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新品發(fā)布會策劃案-展示頁

2024-10-25 17:28本頁面
  

【正文】 流意向M.4:20與媒體交流結束,散場二、場地布置布展1.發(fā)布會場地布置,花籃,彩旗,條幅2.發(fā)布會指示牌3.來賓接待臺:設兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊,并配一名禮儀作為來賓向導4.廣場各擺放X展架多個,寫真貼多張5.主會場背景墻巨型產品展示,舞臺兩旁各做一堆物展架,展示產品案例和介紹等,演講臺正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放X展架7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料,指定好錄像人員三、參會應邀人員1.邀請公司領導、市政領導代表、公司代表2.邀請經銷商代表3.邀請部分意向客戶代表4.邀請媒體:XX日報,XX電視臺,XX廣播電視局四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料1.會議時間項目安排流程2.新聞通稿3.演講發(fā)言稿4.發(fā)言人的背景資料介紹5.公司宣傳冊6.新產品說明資料7.有關圖片8.紀念品禮品領用券9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)10.空白信箋、筆(方便記者記錄)五、發(fā)布會組織1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調)2.協(xié)調員(協(xié)調員由XX單位領導組成,負責各小組的協(xié)調)3.領導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)4.場務維護(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產品展示安排)六、發(fā)布會資料袋內容1.會議手冊2.新品文字資料(招商)3.相關圖片、信箋和筆4.禮品券七、發(fā)布會籌備1.4月13日前,發(fā)布會策劃方案定稿2.4月18日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片4.4月23日前,相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關媒體發(fā)布預熱5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練7.4月28日,聯(lián)系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展8.4月30日,最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查10.5月1日12:002:20全程攝影攝像協(xié)調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導,分別入座11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布八、新聞發(fā)布會所需人員、物料1.禮儀(6人:會場)2.主持人(1人:主席臺)3.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內)4.數碼相機(3人3部:場內)5.橫幅(2條:會場)6.彩虹門(一只:會場)7.彩旗(8只:會場)8.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)9.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)10.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)11.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型
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