗(yàn)的交流和工作的總結(jié)提供一個(gè)機(jī)會(huì)，為搭建一個(gè)魅力的文化涉外而貢獻(xiàn)一份力量。重任已經(jīng)落在新一屆的干部身上。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是我校的五大校級(jí)組織之一，并在湖南各大高校中具有重大的影響。第一部分 活動(dòng)概述一、活動(dòng)背景：近幾年，我校社團(tuán)發(fā)展迅速，各社團(tuán)發(fā)展的活動(dòng)貼近時(shí)代，貼近大學(xué)生現(xiàn)實(shí)生活，社團(tuán)活動(dòng)已經(jīng)成為絢麗校園的重要組成部分。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)為學(xué)生的活動(dòng)搭建了舞臺(tái)，讓同學(xué)們有了更好的發(fā)展空間。我?，F(xiàn)擁有的特色校級(jí)社團(tuán)共有53個(gè)，涉及了湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院廣大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活的方方面面，擁有新老會(huì)員上萬人?；钴S校園文化活動(dòng)，服務(wù)全校學(xué)生為工作宗旨，積極鼓勵(lì)并大力支持各社團(tuán)獨(dú)立，自主地開轉(zhuǎn)豐富的校園文化活動(dòng)，提高我校學(xué)生的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的巨大潛能，讓學(xué)生在社團(tuán)中真正體驗(yàn)大學(xué)生的樂趣。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 :氣球一包：12元雙面膠：1元棒棒糖兩包：20元打印照片，根據(jù)照片數(shù)目計(jì)算十一、由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)，具體需采購(gòu)的東西待節(jié)目定下后，詳細(xì)上報(bào)。九、獎(jiǎng)勵(lì)制度：活動(dòng)中的獎(jiǎng)勵(lì)為棒棒糖，最后會(huì)由觀眾評(píng)選出：最受歡迎節(jié)目獎(jiǎng)。1節(jié)目中穿插兩到三個(gè)小游戲：a、猜電影由文藝部安排兩組人，每組4人，說出比較經(jīng)典的電影里的臺(tái)詞，由觀眾回答電影名，答對(duì)有獎(jiǎng)勵(lì)（可以有親友團(tuán)支持）.b、從觀眾中擊鼓傳花,選出三人，其中兩個(gè)蒙上眼睛,用筷子喂對(duì)方食物（食物有能吃的和不能吃的，故意擾亂游戲者），該游戲玩兩輪。同學(xué)會(huì)提前半小時(shí)陸續(xù)到場(chǎng)，在此期間，循環(huán)播放制作的ppt，、由兩人專門負(fù)責(zé)安排同學(xué)入座，以部門為單位坐在對(duì)應(yīng)展示墻的位置。各部門負(fù)責(zé)人彩排前到場(chǎng)復(fù)制節(jié)目曲目，彩排須配樂彩排，由文藝部人員負(fù)責(zé)整理所有曲目，并且試樂，以保證音樂可以正常使用。布置會(huì)場(chǎng): 用彩帶和氣球以及小裝飾品裝飾背景墻，擺椅子，圍成半橢圓形狀，并在墻上粘貼曾經(jīng)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的照片（把墻平均分成12個(gè)板塊，每個(gè)板塊由一個(gè)部門負(fù)責(zé)粘貼該部門的照片，作為展示墻），需要10人左右。制作照片：由各個(gè)部門上交該部門的活動(dòng)照片（或者有該部門特色的照片），交由辦公室集體制作。并且在4月底上報(bào)節(jié)目名稱，在晚會(huì)開始前3天再次確定節(jié)目，由文藝部安排節(jié)目順序，并且通知各個(gè)部門（個(gè)人表演節(jié)目收集與部門節(jié)目收集同時(shí)進(jìn)行）。三、主辦單位理學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部四、承辦單位理學(xué)院團(tuán)總支五、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)5月中旬需多媒體，較寬敞的室內(nèi)場(chǎng)地六、活動(dòng)對(duì)象安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)理學(xué)院學(xué)生會(huì)成員、以及愿意參加的非學(xué)生會(huì)成員七、邀請(qǐng)嘉賓沈書記、輔導(dǎo)員等八、活動(dòng)流程：以各個(gè)部門為單位，每個(gè)部門出一個(gè)節(jié)目，節(jié)目需要展現(xiàn)該部門特色，如果有需要，或者有非學(xué)生會(huì)人員愿意，也可加入該節(jié)目表演。