【正文】 能及時(shí)上報(bào)，公司第二天就能獲得這些數(shù)據(jù)或報(bào)表，當(dāng)公司獲得這些數(shù)據(jù)后，利用有關(guān)軟件馬上就進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，如屬不正常的偏差，公司馬上就采取糾正措施。項(xiàng)目管理人員的用人數(shù)、工資、崗位等，由項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)計(jì)劃，定人定編，納入項(xiàng)目管理費(fèi)，由公司審批；項(xiàng)目臨時(shí)用工也須早報(bào)計(jì)劃，公司審批后才能執(zhí)行；計(jì)日工有合同的按合同執(zhí)行，沒有的按項(xiàng)目臨時(shí)用工處理；（7）項(xiàng)目經(jīng)理部的資金使用權(quán)應(yīng)在項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中明確規(guī)定，項(xiàng)目經(jīng)理部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)由公司委派或指定，受公司的委托在項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行財(cái)務(wù)工作，凡是超出項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中規(guī)定的，會(huì)計(jì)有權(quán)制止；（8）當(dāng)項(xiàng)目竣工時(shí)，應(yīng)按項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，對(duì)照項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行檢查，考核項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理部。我們認(rèn)為：（1）項(xiàng)目工程款所有權(quán)毫無疑問應(yīng)屬項(xiàng)目法人，公司為每一個(gè)項(xiàng)目建立一個(gè)賬號(hào)，由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，項(xiàng)目所發(fā)生的工程款都記入本賬號(hào)；（2）公司是投資中心，對(duì)外投標(biāo)都由公司統(tǒng)一決策、統(tǒng)一實(shí)施。只要以上幾項(xiàng)權(quán)力分配好并使用好，公司就能管理控制好項(xiàng)目。在此我僅對(duì)公司管項(xiàng)目，尤其是項(xiàng)目資金管理為例做簡要介紹：公司管項(xiàng)目實(shí)際上就是要加強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的控制力度和決策力度，尤其是項(xiàng)目資金管理一定要做到能管得住、管得好、管得活。它的特點(diǎn)是可實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)建設(shè)，三個(gè)升級(jí)”即項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制，技術(shù)進(jìn)步、科學(xué)管理升級(jí)，總承包管理能力升級(jí)，智力結(jié)構(gòu)和資本運(yùn)營升級(jí)。它的運(yùn)行機(jī)制是總部宏觀調(diào)控，項(xiàng)目委托管理，專業(yè)施工保障，社會(huì)力量協(xié)調(diào)。四、構(gòu)架了四管、四控的項(xiàng)目管理模式這個(gè)項(xiàng)目管理模式是通過對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，根據(jù)《建設(shè)工程施工項(xiàng)目管理規(guī)范》并結(jié)合長城公司總承包管理的特點(diǎn)，完全實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目管理的“四管（即合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理）”“四控（進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制）”“一協(xié)調(diào)：為組織協(xié)調(diào)提供數(shù)據(jù)依據(jù)”。可實(shí)現(xiàn)在限定的時(shí)間內(nèi)，在限定的資源（投入資金、勞動(dòng)力、設(shè)備、材料等）條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用（成本或投資）圓滿完成項(xiàng)目任務(wù)。使人們企業(yè)的資源能夠合理的分布和有序的流動(dòng)。項(xiàng)目級(jí)管理信息平臺(tái)主要由（項(xiàng)目基本信息、文檔管理、合同管理、技術(shù)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、物資管理、安全管理、環(huán)境管理、項(xiàng)目月報(bào)、項(xiàng)目竣工報(bào)告）等模塊組成。而每一小項(xiàng)又能知道詳細(xì)情況，如：外出去向、時(shí)間長度、辦理的事情。通過各種分類的查詢，能夠?qū)γ總€(gè)部門、每個(gè)人以及每項(xiàng)工作有一個(gè)詳細(xì)的了解。