成功高效會議管理的策略-展示頁
2024-10-28 10:35本頁面
【正文】 是否會在會議結(jié)束時問大家還有什么問題嗎,提高下次會議質(zhì)量,只有必要時才開會 會前要做準(zhǔn)備 事先頒發(fā)議程 準(zhǔn)時開會準(zhǔn)時結(jié)束 有意識把握會議的方向 注意力集中在政策和行動上 會議記錄應(yīng)闡明最后的結(jié)論 會議成功只有用結(jié)果衡量 強調(diào)實施所有的決定 鼓勵沉默的人發(fā)言，闡明糊涂的觀點，刪除重復(fù)的話題,改變舊時的習(xí)慣,寫下想改變的習(xí)慣 寫下你的目標(biāo) 列出習(xí)慣帶來的問題 列出改變習(xí)慣的好處 獎勵自己 堅持21天 回顧新的習(xí)慣行為,任何技巧只有不斷實踐，反復(fù)練習(xí)，成為習(xí)慣性行為后才能產(chǎn)生應(yīng)有的效果。全神貫注的理解談話者的內(nèi)容，與他一起去體驗，感受整個過程。德魯克決議法： 用足夠多的時間檢視困難所在，并是參會者達(dá)成共識 列舉或圖示各提案并開始討論 客觀比較各提案的優(yōu)劣，避免意氣之爭 估計各提案之獲益律 估計有無采集更多參考資料的需要 征求反對意見 以中立角度檢視正反意見 尋求與會者對各題案之認(rèn)同 對提案做適當(dāng)?shù)男菡c妥協(xié) 確認(rèn)議事結(jié)果 組成或指定議案執(zhí)行的監(jiān)督單位。,如何分配發(fā)言時間,主持人的發(fā)言時間應(yīng)掌握在20%要盡量保證每個人發(fā)言機會均等；盡量開成一種互動的會議氛圍。 內(nèi)容：開會目的，時間安排，議事方式，紀(jì)律規(guī)則等。,處理突發(fā)事件的會議,建議頻率：按需要 注意事項：可以按需要天天發(fā)生，但是會議長度最好不要超過1小時。,建議頻率：至少每兩月一次 注意事項：利用全體大會通報政策，但不能頻繁，否則回給公司造成沉重的負(fù)擔(dān)。,高效會議管理技巧,課程目標(biāo),了解會議的目的、種類和體系 了解會議效率不高的原因及對策 掌握有效為會議做準(zhǔn)備的要領(lǐng) 掌握會議中的溝通和反饋技巧 掌握會議主持人的會議管理技巧 學(xué)會提高會議效率和質(zhì)量的技巧,會議需要管理嗎？會議管理還需要技巧嗎？,整個世界在某種程度上說是一個時時處處充滿會議的世界。會議的正面作用是解決問題，反面作用則是帶來難題，因此，會議既需要管理，更不能缺少技巧！,第一講 當(dāng)今會議面面觀,會議的意義 會議的目的 會議的種類 會議的頻繁 會議成本的計算,集思廣益圖,會議,想法,想法,想法,好創(chuàng)意 好點子,甲,乙,丙,會議的意義,會議是一個集思廣益的渠道 會議顯示一個組織或一個部門的存在 會議是一種群體溝通的方式,會議的目的,開展有效的溝通 傳達(dá)資訊 監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾 達(dá)成協(xié)議與解決問題 資源共享 開發(fā)創(chuàng)意 激勵士氣 鞏固主管地位,達(dá)成協(xié)議與解決問題,點明困 難所在,發(fā)現(xiàn)問 題并尋 找解決 方法,衡量問 題的輕 重緩急,想出新 點子,評議新 點子,確定行 動綱領(lǐng),會議的種類,會議的頻率,固定的部門會議：,建議頻率：至少每月一次 注意事項：不能多與每周一次， 否則容易形成 拖沓的不良習(xí)慣； 將會議時間記錄在筆記本上， 以防因一時疏忽造成工作上的被動。,全體會議,建議頻率：隨時 注意事項：切忌太頻繁，否則會使員工感覺日日有危機，會讓公司陷入工作無序的可怕境地。,一
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