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正文內(nèi)容

大學學生會迎新策劃書及擴展資料-展示頁

2024-10-24 22:30本頁面
  

【正文】 表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。八、注意事項活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業(yè)活動,學院將會對其進行嚴格的處分。(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。任何情況下都不能和學生家長爭吵。(4)熱情、熱心、耐心。所有接待人員一律不得說“不知道”。(3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝七、新生接待工作的紀律要求總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。(2)安排宿舍(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊?!肚嗵佟肺膶W社:準備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地布置9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區(qū)域,共分為:新生報到區(qū):又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設后勤組。宣傳部:負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。生活部、文藝部:采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。團學辦公室、學習部:負責在接待場地進行注冊工作。,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。組織部:為避免課程的`沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條根據(jù)格式,準備晚歸證明:準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格4,負責制作人文學院標志。開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協(xié)會會員。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。三、計劃安排活動場所的布置:活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。海報:用于宣傳介紹我院情況。每個新生接待處各一個?;顒訄鏊贾茫捍髾M幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。二、活動事項在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負責人,由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。任何情況下都不能和學生家長爭吵。(3)熱情、熱心、耐心。(二)工作具體要求:(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。(四)準備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作。十六、應急預案:(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。十五、注意事項:(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。(二)活動后期宣傳聯(lián)系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院302,整齊存放。(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)十三、經(jīng)費預算:十四、后期工作:(一)活動后會場處理清理打掃會場。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。負責人:生活自律部(及本地若干人員)(4)前期準備總負責:(未定)負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。負責人:實踐部、辦公室(3)采購組:負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)、人人狀態(tài)宣傳。7. 18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的`新生進行引導、服務。5. 17:00各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。2. 08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。常務組及采購組負責人員及物品清點。7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。(建議各工作小組建立臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(暑假期間制作)十一、具體流程(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。(二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。(四)以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。(二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發(fā)。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。五、活動時間:xx年x月x日六、活動地點:浙江財經(jīng)大學下沙校區(qū)七、參與對象:法學院學生會全體成員、青協(xié)法學院分部志愿者及其他自愿報名同學八、活動形式:(一)定點處流動人員:(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學大學。在浙江財經(jīng)大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。又一屆新生入學,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。正文:大學學生會迎新策劃書大學學生會迎新策劃書大學學生會迎新策劃書1新學期新氣象,浙江財經(jīng)大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進浙江財經(jīng)大學,邁進浙財大的法學院。一、活動主題:以心迎新以心動心二、活動背景:伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心四、活動目的:為了使13級新生熟悉大學環(huán)境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。(三)校內(nèi)流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。九前期宣傳:(一)本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。(三)在浙江財經(jīng)學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。十、前期準備(一)于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。(七)在預算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。(人員篩選條件詳見備注)3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。5. 8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學生會成員帶領)8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。(盡量統(tǒng)一著裝)(二)活動當天流程:1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。3. 12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。8. 20:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院十二、工作安排:(一)前期準備安排:(未定)(1)宣傳組:。主要負責人:宣傳部、新聞中心(2)常務組:主要負責完成活動所需的常務工作?;顒忧皩θ藛T的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統(tǒng)籌安排。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。(5)物品管理負責人:(未定)負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。(6)現(xiàn)場活動總負責:(未定)負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。通過微博、人人等進行網(wǎng)絡宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。并及時向主席團或老師匯報。浙江財經(jīng)大學法學院xx年x月x日備注:(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當?shù)姆秶鷥?nèi)。(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。(過早入校者暫不提供引導服務)大學學生會迎新策劃書2一,活動目的為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。地點:在我校和諧廣場。規(guī)格:長*寬=10m*小橫幅。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。布置在新生接待場所。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。新生接待人員的配置:
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