能夠按個(gè)人、部門、事項(xiàng)進(jìn)行自動(dòng)分類管理。企業(yè)級(jí)管理信息平臺(tái)主要由（通知公告、電子郵件、信息發(fā)布、收發(fā)管理、發(fā)文管理、會(huì)議室管理、工作計(jì)劃管理、個(gè)人事務(wù)管理、人力資源管理、考勤管理、車輛管理、用款管理、辦公用品管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、檔案管理）等若干模塊組成。提高了生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競爭力。我們長城公司的企業(yè)管理信息化建設(shè)除了在：對(duì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)綜合布線及兩個(gè)機(jī)房進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化裝修；計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試；應(yīng)用軟件的采購與開發(fā)；外部網(wǎng)站的開發(fā)與建設(shè)；對(duì)員工開展信息管理的培訓(xùn)。同時(shí)軟件公司還利用自身的條件，同中國建筑科學(xué)研究院軟件研究所建立長期的技術(shù)和產(chǎn)品互補(bǔ)合作伙伴關(guān)系。在2000年伊始，公司領(lǐng)導(dǎo)明確提出了全面利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)促進(jìn)長城公司的調(diào)整改造，應(yīng)對(duì)外部市場競爭和內(nèi)部管理創(chuàng)新的重大舉措。加之國家推行工程量清單計(jì)價(jià)后，工程建設(shè)項(xiàng)目的無底價(jià)發(fā)包、合理低價(jià)發(fā)包，使企業(yè)的利潤空間越來越少，經(jīng)營難度越來越大，如何通過高質(zhì)量的管理來適合低價(jià)位的工程是我們要盡快研究和解決的課題。第一篇：信息化建設(shè)總結(jié)信息化建設(shè)總結(jié)管理創(chuàng)新是企業(yè)永恒的主題，特別是我們傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程序，管理達(dá)到一定水平之后，靠什么進(jìn)一步探測、發(fā)現(xiàn)并去除管理上的積弊，確保企業(yè)在經(jīng)濟(jì)浪潮中乘風(fēng)破浪的前進(jìn)，是我們長城集團(tuán)急待解決的現(xiàn)實(shí)問題。隨著我國加入WTO后，中國建筑市場正在形成整體開放格局，建設(shè)大型企業(yè)集團(tuán)，發(fā)展集團(tuán)企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、增強(qiáng)綜合實(shí)力、爭他一流品牌、提高市場競爭力已成為我們長城公司在新時(shí)期面對(duì)繼西部大開發(fā)，國家做出了振興東北老工業(yè)基地的決策后的主要目標(biāo)，十六屆三中全會(huì)提出股份制經(jīng)濟(jì)是公有制經(jīng)濟(jì)的主體，這一決策將推進(jìn)并加快產(chǎn)權(quán)制度改革的步伐。答案只有一個(gè)，那就是一個(gè)先進(jìn)的管理系統(tǒng)它必須要有一個(gè)強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)做支撐，否則理念再先進(jìn)也是落實(shí)不到家的。通過企業(yè)信息化建設(shè)構(gòu)加“長城公司”再創(chuàng)輝煌的支點(diǎn)，并依托集團(tuán)下屬長城新奧智能網(wǎng)絡(luò)工程公司的IT人才和施工專業(yè)人才的優(yōu)勢，在高新技術(shù)開發(fā)區(qū)創(chuàng)辦了“新奧軟件開發(fā)有限責(zé)任公司”作為集團(tuán)的信息角。為長城公司的企業(yè)信息化建設(shè)打下了一個(gè)堅(jiān)實(shí)且可持續(xù)發(fā)展的平臺(tái)。等幾個(gè)方面進(jìn)行投資建設(shè)外，我們還實(shí)現(xiàn)了五個(gè)大突破：一、實(shí)現(xiàn)了一個(gè)定位目標(biāo)通過利用信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運(yùn)營的電子化。二、打造了兩個(gè)管理平臺(tái)通過對(duì)計(jì)算機(jī)、軟件產(chǎn)品、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的系統(tǒng)集成，打造了企業(yè)級(jí)智能辦公管理信息平臺(tái)和項(xiàng)目級(jí)管理信息平臺(tái)。能夠?qū)k公和日常事務(wù)（行政、業(yè)務(wù)）的信息廣泛集成和充分運(yùn)用。對(duì)日常工作及各薦事務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄、統(tǒng)計(jì)、提高管理水平，為公司決策提出信息支持。例如：對(duì)一位員工能夠查詢到個(gè)人資料、考勤情況、外出次數(shù)、一段時(shí)間內(nèi)每項(xiàng)工作列表、支出費(fèi)用情況等??。又如用款也有詳細(xì)的用途，對(duì)于部門希望能作對(duì)部門內(nèi)各種信息的記錄、統(tǒng)計(jì)、查詢。