【正文】 行政辦的費用，須統(tǒng)計行政辦此塊費用。如考核申請人所在部門的費用，須統(tǒng)計申請人所在部門此塊費用。行政辦專人還須向財務(wù)部門專人出示近期私車車主購買機油、機油濾清器和空氣濾清器的發(fā)票原件。3．11．本次私車公用申請人辦理本次私車公用費用報銷，須填寫費用報銷單據(jù)和私車公用費用明細(xì)表，附上符合報銷要求的有關(guān)發(fā)票等原始憑證原件，經(jīng)申請部門主管及行政辦主管認(rèn)可，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交給財務(wù)部門專人審核無誤后，讓財務(wù)部出納向其付款。行政辦在滿足此塊費用報銷條件后15日內(nèi)，辦理好此塊費用報銷。行政辦專人單獨辦理額外修理費用報銷，不得同時將其他費用混在一起報銷。本次私車公用申請人須在本次私車公用完畢后15日內(nèi)，辦理好本次私車公用費用報銷。3．10．本次私車公用完畢后，本次私車公用申請人單獨辦理本次私車公用費用報銷，不得同時將其他費用混在一起報銷。如遇特殊情況，則應(yīng)在事后及時補辦私車公用手續(xù)。3．7．私車公用時，一般情況下，行政辦安排私車車主駕駛其自有私車；特殊情況下，行政辦根據(jù)實際需要協(xié)商調(diào)派。3．6．本次私車公用時，為甲方因其本次公務(wù)需要，臨時使用乙方私車的實際時間，該時間從該次臨時私車公用的行車開始時間到該次臨時私車公用的行車結(jié)束時間。3．4．其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的公司員工，在遇到公私發(fā)生沖突時，應(yīng)優(yōu)先考慮公司使用其私車。公司員工與公司第一次簽定公車私車協(xié)議時，須向公司行政辦出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費用的發(fā)票及收據(jù)等原始憑證原件，并向公司行政辦提交相應(yīng)一份復(fù)印件；須向公司行政辦出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等原件，并向公司行政辦提交一份復(fù)印件。3．2．應(yīng)公司需要，符合上述適用范圍的公司員工，在完全自愿的情況下，與公司簽定公車私用協(xié)議。私有汽車必須是各種證件及相關(guān)手續(xù)齊全，已交納車輛保險等相關(guān)規(guī)費，安全性能良好，能安全和正常行駛的車輛。2．適用范圍私車公用是指，當(dāng)公司公務(wù)時間緊迫而急需用車，而公司自有公務(wù)車調(diào)度不開，公司為及時滿足公司公務(wù)用車，保證工作效率，決定臨時使用符合一定條件的公司員工私有汽車，公司員工在此情況下，自愿將自己的私有汽車作為公司臨時公用。第十五條 本暫行規(guī)定自2012年5月10日起試行。第五章 附則第十四條公司對私車公用的歸口管理部門為卓唐公司綜合管理部，各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。第十三條 因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本公司及其所在部門不承擔(dān)任何責(zé)任。報銷時應(yīng)填寫《費用報銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后按規(guī)定程序報銷。確需借用其私車時，只準(zhǔn)報銷過路過橋費和油費，油費按每公里1元核報，其他費用不予報銷。第九條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差，不再派用公車，也不再報銷出租車票或其他公交車票。已享受本條規(guī)定待遇的，不再報銷與往返公司相關(guān)的出租車票或其他公交車票。一、因公司接待須用車的部門二、部門因在外安裝工程需租借私人車輛的。第三章 費用報銷規(guī)定第七條 按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)且同時符合以下條件者，除每天憑過路過橋費和油費，停車，洗車費發(fā)票報銷外，每天憑過路過橋費和油費發(fā)票額外報銷租借車費150元天。申請項目包括：申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。以上人員中，不包括已實行費用包干的人員。第三條 本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)卓唐公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。第一篇：公司私車公用管理制度卓唐科技私車公用管理制度第一章 總則第一條 為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于卓唐科技的私車公用管理。第二章 條件及審批程序第四條 確因工作需要且在有車的條件下可申請私車公用：一、公司有特殊接待和工作需要的；二、本公司承擔(dān)安裝調(diào)試項目確需配車的；三、確因公務(wù)使用車輛，但本公司又不能滿足需要的。第五條 私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請，經(jīng)所在部門主要負(fù)責(zé)人審核后報卓唐公司總經(jīng)理審批（附私車公用申請表）。