【正文】 為豐衛(wèi)監(jiān)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)文為豐衛(wèi)監(jiān)行發(fā)。三、公文格式公文中的要素主要為：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。所辦公室（以下簡(jiǎn)稱辦公室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)各科室的公文處理工作。區(qū)所公文，是本所實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書；是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告賀交流情況的工具；是所在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書；是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。一、總則根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《北京市黨的機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》、《北京市實(shí)施〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉細(xì)則》，《豐臺(tái)區(qū)衛(wèi)生局公文處理辦法》，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本規(guī)范。七、公文質(zhì)量考評(píng)制度，定期對(duì)本公司在日常工作中所形成的公文進(jìn)行檢查或抽查，表彰先進(jìn)，批評(píng)落后，促進(jìn)全公司公文質(zhì)量不斷提高。沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可定期銷毀。移交案卷時(shí)，應(yīng)履行有關(guān)手續(xù)。機(jī)密，秘密文件經(jīng)黨政工作部批準(zhǔn)可以復(fù)制。立卷要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、時(shí)間、名稱等文件特征，按照公文保存價(jià)值和歷史聯(lián)系分類整理，保證立卷公文齊全、完整。發(fā)文資料收集范圍包括：文件底稿、文稿附件、領(lǐng)導(dǎo)批示等。所有上報(bào)的文件必須是原件，不準(zhǔn)上報(bào)復(fù)制件。凡正式文件、都應(yīng)附《發(fā)文通知單》隨文件一起郵寄。登記時(shí)應(yīng)首先檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，文件有無錯(cuò)漏，主、附件是否齊全。⑸.所有上報(bào)的公文，都必須由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。⑶.對(duì)于機(jī)關(guān)一般事務(wù)性函件或領(lǐng)導(dǎo)已決定的事項(xiàng)可授權(quán)黨政工作部負(fù)責(zé)人代簽。審批簽發(fā)的一般原則是：⑴.涉及全局性或經(jīng)會(huì)議討論通過的重要文件，由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審查擬定的公文標(biāo)題能否概括文件內(nèi)容，文種是否恰當(dāng)，主送機(jī)關(guān)是否正確，抄送機(jī)關(guān)有無遺漏等。審查文稿結(jié)構(gòu)是否條理清晰、簡(jiǎn)明扼要、合乎邏輯；用詞是否準(zhǔn)確、精練；句子是否符合語法；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字?jǐn)?shù)量、人名地名、專用術(shù)語等是否正確、規(guī)范。審查文稿是否符合黨和國(guó)家的現(xiàn)行方針、政策、法律、法規(guī)；與本公司已經(jīng)發(fā)布，仍在執(zhí)行的政策規(guī)定有無矛盾。審查文稿觀點(diǎn)是否正確，是否符合實(shí)際，提出的辦法、措施和要求是否明確具體，切實(shí)可行。確定是否行文，以何名義行文。文件草稿在送文領(lǐng)導(dǎo)人最后審批簽發(fā)前，應(yīng)由黨政工作部負(fù)責(zé)人對(duì)文稿的內(nèi)容、體式、文字等進(jìn)行審核。凡涉及其它部門業(yè)務(wù)的公文稿，主辦單位應(yīng)送有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)稿。、修改、簽發(fā)公文要用碳素筆、鋼筆，并只能用碳素墨水、藍(lán)黑墨水來書寫材料，禁止使用圓珠筆、鉛筆、彩筆及紅墨水。、標(biāo)題，后引文號(hào)，并加括號(hào)。、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。⑴.擬搞。已處理完畢需立卷歸檔或保存一定時(shí)間的文件，文書人員應(yīng)做好回收工作。對(duì)落實(shí)到各承辦單位或部門的公文，由黨政工作部負(fù)責(zé)催辦工作。一查傳閱人是否閱過并標(biāo)明了閱完時(shí)間；二查傳閱人有無指示意見；三查傳閱件有無缺損。傳閱文件要做到以下幾點(diǎn)：。如不能取得一致意見，要將雙方意見都寫上。主管領(lǐng)導(dǎo)人在閱讀文件的基礎(chǔ)上，針對(duì)文件提出的問題和要求，簡(jiǎn)明扼要地提出處理意見，明確指定承辦部門或承辦人承辦。分辦就是文書工作人員將收進(jìn)的文件經(jīng)過登記以后送綜合部負(fù)責(zé)人批分后，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門或承辦人員辦理。登記編號(hào)不得出現(xiàn)重號(hào)和跳號(hào)的現(xiàn)象。⑵.登記。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢，采取相應(yīng)的處理措施。⑴.簽收。，如無具體貫徹意見，可原文翻印下發(fā)，不必另外行文。，若超過三千字應(yīng)寫出內(nèi)容提要，并印在正文之前。，應(yīng)一文一事。