是對(duì)項(xiàng)目管理的每一個(gè)過程遵循計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理的管理信息平臺(tái)，能夠形成計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理的閉路循環(huán)。為我們建設(shè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)從概念到實(shí)施的全方位的計(jì)劃、控制與協(xié)調(diào)，以滿足項(xiàng)目建設(shè)的計(jì)劃要求。三、形成了三個(gè)信息化數(shù)據(jù)的信息化，實(shí)現(xiàn)了日常辦公信息、客戶資料、合同文件、工程信息等以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)入到管理系統(tǒng)中，可以用來統(tǒng)計(jì)分析、查詢管理；流程的信息化，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)管理環(huán)節(jié)用管理系統(tǒng)貫穿起來達(dá)到文件的流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)的交互；決策的信息化，通過對(duì)信息化的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析，運(yùn)用一定的計(jì)算模型，達(dá)到輔助決策的目標(biāo)，為企業(yè)決策層提供決策依據(jù)。它的主要特征是對(duì)工程項(xiàng)目可進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，優(yōu)化配置，目標(biāo)控制，節(jié)點(diǎn)考核。它的組織機(jī)構(gòu)形態(tài)是兩層分離，三層關(guān)系，即：管理層與作業(yè)層分離，項(xiàng)目層次與企業(yè)層次的關(guān)系，項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)法人代的關(guān)系，項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層的關(guān)系?？蓪?shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理體制中計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理的持續(xù)改進(jìn)。項(xiàng)目資金的管理實(shí)際上涉及到如下幾項(xiàng)權(quán)力的分配與使用問題：（1）項(xiàng)目工程款所有權(quán)、管理權(quán)；（2）投資決策權(quán)；（3）分包模式、分包權(quán)；（4）物資采購權(quán)；（5）機(jī)械設(shè)備的租賃權(quán)；（6）人力資源招聘、使用權(quán)；（7）資金使用權(quán)；（8）項(xiàng)目竣工時(shí)，按項(xiàng)目審計(jì)、考核項(xiàng)目經(jīng)理。要實(shí)現(xiàn)公司對(duì)項(xiàng)目部管控，那么權(quán)力要如何分配呢。中標(biāo)后由公司選定（或競選決定）項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理要與公司簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書；公司據(jù)此檢查、控制項(xiàng)目成本的執(zhí)行情況；（3）項(xiàng)目上的分包，項(xiàng)目經(jīng)理部不得擅自處理，經(jīng)授權(quán)或申報(bào)分包計(jì)劃，要公司批準(zhǔn)后，由公司或項(xiàng)目部組織招標(biāo)，中標(biāo)合同出公司統(tǒng)一審批、管理，分包工程款由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付；（4）物資采購分為公司統(tǒng)一采購和項(xiàng)目經(jīng)理部自行采購，凡公司在項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書或公司文件中規(guī)定必須由公司統(tǒng)一采購的物資；凡由項(xiàng)目經(jīng)理部組織采購的，也要先報(bào)計(jì)劃到公司，公司審批后，項(xiàng)目經(jīng)理部才能組織實(shí)施采購，采購合同公司審批后，才能正式簽訂，并在公司備案，發(fā)生的費(fèi)用統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)執(zhí)行；（5）機(jī)械設(shè)備的租賃同物資采購；（6）人力資源這里指的是用于項(xiàng)目管理、項(xiàng)目臨時(shí)用工和計(jì)日工。我們的項(xiàng)目管理信息平臺(tái)就是按上述思路來分配管理項(xiàng)目的權(quán)利，并按上述思路進(jìn)行管理。那么，這樣公司管項(xiàng)目的目的就能實(shí)現(xiàn)了。各項(xiàng)目經(jīng)理部、職業(yè)部門負(fù)責(zé)人達(dá)到的總體效果各項(xiàng)目經(jīng)理部、職能部門負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)上可以完成以下工作：（1）減少手工收集、處理及分類分析數(shù)據(jù)所需的工