第六條 對于符合私車公用條件且已經(jīng)卓唐公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與重慶卓唐科技有限公司簽訂私車公用書面協(xié)議。因公租用私車行程一次達(dá)5000公里以上按每5000公里可報銷車輛保養(yǎng)費一次。三、工作需要用私車的在市區(qū)100公里內(nèi)，油費按其路程每公里1元核報。第八條 按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)但不符合第六條規(guī)定條件者，每天憑過路過橋費和油費發(fā)票報銷費用。第十條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，因公去單位所在地縣（市）外出差的，原則上應(yīng)乘坐公共汽車或火車。第十一條 每月報銷費用一次，具體時間由財務(wù)自定。第四章 法律責(zé)任及其他第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理審驗，證照合法，交強險和任意商業(yè)保險，按規(guī)定交納稅費等，辦理一切規(guī)費所需支出由車主自負(fù)。與交通事故相關(guān)的其它費用（如事故處理費、醫(yī)療費，車輛維修費等），由車主自理。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務(wù)部。第二篇：私車公用管理制度私車公用管理制度1．目的為彌補公司自有公務(wù)車不足，及時滿足公司公務(wù)用車，保證工作效率，規(guī)范私車公用管理，特制定本制度。符合一定條件的公司員工是指，能夠確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（車輛損失險，盜搶險、自燃險、第三責(zé)任險，駕乘險；人身保險應(yīng)在萬元以上，車輛保險萬元以上）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)的公司員工。3．車輛及人員管理3．1．公司行政辦根據(jù)公司公務(wù)需要，統(tǒng)一管理調(diào)度私車公用業(yè)務(wù)。3．3．公司員工須與公司每年簽定一次公車私車協(xié)議。公司員工與公司第二次及以后簽定公車私車協(xié)議時，須向公司行政辦出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等原件，并向公司行政辦提交一份復(fù)印件。3．5．符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的車輛，在正常上班時間內(nèi)，應(yīng)停放 在公司辦公所在地。私車公用時均按次計算。3．8．因公司公務(wù)確需私車公用，一般情況下，先由私車公用申請人填寫私車公用申請單，報申請部門主管及行政辦主管認(rèn)可，再報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可私車公用。3．9．私車公用時，私車公用申請人應(yīng)即時取得私車公用有關(guān)發(fā)票等原始憑證。其他人不得辦理本次私車公用費用報銷。本次私車公用申請人須按次報銷私車公用費用。其他人不得辦理此塊費用報銷。行政辦須按次報銷此塊費用。行政辦專人辦理額外修理費用報銷，須填寫費用報銷單據(jù)，附上符合報銷要求的發(fā)票原件，近期私車車主購買機油、機油濾清器和空氣濾清器的發(fā)票復(fù)印件，經(jīng)申請部門主管及行政辦主管認(rèn)可，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交給財務(wù)部門專人審核無誤后，讓財務(wù)部出納向其付款。3．12．私車公用申請人報銷的私車公用費用計入申請人所在部門的費用。額外修理費用計入行政辦的費用。4．一般費用4．1．公司員工在規(guī)定時間使用私車上、下班的行為，不屬于私車公用行為，由此產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。4．3．公務(wù)目的地較少（兩個以內(nèi)），且單邊里程在10公里以下或市區(qū)三環(huán)路以內(nèi)，因私車公用產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。4．5．對于在市區(qū)范圍內(nèi)，目的地在三個以上且在短時間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，需事先在“私車公用申請表”部分填寫好各項路線，因私車公用產(chǎn)生的費用可納入報銷范圍。4．6．特殊情況下（未包含在以上情況中的），經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因私車公用產(chǎn)生的費用可納入報銷范圍。（2）油價標(biāo)準(zhǔn)以本公司所在地最近一個月93汽油最高零售價為準(zhǔn)。（4）非專職駕駛員正常上班時間內(nèi)的單位補貼=數(shù)名專職駕駛員正常上班時間內(nèi)的小時平均工資的最高額*2，非專職駕駛員正常上班時間外的單位補貼=數(shù)名專職駕駛員正常上班時間內(nèi)的小時平均工資的最高額*4。4．8．