若內(nèi)容以黨群工作為主又涉及行政工作時(shí)，可以聯(lián)合行文。，應(yīng)以行政名義行文，不應(yīng)要求以同級(jí)黨組織名義行文或與同級(jí)行政單位或部門聯(lián)合行文。指向同級(jí)單位和不相隸屬的單位和部門發(fā)的文件。一般用指令、決定、決議、批復(fù)、通知、通報(bào)、通告、函等文種。⑵.下行文。指下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向上級(jí)機(jī)關(guān)、單位的行文。四、行文規(guī)則，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。為便于公文管理和使用微機(jī)檢索，可編制公文主題詞表，按公文主題內(nèi)容選15個(gè)主題詞，刊于抄送機(jī)關(guān)之上。抄報(bào)、抄送頂格書寫用橫線隔開來。抄送欄設(shè)于文件末頁下端，制發(fā)機(jī)關(guān)之上。公文如有附注，應(yīng)列印章、時(shí)間之下，主題詞之上，有圓括號(hào)括起來。且年、月、日三者俱全，不得簡(jiǎn)化與省略。發(fā)文時(shí)間以簽發(fā)或會(huì)議討論通過的日期為準(zhǔn)。一般公文可不落款，凡有落款的公文，落款應(yīng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。保密公文應(yīng)在文件頭左上方注明等級(jí)和保密期限。黨政聯(lián)合發(fā)文，黨委印章在左。正文末頁無空檔，可另加空白頁注明發(fā)文時(shí)間并蓋章，同時(shí)在該頁左上方標(biāo)明“此頁無正文”。并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日47個(gè)字。公文一律加蓋印章。⑹.印章。⑸.附件。⑷.正文。正式文件主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范性簡(jiǎn)稱和同類型單位的統(tǒng)稱應(yīng)使用統(tǒng)一的固定概念和序列表達(dá)，不得經(jīng)常變換。一般公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫于標(biāo)題之下，正文之前，頂格并加冒號(hào)。函件年號(hào)可使用簡(jiǎn)稱括于圓括號(hào)內(nèi)，置于機(jī)關(guān)代字之首。機(jī)關(guān)代字應(yīng)使用規(guī)范的簡(jiǎn)稱，并應(yīng)避免與其它機(jī)關(guān)相混淆。發(fā)文字號(hào)一般由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、序號(hào)三部分組成。在公文標(biāo)題中除法規(guī)性文件外，一般不加書名號(hào)。公文文頭已含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，標(biāo)題中可略去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。⑴.公文標(biāo)題。，如某些章程、辦法、規(guī)章、計(jì)劃、合同、電報(bào)以及經(jīng)過一定的批準(zhǔn)手續(xù)后轉(zhuǎn)化為公文的某些簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等，根據(jù)情況酌情使用。⑺.會(huì)議紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。⑸.批復(fù)答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。⑷.報(bào)告、請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議用“報(bào)告”。⑵.通知傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，要求下級(jí)單位、部門辦理或需要知道的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，印發(fā)本公司一些法規(guī)性文件，均用“通知”。一、公文主要種類：⑴.決定、決議對(duì)本公司某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。，要端正思想作風(fēng)，發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際，聯(lián)系群眾，調(diào)查研究，實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高公文處理的質(zhì)量和效率，為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門和基層單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的處理工作。它具有鮮明的政策性，一定的權(quán)威性，嚴(yán)格的規(guī)范性，較強(qiáng)的時(shí)效性。第一篇：公文處理工作規(guī)范一、總則《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定此規(guī)范，公文處理工作規(guī)范。、政策，發(fā)布規(guī)章、下達(dá)指示、決定，指導(dǎo)工作，向上反映情況，請(qǐng)示、報(bào)告工作，企業(yè)內(nèi)外溝通情況、交流信息，商洽、協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作的重要工具。，是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的主要手段，是公司工作的橋梁和紐帶，也是秘書工作的重要部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。、及時(shí)、保密、安全的原則，嚴(yán)格按照公文處理程序辦理；嚴(yán)格按照文件自身的保密要求和閱知范疇辦理，不丟失、不被盜、不泄密、不損壞。經(jīng)過會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)用“決議”。