檔案的保管與保護-powerpointpresenta-展示頁
2024-10-23 21:58本頁面
【正文】 柜）號，每個架（柜）的欄從左向右編號，每欄的格自上而下編號。 （3）避光通風。 （2）空間適度。,?,檔案柜、架排列和編號。如：底圖柜、照片柜、防磁柜。 檔案架。,?,（二）庫房設備,溫濕度表 防火防盜監(jiān)控裝置 空調(diào)設備 吸濕（加濕）設備 庫房空氣凈化裝置 庫房設備必須滿足檔案保護的要求。,?,第二節(jié) 檔案的保管,一、檔案保管工作條件 （一）檔案庫房 應遵循適用、經(jīng)濟、美觀的原則，其中適用是最基本、最重要的原則。,?,本節(jié)小結(jié)：,本節(jié)主要介紹了檔案保管與保護工作的含義、任務和要求。,?,（二）檔案保護工作的要求,滿足不同載體檔案材料的特殊保管要 求，確保其安全，延長其壽命。 檔案保護的內(nèi)容。 檔案保管的內(nèi)容。第七章 檔案的保管與保護,重點：闡述檔案保管和保護工作的任務、要求、方法等內(nèi)容。,?,第一節(jié)檔案保管與保護工作的含義、任務和要求,一、檔案保管、保護工作的含義、內(nèi)容 （一）檔案保管工作 檔案保管的含義。,?,（二）檔案保護工作,檔案保護的含義。,?,二、檔案保管、保護的任務 （維護檔案的完整與安全是檔案保管工作的中心任務）,（一）檔案保管工作的任務 （二）檔案保護工作的任務,?,三、檔案保管與保護工作的要求,（一）檔案保管工作的要求 帳物相符； 突出重點，兼顧一般； 處理好保管工作與其他業(yè)務環(huán)節(jié)的關(guān)系，處理好“管”與“用”的關(guān)系。 以防為主，防治結(jié)合。 重點:檔案保管與保護工作的要求。 注意事項：檔案庫房、檔案室必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他用品。,?,（三）檔案裝具,常用的裝具有：檔案箱。 底圖、膠卷、底片、磁帶、磁盤等具有特殊要求，要用特殊裝具。,?,二、庫房的管理,包括：庫房管理的任務 編號和排架 檔案實體的保管,?,（一）庫房管理的任務,（二）編號和排架 檔案庫房的編號 編號規(guī)則：每幢房子的內(nèi)部，應根據(jù)建筑及房間的劃分情況進行編號，樓層應自下而上編號
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