符合報銷要求的燃油發(fā)票是指，燃油發(fā)票是符合稅法規(guī)定的發(fā)票，發(fā)票日期在最近一個月及本次私車公車使用期間,發(fā)票抬頭是本公司名稱，開票單位屬于私車公用路線沿途燃油單位。4．9．個人通過公司所在地主管稅務(wù)機關(guān)或代開點向公司開具發(fā)票，須先支付開票稅金。4．10．本次私車公用申請人報銷好本次私車公用費用后，將駕駛員及私人車主應(yīng)分享的費用款項，通過自己的銀行帳戶匯入其銀行帳戶，或給付現(xiàn)金并讓其簽收。私人車主與駕駛員不是同一個人，且駕駛員是公司專職駕駛員，不予報銷本次非專職駕駛員補貼，駕駛員分享駕駛員本次實際支付的油費；私人車主分享本次折舊補貼和本次修理補貼，還包括本次油費補貼與駕駛員本次實際支付的油費的差額（差額小于0，則差額為0）。私人車主不得以放棄分享部分或全部本次修理補貼，而報銷駕駛員部分或全部在本次私車公用期間實際支付的正常修理費。4．12．私車公用時，如車輛發(fā)生保險事故，公司應(yīng)立即通知私車車主，協(xié)助私車車主向保險公司報案，協(xié)助私車車主辦理此事故的相關(guān)事宜，承擔(dān)并直接支付因此產(chǎn)生的一切費用。4．14．私車車主自行承擔(dān)并直接向車輛管理部門交納相關(guān)費用（如車輛年檢費，車輛保險費等）。5．額外修理費當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計超過行駛里程5000公里時，公司承擔(dān)一次該車更換機油和機油濾清器費用；當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計行駛里程達(dá)到10000公里時，公司承擔(dān)一次該車更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用。此塊費用以租車發(fā)票名義報銷，不得以車輛維護保養(yǎng)修理費發(fā)票報銷。公司承擔(dān)此塊費用的個人開票稅金。6．2．私車公用時，因私車車主的原因，發(fā)生車輛安全事故、拋錨、漏接、被查扣等造成的責(zé)任及損失，由私車車主承擔(dān)，相應(yīng)費用由私車車主承擔(dān)。因駕駛員在私車公用時違反交通法律法規(guī)而造成的相關(guān)處罰和損失均由私車駕駛員承擔(dān)，相關(guān)費用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。6．5．私車公用時，駕駛員因駕駛不當(dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，相關(guān)修理費均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。6．7．私車公用時，因駕駛員故意或重大過失發(fā)生交通事故時，相應(yīng)賠償費和車輛修理費均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。7．附則7．1．本實施細(xì)則由公司財務(wù)部擬定修改解釋，由公司董事會通過。私車公用協(xié)議甲方（公司）： 乙方（個人）：當(dāng)甲方公務(wù)時間緊迫而急需用車，而甲方自有公務(wù)車調(diào)度不開，甲方為保證 工作效率，決定臨時使用乙方私人車輛，乙方在此情況下，自愿將自己品牌型號 規(guī)格車牌號的車輛（使用93汽油）作為公司臨時公用。甲乙雙方第一次簽訂本協(xié)議時，乙方須向甲方出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費用的發(fā)票及收據(jù)等原始憑證原件，并向甲方提交相應(yīng)一份復(fù)印件；須向甲方出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等原件，并向甲方提交一份復(fù)印件。2．其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的乙方，在遇到公私發(fā)生沖突時，應(yīng)優(yōu)先考慮甲方使用其私車。4．本次私車公用時，為甲方因其本次公務(wù)需要，臨時使用乙方私車的實際時間，該時間從該次臨時私車公用的行車開始時間到該次臨時私車公用的行車結(jié)束時間。5．私車公用時，乙方應(yīng)服從甲方工作調(diào)配，應(yīng)服從甲方統(tǒng)一調(diào)度管理其車輛。7．私車公用時，乙方確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（車輛損失險，盜搶險、自燃險、第三責(zé)任險，駕乘險；人身保險應(yīng)在萬元以上，車輛保險萬元以上）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由乙方承擔(dān)，相關(guān)費用均由乙方承擔(dān)。9．私車公用時，駕駛員自負(fù)其患病治療，相應(yīng)費用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。因駕駛員在私車公用時違反交通法律法規(guī)而造成的相關(guān)處罰和損失均由駕駛員承擔(dān)，相關(guān)費用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。12．私車公用時，駕駛員