第一篇：學(xué)生會(huì)換屆晚會(huì)策劃書理學(xué)院學(xué)生會(huì)換屆晚會(huì)策劃書一、活動(dòng)意義為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，也為了促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門間的關(guān)系，互相了解，給即將離開學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)一個(gè)難忘的回憶，特意舉辦此次活動(dòng)。二、活動(dòng)主題為了即將到來的學(xué)生會(huì)換屆活動(dòng)，舉辦此次換屆晚會(huì)，表示感謝本屆部長(zhǎng)對(duì)學(xué)生會(huì)的貢獻(xiàn)，也為即將到來的新部長(zhǎng)競(jìng)選表示期待。如果有學(xué)生會(huì)成員個(gè)人有才藝表演，也可報(bào)名。最好鼓動(dòng)輔導(dǎo)員表演節(jié)目。制作ppt：由編輯部制作，ppt中包含學(xué)生會(huì)的成長(zhǎng)照片，并且用比較生動(dòng)的語言來形容我們的成長(zhǎng)。各部門節(jié)目表演者需要在晚會(huì)開始前3小時(shí)到場(chǎng)，準(zhǔn)備彩排。主持人準(zhǔn)備串詞，必須在活動(dòng)開始前一天熟悉流程，提前3小時(shí)到場(chǎng)，配合彩排。晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始，開始時(shí)由書記和輔導(dǎo)員講話，宣布晚會(huì)開始，以可以帶動(dòng)氣氛的開場(chǎng)舞拉開晚會(huì)序幕，再由主持人上場(chǎng)主持。C、先準(zhǔn)備問題若干,：隨機(jī)抽取4人，兩人一組，不限男女，同站一張報(bào)紙上,開始回答問題，答錯(cuò)問題,報(bào)紙折半繼續(xù) ,答對(duì)問題,問下一道 男女在回答問題時(shí),身體不能接觸報(bào)紙以外的事物 總共20道問題,問完時(shí),還能符合上一條規(guī)則時(shí),游戲結(jié)束發(fā)獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)勵(lì)每人一根棒棒糖。第二篇：換屆晚會(huì)策劃書參考湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院 校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆晚會(huì)策劃書舉辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦時(shí)間：2012年11月2日 18:3021:00 舉辦地點(diǎn)：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)講堂前 言湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)隸屬于湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委，是一個(gè)專門負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)，管理，協(xié)調(diào)組織各個(gè)社團(tuán)開展活動(dòng)的職能機(jī)構(gòu)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以規(guī)范社團(tuán)管理，挖掘社團(tuán)內(nèi)在潛能。通過各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)，進(jìn)行不斷地交流與溝通，加深各社團(tuán)成員之間的友誼，融合各個(gè)社團(tuán)，展現(xiàn)學(xué)校和各社團(tuán)的特色。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)已漸漸成為校園文化中重要的組成部分，在我校扮演者校園活動(dòng)的主力軍角色。而社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展要不斷向前，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，彼此鼓勵(lì)，倡導(dǎo)貢獻(xiàn)，矢志不移的面對(duì)新的挑戰(zhàn)，開創(chuàng)一片新的天地，使我們學(xué)院發(fā)揚(yáng)壯大。社團(tuán)也成為大學(xué)生發(fā)展自己、鍛煉自己的一個(gè)重要平臺(tái)，學(xué)社聯(lián)在這里面扮演的角色就尤為重要。11屆學(xué)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和新干在老干部們的層層選拔和考驗(yàn)下脫穎而出。