⑶.通報(bào)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)”。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。⑹.函向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題等，用“函”。⑻.規(guī)定本公司或部門制定的具有一定強(qiáng)制性的管理的有關(guān)規(guī)章制度，用“規(guī)定”。三、公文格式(發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“文件”二字組成)、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、主題詞、制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時(shí)間等部分組成。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱、事由和文件三部分組成。轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，但不要只寫文號(hào)。⑵.發(fā)文字號(hào)。幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦部門的公文編號(hào)，黨政聯(lián)合發(fā)文，用黨委的文頭，編黨委的文號(hào)和行政的文號(hào)。正式文件年號(hào)一律用公元紀(jì)年全稱括于方括號(hào)內(nèi)，置機(jī)關(guān)代字之后，流水號(hào)之前。⑶.主送。有的公文如決定、決議、會(huì)議經(jīng)要等，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)寫于正文之后。上報(bào)請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如確需同時(shí)上報(bào)另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)的形式。正文文字表達(dá)應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要，層次清楚。公文如有附件，應(yīng)在正文之下(空一行)，發(fā)文機(jī)關(guān)印章及成文日期之前，按順序注明附件名稱，工作匯報(bào)《公文處理工作規(guī)范》。印章是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證。印章蓋在成文日期的中上方。如發(fā)文時(shí)間在前，印章可蓋在正文末空檔處。幾個(gè)單位聯(lián)合行文，印章順序與行文機(jī)關(guān)相吻合，最后一枚印章順序應(yīng)與行文機(jī)關(guān)相吻合，最后一枚印章與發(fā)文時(shí)間相疊。⑺.秘密等級(jí)。⑻.落款。⑼.發(fā)文時(shí)間。公文日期統(tǒng)一使用漢字標(biāo)識(shí)。⑽.附注。⑾.抄送機(jī)關(guān)。抄上級(jí)機(jī)關(guān)的標(biāo)明“抄報(bào)”，抄平行機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的標(biāo)明“抄送”。⑿.主題詞。、一律使用A4紙。公文的正文部分推薦采用四號(hào)宋體字，標(biāo)題和其它部分可酌情大一號(hào)或小一號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)行數(shù)和列數(shù)均為二十五左右。⑴.上行文。一般般用請(qǐng)示、報(bào)告、函等文種。指上級(jí)機(jī)關(guān)、部門向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門的行文。⑶.平行文。主要用函。若黨委系統(tǒng)建議與同級(jí)行政單位或部門聯(lián)合行文，其內(nèi)容既涉及黨群工作又涉及行政工作時(shí)，可以聯(lián)合行文。若內(nèi)容以黨群工作為主，與行政關(guān)系不大時(shí)，則由黨組織自行行文。因特殊情況必須向上越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)越過的上級(jí)單位機(jī)關(guān)。請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不要多頭分送，應(yīng)送黨政工作部統(tǒng)一辦理。，交任務(wù)。五、收文處理程序，登記，分發(fā)、分辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等。簽收公文應(yīng)認(rèn)真核對(duì)所收文件的件數(shù)是否與文件投遞單或送文簿上登記的件數(shù)相符；文件包裝上的收文機(jī)關(guān)、收件人是否與本機(jī)關(guān)相符；包裝編號(hào)是否與投遞單或送文簿的登記相符；文件包裝是否有破損、開封等現(xiàn)象，重要文件應(yīng)逐頁查點(diǎn)。急件要注明簽收的具體時(shí)間。登記文件應(yīng)將收文號(hào)、來文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、緩急時(shí)限、件數(shù)、收發(fā)時(shí)間以及處理情況逐項(xiàng)填寫清楚。⑶.分辦。⑷.批辦。⑸.承辦部門在辦文時(shí)要遵循以下原則：凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，應(yīng)直接答復(fù)呈文單位，同時(shí)抄送交辦部門銷案；凡涉及其他部門業(yè)務(wù)和事項(xiàng)，主辦部門要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，應(yīng)由主辦部門提出意見，并代擬文稿，如文稿內(nèi)容涉及其他部門，應(yīng)與其他部門協(xié)商并取得一致意見后，送請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。⑹.傳閱。嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和領(lǐng)導(dǎo)批辦范圍組織傳閱，不能任意擴(kuò)大或縮小傳閱范圍。嚴(yán)格傳閱登記手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳，誤傳和延誤。文件要通過文書人員分別遞送給每個(gè)應(yīng)閱人員，不能由應(yīng)閱人員自行橫傳。文書人員應(yīng)對(duì)退回的傳閱文件進(jìn)行檢查。⑺.催辦。⑻.收集。六、發(fā)文處理程序、會(huì)稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。擬稿應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：、法規(guī)，符合黨和政府的方針政策及有關(guān)規(guī)定，符合公司的實(shí)際情況，觀點(diǎn)要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整，篇幅要簡(jiǎn)短。、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比和其它發(fā)布用阿拉伯?dāng)?shù)字外，一般用漢字標(biāo)識(shí)。，應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。⑵.會(huì)稿。⑶.核稿。審核要把好五關(guān)：。⑷.文字關(guān)。⑸.體制格式關(guān)。⑵.涉及某一方面的問題，由分管領(lǐng)導(dǎo)人審閱后，送主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。⑷.已簽發(fā)的公文，不準(zhǔn)隨意改動(dòng)，如確需改動(dòng)時(shí)，必須重新核稿，并報(bào)原簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)審定。若主要領(lǐng)導(dǎo)不在家，應(yīng)由在家主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后，應(yīng)進(jìn)行發(fā)文登記和編號(hào)?！栋l(fā)文登記表》包括以下內(nèi)容：日期、編號(hào)、主送單位、標(biāo)題、主辦單位、主辦人、簽發(fā)人、主題詞等。略，見《繕印工作規(guī)范》。略，用印的具體要求見《印信管理工作規(guī)范》。分發(fā)應(yīng)根據(jù)分發(fā)范圍書寫信封、分揀、裝封，經(jīng)檢查無誤后再嚴(yán)密封口。一般不得通過會(huì)議發(fā)放正式文件。絕密文件不能復(fù)制。復(fù)制文件應(yīng)視原文一樣管理。立好的案卷，應(yīng)寫上標(biāo)題，編寫案卷目錄，并按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案管理員移交。收集、立卷歸檔、銷毀應(yīng)遵守《檔案工作規(guī)范》。第二篇：監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范文章標(biāo)題：監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范為提高監(jiān)督所公文質(zhì)量和公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率，根據(jù)黨的機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我所的實(shí)際，制定《豐臺(tái)區(qū)衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范》，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。本規(guī)范適用于區(qū)系統(tǒng)的公文處理工作。公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。二、公文種類常用的公文主要有上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）、下行文（決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見、規(guī)定等）、平行文（函）及其它（會(huì)議紀(jì)要）。發(fā)文字號(hào)：上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)代字為豐衛(wèi)監(jiān)文。平行文的發(fā)文機(jī)關(guān)代字為豐衛(wèi)函。上行公文必須在文件上標(biāo)明簽發(fā)人。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)，指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范性簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。公文正文。數(shù)字、年份不能回行。公文附件，指對(duì)正式公文具有補(bǔ)充、說明性的附加文字材料。附件如有序號(hào)，適用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ”。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的行政機(jī)關(guān)公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。用印應(yīng)當(dāng)上不壓正文，下壓成文日期。成文日期需要完整寫出年、月、日，公文成文日期使用漢字。1主題詞，是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)宋體字，詞目之間空1字，最后一個(gè)詞目加黑。在主題詞下一行，左空1字，“抄送”用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。占1行位置，用3號(hào)仿宋字。印發(fā)時(shí)間以公文印制的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。1公文