【正文】 機(jī)要通信投遞范圍，并且無(wú)人事檔案保管權(quán)限的，如派遣到民營(yíng)、外資、合資、個(gè)體等單位的同學(xué)，務(wù)必提供準(zhǔn)確的符合機(jī)要通信投遞范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位的名稱和詳細(xì)地址。填寫時(shí)還須注意以下事項(xiàng)：（1）單位名稱不得使用簡(jiǎn)稱；（2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址三者之間的關(guān)系： * 凡派遣單位能通過(guò)機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，同時(shí)也具有人事檔案保管權(quán)限的(縣級(jí)以上黨政軍和國(guó)有企事業(yè)單位)，應(yīng)提供派遣單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編。如果因?yàn)閷W(xué)生個(gè)人原因檔案無(wú)法寄達(dá)收檔單位的，我館概不負(fù)責(zé)。大約三四個(gè)星期后學(xué)生應(yīng)自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。除了要求有上述調(diào)檔信函外，還需由暨南大學(xué)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心老師在調(diào)檔信函上簽署同意調(diào)檔的意見或開具同意調(diào)檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。退學(xué)的檔案轉(zhuǎn)遞回生源地的人力資源和社會(huì)保障局（人事局），請(qǐng)將我校相關(guān)部門開具的退學(xué)證明（在證明上注明學(xué)生的生源地）寄（送）檔案館。（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。二、遺留在學(xué)校的檔案如何調(diào)檔？檔案對(duì)每個(gè)人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達(dá)你新的人生驛站而遺留在學(xué)校，那么如何調(diào)走你的檔案呢？（1）必須是蓋有公章的原件。特別提醒同學(xué)們注意：接收單位人事部門未收到人事檔案，應(yīng)及時(shí)查詢檔案轉(zhuǎn)遞狀況，廣州市機(jī)要局和郵政局僅提供一年以內(nèi)的檔案流轉(zhuǎn)查詢業(yè)務(wù)，否則將不再提供查詢服務(wù)，我校檔案館也將愛莫能助。上述手續(xù)辦結(jié)后，檔案館按《調(diào)檔函》要求寄發(fā)檔案?！墩{(diào)檔函》原件必須送至檔案館201室。學(xué)生可自行將上述表格寄至《調(diào)檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。問(wèn)：有關(guān)畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢?問(wèn)：有關(guān)畢業(yè)生出國(guó)留學(xué)其檔案應(yīng)如何辦理? 答：畢業(yè)生出國(guó)留學(xué)，其檔案可轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動(dòng)部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務(wù)機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)出具上述單位開具的接受檔案的信函。問(wèn)：辦理了暫緩就業(yè)的檔案流轉(zhuǎn)到何處？答：廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，地址是：廣州市農(nóng)林下路72號(hào)（農(nóng)林下路和東風(fēng)東路交叉的十字路口的東北角，廣東發(fā)展銀行大廈對(duì)面），查詢電話：37627806，37627803。問(wèn)：檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些? 答：按照有關(guān)規(guī)定人事檔案一般以機(jī)密件由機(jī)要通信方式轉(zhuǎn)遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級(jí)別或沒與當(dāng)?shù)貦C(jī)要通信局建立寄遞關(guān)系，不能用機(jī)要通信方式轉(zhuǎn)遞，只能用中國(guó)郵政快遞轉(zhuǎn)遞；廣州市機(jī)要局查詢電話：87751312，機(jī)要局門市電話：87758303；中國(guó)郵政快遞ems查詢電話：11185。第一篇：退學(xué)調(diào)檔函學(xué)生檔案須知一、畢業(yè)生檔案流轉(zhuǎn)問(wèn)題畢業(yè)生同學(xué)們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學(xué)生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請(qǐng)你務(wù)必對(duì)下列問(wèn)題給以關(guān)注。問(wèn)：學(xué)生檔案能否由自己攜帶? 答：根據(jù)國(guó)家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。問(wèn)：檔案何時(shí)轉(zhuǎn)遞? 答：我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在24周內(nèi)即可收到檔案。問(wèn)：何為機(jī)要通信? 答：機(jī)要通信是較普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的文件轉(zhuǎn)遞渠道，其服務(wù)對(duì)象主要是縣級(jí)以上黨政軍和國(guó)有企事業(yè)單位。應(yīng)屆畢業(yè)生考（保）研調(diào)檔流程：應(yīng)屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調(diào)檔函》后，需先按函件要求到學(xué)院相關(guān)部門辦理填寫《現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)復(fù)審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學(xué)院相關(guān)部門的公章。學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心需收取《調(diào)檔函》復(fù)印件。學(xué)生應(yīng)用鉛筆在《調(diào)檔函》空白位置上注明本人的學(xué)號(hào)、學(xué)院、專業(yè)、手機(jī)號(hào)。注：上述第1至4項(xiàng)均可委托他人代辦。由于學(xué)生個(gè)人原因?qū)е聜€(gè)人人事檔案滯留學(xué)校超過(guò)兩年的，學(xué)校將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)用。（2）寫明個(gè)人信息，包括：學(xué)生的姓名，身份證號(hào)碼，學(xué)院，專業(yè)，學(xué)號(hào)（或入學(xué)年份），手機(jī)號(hào)等等。無(wú)人事權(quán)單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關(guān)的調(diào)檔信函，要求同上。要求把檔案調(diào)往其他地方的，請(qǐng)按上述兩點(diǎn)要求開具調(diào)檔信函，并與退學(xué)證明一起寄（送）檔案館。特別注意：（1）檔案館收到調(diào)檔函和相關(guān)證明后，會(huì)在一到兩個(gè)星期內(nèi)寄發(fā)檔案，我館不負(fù)責(zé)通知每一學(xué)生檔案的寄發(fā)情況。（2）個(gè)別學(xué)生檔案如果無(wú)法用機(jī)要形式寄發(fā)的（可詢問(wèn)收檔單位檔案用機(jī)要形式可否收到），可以在調(diào)檔函上注明“本人（單位）申請(qǐng)用ems寄發(fā)，責(zé)任自負(fù)”字樣并且簽名確認(rèn)，我館可將檔案改用ems寄發(fā)。三、畢業(yè)生填寫《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時(shí)的特別注意事項(xiàng) 畢業(yè)生填寫《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時(shí)，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問(wèn)清楚各項(xiàng)情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細(xì)、準(zhǔn)確無(wú)誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作帶來(lái)不必要的麻煩,影響同學(xué)們的檔案不能及時(shí)到達(dá)。* 凡派遣單位不能通過(guò)機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，但具有人事檔案保管權(quán)限的，應(yīng)填寫派遣單位的直屬上級(jí)單位的名稱和詳細(xì)地址，由上級(jí)單位代轉(zhuǎn)；如果直屬上級(jí)單位仍不能通過(guò)機(jī)要通信的方式