舉辦學(xué)社聯(lián)換屆晚會(huì)，就是學(xué)社聯(lián)搭建的這樣一個(gè)體現(xiàn)學(xué)社聯(lián)獨(dú)特精神和特色的平臺(tái)。本著公平和公正的原則，此次換屆工作我們綜合了上一屆校學(xué)社聯(lián)主要干部和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師等多方面的意見，對(duì)候選人進(jìn)行了嚴(yán)格的考核，才使得我們選出了讓領(lǐng)導(dǎo)和老師滿意的學(xué)社聯(lián)干部和成員。本次換屆晚會(huì)是在湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子成立之后第一次大型晚會(huì)，意義重大。上一屆學(xué)社聯(lián)以嚴(yán)謹(jǐn)、先進(jìn)的發(fā)展思路和管理方法讓學(xué)社聯(lián)取得了很豐盛的成績(jī)。從2012年跨向2013年，新的一年，學(xué)社聯(lián)將承前啟后，繼往開來，抒寫新的篇章。正值新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子換屆完畢，新一屆發(fā)展思路的確認(rèn)，在新領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，學(xué)社聯(lián)將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，團(tuán)結(jié)奮斗，共創(chuàng)學(xué)社聯(lián)新的輝煌。對(duì)上一屆各領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)社聯(lián)所作出的成績(jī)的肯定，并且對(duì)他們?cè)趯W(xué)社聯(lián)所做出的貢獻(xiàn)表示感謝。體現(xiàn)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子給學(xué)社聯(lián)帶來的嶄新面貌，富有新氣息的發(fā)展思路，提出對(duì)學(xué)社聯(lián)未來工作的展望，以及對(duì)整體工作的一個(gè)規(guī)劃。讓新干事熟知社聯(lián)的工作，以自己的精湛方式思考與處理問題，“有的是不怕鮮血淋漓的勇氣和面對(duì)碰壁的膽識(shí)。凝聚學(xué)社聯(lián)師生的向心力，提升學(xué)社聯(lián)各部門和各成員的凝聚力與歸屬感。弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富陽光的人文氣息，宣揚(yáng)校園文化，活躍校園生活，激勵(lì)學(xué)社聯(lián)新成員的青春動(dòng)力，讓他們有機(jī)會(huì)展示自我，從中找到自我的特色。通過此次換屆晚會(huì)，擴(kuò)大學(xué)社聯(lián)的影響力，提升學(xué)院的品牌形象，推廣涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院的理念，傳播學(xué)院的文化價(jià)值。包括安排現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)人員，接待人員。包括活動(dòng)場(chǎng)地的學(xué)社聯(lián)會(huì)旗、橫幅的掛放點(diǎn)。負(fù)責(zé)與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)遇到的問題。文藝部：組長(zhǎng)：熊朝云 副組長(zhǎng)：李莎組員：楊帆 肖倩 王蕾 伍琳娜 羅晶 譚輝 戴平宋易容 彭小燕 張怡心工作安排：負(fù)責(zé)晚會(huì)的策劃和節(jié)目收集，晚會(huì)前期需擬定一份晚會(huì)策劃書，策劃晚會(huì)的開始報(bào)幕到演出擬定以及各個(gè)部門所需的工作，以便本次晚會(huì)有計(jì)劃、有秩序的進(jìn)行。負(fù)責(zé)音樂的播放，多媒體的放映以及聚光燈的準(zhǔn)備和換屆晚會(huì)期間適時(shí)的使用。負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)所得贊助的查實(shí)與監(jiān)督，及時(shí)和財(cái)務(wù)管理部溝通。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的人員名單。負(fù)責(zé)禮儀人員的培訓(xùn)時(shí)間，以及地點(diǎn)，及時(shí)通知培訓(xùn)人員。宣傳企劃部：組長(zhǎng)：黃佳宜 副組長(zhǎng)：底利娜組員：賀玲 劉陽燦 吳曉惠 陳文琴 劉雯雯 張萌瞿榕 張海銘 工作安排：負(fù)責(zé)利用電臺(tái)校廣播學(xué)社聯(lián)網(wǎng)站噴繪橫幅等途徑對(duì)此次晚會(huì)進(jìn)行宣傳。