住房公積金管理中心檔案管理規(guī)定-展示頁(yè)
2024-10-25 15:29本頁(yè)面
【正文】 、文件狀況，并辦好歸檔注銷(xiāo)手續(xù)。歸檔時(shí)間、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在會(huì)計(jì)月度終了整理立卷，保管一月后向檔案室移交，檔案室于第二年7月份向局檔案館移交上一年度會(huì)計(jì)檔案；、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，一般在形成次月歸檔，歸檔前由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后，送檔案室歸檔。歸檔手續(xù)、移交檔案應(yīng)裝訂立卷后，移交檔案室；、對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)封裝，如需要重新拆卷，應(yīng)與經(jīng)辦人共同整理；、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料均應(yīng)裝訂立卷后方可移交檔案室；、歸檔份數(shù)為一份。檔案歸檔基本要求：本中心所屬科室、辦事處及工作人員，對(duì)應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案室移交，集中管理。第一篇：住房公積金管理中心檔案管理規(guī)定住房公積金管理中心檔案管理制度住房公積金檔案是加強(qiáng)住房公積金管理，制定有關(guān)政策和反映管理工作情況的重要依據(jù)，為了做到資料完整，數(shù)字準(zhǔn)確，真實(shí)反映客觀現(xiàn)狀，根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合中心實(shí)際，特制定本規(guī)定： 歸檔范圍：凡是反映本中心各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)、資金活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍,具體包括文件檔案、會(huì)計(jì)檔案、固定資產(chǎn)檔案、繳存檔案、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)檔案、聲像檔案、支取檔案、貸款檔案等。負(fù)責(zé)歸檔的部門(mén)：文件材料檔案由綜合科負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔案、固定資產(chǎn)檔案由會(huì)計(jì)科負(fù)責(zé)；繳存檔案、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、聲像檔案由歸集科負(fù)責(zé)；支取檔案由辦事處負(fù)責(zé)，貸款檔案由貸款科負(fù)責(zé)。向檔案室移交檔案的科室，對(duì)其檔案中不宜開(kāi)放的部分提出限制意見(jiàn)。5 移交手續(xù)文件、財(cái)務(wù)及各項(xiàng)管理工作中形成的文件及材料，在移交歸檔時(shí)，均應(yīng)由移交部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)移交清冊(cè)一式兩份，由移交部門(mén)移交人和檔案管理接收人簽字蓋章，交接雙方各存一份。查閱制度、中心業(yè)務(wù)人員因工作需要查閱檔案資料，應(yīng)填寫(xiě)“查閱登記表”，由檔案室提供查閱；、其他單位需查閱檔案資料，應(yīng)填寫(xiě)“查閱登記表”，由綜合科負(fù)責(zé)人同意后方可查閱；、查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)填寫(xiě)“查閱登記表”，并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)計(jì)科負(fù)責(zé)人同意后，由檔案室提供查閱，必要時(shí)由會(huì)計(jì)科人員協(xié)助檔案室查閱；、檔案原則上不對(duì)個(gè)人開(kāi)放，遇特殊情況，須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后，由檔案管理人員陪同查閱；、檔案資料需在檔案室內(nèi)查閱，不得攜出室外；、檔案資料一般不予復(fù)印，如遇特殊情況需要復(fù)印，須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后，由檔案管理人員予以復(fù)??； 、使用者要保護(hù)檔案，不得撕毀、折疊、涂改、污損檔案和在檔案上做任何記號(hào)，對(duì)違者按有關(guān)規(guī)定處理。庫(kù)房管理制度、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專(zhuān)柜（箱）存放，不得隨意堆放,以防止檔案毀損、散失和泄密；認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠工作；、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃、易爆物品； 、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行大掃除；、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)擅自進(jìn)入庫(kù)房，檔案庫(kù)房的門(mén)窗非工作時(shí)間必須嚴(yán)密關(guān)鎖，下班前進(jìn)行檢查。第二篇：住房公積金管理中心數(shù)字檔案管理
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