【正文】 這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所，的各類文字材料。三理論性。1學(xué)術(shù)論文主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特征：一獨(dú)創(chuàng)性。三段意要完整，一個段落應(yīng)把一個相對完整的意思表述清楚。論文段落組織的要求：一段意要明確，一個段落應(yīng)有一個主要意思，即段旨，在構(gòu)段時要把它清楚地告訴讀者。B要選擇有興趣完成的課題。二要選擇主觀上有見解的課題。A要選擇具有社會意義的課題。三是理由應(yīng)當(dāng)與事實(shí)、訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾。闡述理由主要應(yīng)當(dāng)注意三點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，擊中要害。二是應(yīng)當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫。簽訂合同中主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求：一內(nèi)容要合法；二格式要規(guī)范；三條款要完備、具體；四表述要準(zhǔn)確、簡明；五字跡要清楚，文面要整潔。制訂計劃中主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些要求：一要符合政策；二要實(shí)際出發(fā)；三要具體明確；四要留有余地。三編寫要迅速及時，簡報講究實(shí)效，反映問題必須迅速及時。編寫簡報的要求：一選材要精當(dāng)，所選材料要能說明問題，反映事物的本質(zhì)。聯(lián)系地址：省市教育局人事科聯(lián)系人：XXX電話：網(wǎng)址：〔簡答題〕撰寫請示注意事項(xiàng)：第一要正確選用文種；第二要做到一文一事；第三要避免多頭請示；第四要避免越級請示。四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在月日前寄往市教育局人事科。二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當(dāng)放寬。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：幫助記憶幫助理解存貯資料鍛煉思維，引發(fā)思考三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)?？傊鞑糠謨?nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。[請學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談]答：（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：指導(dǎo)消費(fèi)傳播知識宣傳企業(yè)（二）產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：內(nèi)容的科學(xué)性表述的通俗性層次的條理性三 答：（例文：市商業(yè)局企業(yè)年度財務(wù)分析報告。答：撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn)：要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)；要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；要力求條分縷析，避免雜亂無章；要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字；要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。整篇報告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實(shí)可信，結(jié)果明確，有較強(qiáng)的說服力。調(diào)查報告從八個方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。因此，在選題上把握了社會熱點(diǎn)和社會公眾所關(guān)注的問題?！猉X青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報告。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實(shí)績。實(shí)事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評價。二、答：述職報告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。語言要通俗生動。主題要集中鮮明。妥否，請批示。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司二00六年三月二日范例1：請示關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示XX市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。函昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于申請撥款維修36號小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：昌吉市36號小區(qū)110號住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。時效性，是與實(shí)用性聯(lián)系在一起? 制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點(diǎn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)資料中央電大文秘管理與應(yīng)用寫作答案（一）一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。答：具體地說，公文主要有以下特點(diǎn)：法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。實(shí)用性，公文的針對性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費(fèi)30萬元。洽談會攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。作業(yè)2一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談）答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：針對性要強(qiáng)。內(nèi)容要吸引人。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘蟾嬷饕獞?yīng)當(dāng)依循哪些要求。撰寫述職報告應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：內(nèi)容要客觀真實(shí)。表述要具體實(shí)在。詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)突出。三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。這篇調(diào)查報告著眼于我國當(dāng)前青年農(nóng)民的精神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué)性。報告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對比式，通過分析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn)，并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。作業(yè)3一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)。）這是一篇由下級向上級業(yè)務(wù)主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。關(guān)于 的買賣合同根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格：品名 規(guī)格型號數(shù)量單價 總價金額總計（大寫）：二、交貨日期：三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式：四、質(zhì)量要求：五、驗(yàn)收方法及提出異議期限：六、結(jié)算方式及期限：七、違約責(zé)任：八、解決爭議的方法：九、其他約定事項(xiàng)：十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）年 月 日 年 月 日作業(yè)四第一題二 答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間，地點(diǎn)，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對事實(shí)的概括與評說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)，訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。范例1：啟事中學(xué)招聘教師啟事中學(xué)隸屬于市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。初審合格者，通知面試試講。報告與請示的區(qū)別：一是功用不同，報告是呈閱性公文，請示是呈批性公文，報告一般不需要直接答復(fù)，請示則要求必須答復(fù)；二是內(nèi)容含量不同，報告內(nèi)容含量大，篇幅一般較長，請示要求一文一事，篇幅一般較短；三行文時機(jī)不同，報告可以寫在事前、事后或工作進(jìn)行中，請示必須寫在事前。二事實(shí)要準(zhǔn)確，內(nèi)容必須真實(shí)可靠，實(shí)事求是。四內(nèi)容要簡明扼要，注意觀點(diǎn)的提煉，開門見山，語言精當(dāng)。可行性研究報告寫作注意事項(xiàng)：一要實(shí)事求是，做好調(diào)查研究；二要虛心學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)專業(yè)知識；三要認(rèn)真研究，進(jìn)行科學(xué)的分析。合同應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn)：合法性、合意性、平等性、誠信性、規(guī)范性民事起訴狀“事實(shí)與理由”寫作注意事項(xiàng)：敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意：一是必須實(shí)事求是，既不夸大，也不縮小。三是既要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)。二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款。學(xué)術(shù)論文選題中應(yīng)依循的原則：一要選擇客觀上有意義的課題。B要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題。A要選擇有能力完成的課題。C要選擇條件完成的課題。二段意要統(tǒng)一，一個段落應(yīng)集中表達(dá)一個意思，而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中。四段的長度要適中，過長或過短，會給閱讀帶來不便，使表達(dá)效果受到影響。二科學(xué)性。第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)資料名詞解釋：『公文』也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文?！荷闲形摹皇侵赶录墮C(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等?！合滦形摹皇侵干霞墮C(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令(令)、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等?！褐魉蜋C(jī)關(guān)』是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)?！汉灠l(fā)』是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。『調(diào)查報告』是對某一個事件或某一個問題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報告。1『工作計劃』是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。1『講話稿』是指用于公務(wù)活動的講話稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。1『章程』是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。1『規(guī)定』是針對某一事項(xiàng)或活動提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。『述職報告』是指國家工作人員(日前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。2『導(dǎo)語』是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將消息中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來。2『經(jīng)濟(jì)活動分析報告』是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。2『可行性研究報告』是指在確定某一個經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報告。其要件主要為項(xiàng)日內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等的文字材料，其要件主