負(fù)責(zé)聯(lián)誼晚會(huì)pop海報(bào)以及門票、橫幅、噴繪的設(shè)計(jì)。門票設(shè)計(jì)好以后，交給組織部制作。志愿者: 組長(zhǎng):劉灑 副組長(zhǎng):席玉婷 組員:志愿者部全體成員 工作安排:負(fù)責(zé)晚會(huì)音響安排。（1）舞臺(tái)擴(kuò)建（2）背景燈+橫幅+霓虹燈。負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的善后工作。負(fù)責(zé)在節(jié)目開始前的半小時(shí)前點(diǎn)到。負(fù)責(zé)監(jiān)督晚會(huì)彩排的主持人部分。負(fù)責(zé)編輯晚會(huì)臺(tái)詞。負(fù)責(zé)走訪晚會(huì)彩排現(xiàn)場(chǎng)，了解各協(xié)會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目的進(jìn)程。財(cái)務(wù)管理部：組長(zhǎng)：王翔 副組長(zhǎng)：熊瑩 組員：財(cái)務(wù)管理部全體成員 工作安排：宣傳海報(bào)、傳單、橫幅、道具、邀請(qǐng)函、氣球（數(shù)量*單價(jià)=總價(jià)）對(duì)歌部門，社團(tuán)與本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批。對(duì)參與晚會(huì)的人員通知及其會(huì)場(chǎng)簽到。落實(shí) 物資的購(gòu)買及租借。為了本次聯(lián)誼晚會(huì)的圓滿成功，請(qǐng)各部門相互配合，各司其職，各部門的具體工作由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)布置，希望大家能夠準(zhǔn)時(shí)、高質(zhì)量的完成相應(yīng)工作。二、活動(dòng)階段：由主持人按照活動(dòng)流程進(jìn)行晚會(huì)的開展工作，學(xué)社聯(lián)各部門成員嚴(yán)格執(zhí)行本部相應(yīng)的晚會(huì)任務(wù)。三、活動(dòng)結(jié)束志愿者部成員負(fù)責(zé)打掃晚會(huì)場(chǎng)地與收拾晚會(huì)的有關(guān)道具，對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行拆除，整理舞臺(tái)。后勤組成員負(fù)責(zé)將話筒，音響，投影儀，攝像機(jī)，桌椅等物資歸類后進(jìn)行及時(shí)歸還原處，避免相關(guān)物品的掉失。記者團(tuán)負(fù)責(zé)活動(dòng)稿件，照片，錄像的收集，負(fù)責(zé)將晚會(huì)的資料整理后發(fā)放到相關(guān)的網(wǎng)站上，并進(jìn)行存檔處理。文藝部負(fù)責(zé)收集換屆晚會(huì)的反饋信息，學(xué)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全體總結(jié)會(huì)議，活動(dòng)指導(dǎo)部負(fù)責(zé)對(duì)此次晚會(huì)活動(dòng)進(jìn)行后期的總結(jié)，指出活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)社聯(lián)下次的換屆晚會(huì)的開展提出意見。宣傳部成員負(fù)責(zé)在微博上發(fā)放晚會(huì)的相關(guān)信息，盡量擴(kuò)大本次活動(dòng)的影響。二、前期策劃準(zhǔn)備：學(xué)社聯(lián)內(nèi)部確定晚會(huì)主要負(fù)責(zé)人，在晚會(huì)前半個(gè)月建立討論組，對(duì)晚會(huì)流程作出部署。晚會(huì)演出前期，主要負(fù)責(zé)人集中開會(huì)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)和分配如何購(gòu)買晚會(huì)所需用品，并針對(duì)場(chǎng)地、燈光等各項(xiàng)租借物品向?qū)W校提出申請(qǐng)。晚會(huì)前一個(gè)星期由對(duì)外交流中心負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名。晚會(huì)前三天發(fā)送請(qǐng)柬給所有嘉賓和老師，并且確定節(jié)目的選取敲定及排演，并將晚會(huì)所需的服裝確定好，確定好舞臺(tái)流程策劃，臺(tái)詞的審核。晚會(huì)當(dāng)天上午由工作人員對(duì)學(xué)術(shù)講堂舞臺(tái)進(jìn)行布置（包括話筒、音響、燈光等的調(diào)試）晚會(huì)前三個(gè)小時(shí)對(duì)整個(gè)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清場(chǎng)